我需要會計師嗎?還是我可以自己報稅?
有時候自己報稅是可以的;有時候它可能比聘請持照會計師更花錢,原因可能是漏掉扣除額、出錯、壓力,或是比起找會計師更常收到 IRS(美國國稅局)信件。
簡短答案
如果你的報稅狀況很 單純,DIY 可能說得通。若你的狀況是 複雜、今年有變動、涉及商業、或你會緊張不安,通常聘請持照會計師更划算。
以下情況 DIY 可能可行:
- 只有一份 W-2 工作
- 沒有營業收入
- 只有一份州別申報,或不需要州別申報
- 基本的銀行利息
- 使用標準扣除(standard deduction)
- 沒有重大人生變故
如果你有以下情況,聘請 持照會計師 通常更明智:
- 自僱或自由工作(freelance)收入
- 小型企業、兼職副業、或 LLC
- 工資/薪資(payroll)、承攬人(contractors)、或銷售稅(sales tax)問題
- 出租房產
- 多個州別
- 有 ITIN(個人稅務識別號,ITIN)、與移民相關的問題,或因為語言障礙導致表格難以理解
- 收到 IRS 或州政府通知
- 先前年度的申報仍需要補交
- 大幅變動,例如結婚、離婚、生小孩、房屋出售、股票交易,或退休金分配(retirement distributions)
一般的 個人申報(individual return) 常見約 $180-$500。小型企業申報(small-business return) 常見約 $500-$1,800。以上是 常見區間,不是報價。實際費用取決於工作的內容、你的資料/紀錄狀況、你的情況,以及你所在地區的行情。
如果你想比較選項,免費申請配對,由持照會計師提供協助。BalancedRow 是一項 免費配對服務。我們不代為準備報稅,也不提供報稅建議。
什麼時候 DIY 合理——什麼時候就不值得了
人們有時以為唯一的問題是「費用」。其實不是。真正的問題是:你的時間值多少、犯錯的機率有多高、萬一出問題會怎樣?
當你的報稅主要是資料輸入(data entry)時,DIY 通常還算合理。你手上有表格。你知道它們代表什麼。你不是在猜。你能看懂題目並且有把握回答。
但當你做以下任何一種事情,DIY 就開始變得有風險:
- 把個人支出與商業支出混在一起,之後再試著整理釐清
- 因為你的紀錄不完整而估算收入
- 不確定某位工作者是員工(employee)還是承攬人(contractor)
- 不確定哪些支出才是真正的商業費用
- 逾期申報,或補交以前年度
- 報告海外收入(foreign income)、加密貨幣(crypto)、股票出售,或出租相關活動
- 當你不完全理解英文用語時,仍用英文申報
對小型企業主來說,報稅申報只是工作的一部分。良好的紀錄需要全年維持。如果你的帳務落後,報稅會變得更貴、也更讓人心累。每月的記帳(bookkeeping)通常約 $150-$600/月,會依工作量而定。薪資(payroll)通常約 $40-$120/月,外加依員工數的費用。再次提醒:這些是 常見區間與估算,不是保證價格。
如果你的企業紀錄比較薄弱,等報稅季變成一場恐慌之前,先了解 記帳 或 [小型企業會計](/services/small-business-accounting/)可能會有幫助。
看得出來:會計師通常值得花錢的徵兆
用直白的說法:如果一次錯誤可能讓你付出的代價 超過費用,通常找人協助是明智的。
若你符合以下情況,持照 CPA 或 IRS Enrolled Agent(註冊代辦/EA)可能值得:
1. 你有自己的生意
企業申報的環節比一般員工申報更多。就算只是小型兼職副業,也可能引發關於費用、估算稅(estimated taxes)、居家辦公(home office)、交通工具(vehicles)、以及紀錄保存(recordkeeping)的疑問。
2. 你的收入變動很大
新的自由工作、第二份工作、失業救濟(unemployment)、投資賣出(investment sales),或退休金提領,都可能以一般人不預期的方式影響你的申報。
3. 你收到了稅務通知
收到通知不一定代表災難。但這表示你應該放慢腳步,確認到底發生了什麼。持照會計師可以說明他們能提供哪些服務,以及這些服務的費用怎麼算。
4. 你落後了
逾期的申報通常會變得更複雜,而不是更簡單。紀錄會不見。記憶會模糊。罰款可能越長越大。
5. 你是移民、使用 ITIN 申報者,或非母語英文使用者
你不是唯一的。很多人希望找得到能把事情講清楚、並且能用你熟悉的語言工作的專業人士。這很正常。為了安心與更好的溝通,通常值得支付費用。可查看 ITIN 申報者與移民的協助。
6. 你不喜歡這些東西,還會躲起來不處理
這很重要。如果 DIY 意味著你會拖到逾期申報、漏掉表格,或影響睡眠,那些看起來比較低的標價並不代表真正的成本。
持照會計師也可能幫你發現你原本沒想到的問題。不過也不要假設每一位代辦者都接受過相同的訓練。了解 CPA、EA 與報稅代辦者差別。
如何在不想太多的情況下做決定
用一個快速測試來判斷。
只要你對以下多數問題能回答「是」,那 DIY 很可能可以:
- 我知道我所有的收入表格(income forms)都在哪裡。
- 我沒有營業收入或出租相關活動。
- 我不會在數字上猜。
- 我理解我正在回答的問題。
- 如果 IRS 寄來信,我會知道那封信指的是哪一份申報與哪些表格。
- 我準備這些的時間,不會比省下的費用還更不值得。
只要你對以下多數問題能回答「是」,就 聘請持照會計師:
- 我有生意、兼職副業,或有承攬人(contractors)。
- 我的紀錄不完整或混在一起。
- 我搬家、換工作、結婚、離婚、出售資產,或遇到重大人生變故。
- 我擔心有什麼重要的事情我漏掉了。
- 我希望由一位合格人士負責我聘請他/她代做的報稅工作。
- 我需要用我熟悉的語言清楚溝通,或需要簡單英文就能理解。
還有一個中間選項:你先自己做一部分準備,再找人協助。你可以:
- 整理收入表格
- 把商業支出與個人支出分開
- 把你的問題列出來
- 在任何工作開始前,先向持照會計師確認費用與服務範圍(scope),並請對方用文字說明
這樣通常能降低混亂,且有時能減少總成本。如果你想先看常見費用區間,請先到 定價。
下一步要怎麼做(安全做法)
小心你的資訊。這裡就是很多人會吃虧的地方。
在你聘請任何人之前:
- 先確認對方是否是 CPA 或 IRS Enrolled Agent
- 你自己透過 IRS 的聯邦報稅準備人員名錄(IRS Directory of Federal Tax Return Preparers)核實該資格與 PTIN;而 CPA 方面,還要核對你所在州的會計師公會/主管機關網站
- 以文字確認 費用、服務範圍與時程
- 詢問他們需要哪些紀錄,以及他們希望你用什麼方式安全地交付
千萬不要這樣做:
- 在你尚未核實對方身分前,絕不把你的 社會安全號碼(Social Security Number)、ITIN 號碼、銀行登入資訊,或任何稅務文件交給對方
- 不要以為社群媒體帳號或訊息軟體帳號就是對方有資格的證明
- 不要因為有人承諾「大筆退稅(big refund)」,就把敏感文件直接交出去
BalancedRow 幫你以更安全的方式比較選項。對你來說,配對是免費的。參與的會計師會支付一筆固定費用,讓他們的資料能被列在符合名單上。你可以比較、核實、選擇要聘請誰,並且在你確認你正在與誰合作之前,都保留你的敏感文件。
如果你準備好跟專業人士談談,免費申請配對,由持照會計師提供協助。BalancedRow 不是會計事務所,也不代為準備報稅,並不提供稅務、會計、財務或法律建議。
如果你的報稅很單純,而且你理解每一份表格,那 DIY 可能沒問題。但如果你有企業、紀錄缺漏、人生大事變動,或有語言障礙,通常更聰明的做法是:先比較幾位持照會計師、由你自己核實他們的資格、在文字中取得費用明細,並且在你核實你正在合作的是誰之前,只分享敏感文件。