Flat Fee vs Hourly: Kijan Kontab Yo Fè Chaj

Repons lan kout

Yon flat fee vle di gen yon sèl pri pou yon travay ki klè e ki byen defini. Egzanp: prepare 1 deklarasyon taks pèsonèl, 1 deklarasyon pou ti biznis, oswa yon pake bookkeeping chak mwa ak yon kantite kont ak tranzaksyon ki fiks.

Yon hourly rate vle di ou peye selon tan yo pase. Egzanp: repare bookkeeping ki bezwen koreksyon, ranje ansyen dosye, reponn kesyon, fè fas ak dokiman ki manke, oswa fè rechèch sou pwoblèm taks ki pa abitye.

Nan lavi reyèl, anpil kontab ki gen lisans itilize tou de:
- Flat fee pou travay woutin ki gen limit klè
- Hourly pou travay siplemantè deyò limit sa a
- Yon pri fiks chak mwa pou travay kontinyèl, men hourly pou netwayaj (cleanup) oswa pwojè espesyal

Seri nòmal nan peyi Etazini:
- Deklarasyon taks pèsonèl: $180-$500 nan anpil ka woutin
- Deklarasyon taks ti biznis: $500-$1,800 nan anpil sitiyasyon komen
- Bookkeeping chak mwa: $150-$600/mwa selon kantite travay la
- Payroll: $40-$120/mwa epi gen souvan yon frè pa anplwaye
- Tarif pa èdtan yon CPA: souvan $150-$400/èdtan

Sa yo se estimasyon tipik, pa ni sitasyon pri (quote), ni garanti. Frè reyèl la depann de travay la, sitiyasyon ou, dosye ou, ak zòn ou ye a.

Si w ap konpare sèvis, mande yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent (EA) pou eksplike si pri a se flat, pa èdtan, oswa melanje; epi mande pri a ak limit travay la ekri anvan nenpòt travay kòmanse. Ou ka konpare opsyon atravè yon sèvis matching gratis tankou get matched si ou vle yon fason ki pi senp pou kòmanse.

Lè yon flat fee fè sans

Yon flat fee souvan pi bon lè travay la fasil pou defini anvan li kòmanse. Sa ba ou yon bidjè pi klè epi gen mwens sipriz.

Men kèk egzanp komen:
- Yon deklarasyon pèsonèl debaz ak revni salè (wage income), enterè, ak kèk fòm estanda
- Yon deklarasyon pou biznis pou yon konpayi ki deja gen liv yo byen prepare
- Bookkeeping chak mwa ak yon kantite kont labank, kat kredi, ak tranzaksyon ki deja konnen
- Payroll regilye pou menm kantite moun yo (headcount) ak menm orè peman an

Poukisa gen moun ki renmen flat fees:
1. Ou konnen pri a davans. Sa ede w fè bidjè.
2. Gen mwens enkyetid sou chak imèl oswa apèl. Gen kèk kabinè ki mete kominikasyon nòmal nan pake a.
3. Li pi fasil pou konpare kontab. Ou ka mete limit travay la (scope) kont pri a.

Men li enpòtan pou w li limit travay la ak anpil atansyon. Yon flat fee pa toujou vrèman “tout bagay ladan l”. Li ka kouvri sèlman kèk travay espesifik. Ka gen frè siplemantè si:
- Dosye ou yo pa konplè oswa yo twò konfizyon
- Ou bliye fòm oswa ou bay yo anreta
- Kontab la oblije re-bati revni oswa depans
- Ou bezwen netwayaj (cleanup) pou ane anvan an
- Ou vle revize avi yo, depoze deklarasyon amande (amended returns), oswa fè lòt travay bookkeeping

Bon kesyon pou poze:
- Ki sa egzakteman ki ladan l?
- Ki sa ki pa ladan l?
- Ki sa ki deklanche yon frè siplemantè?
- Si yo dekouvri travay siplemantè, èske yo pral chaje pa èdtan oswa yo ofri yon nouvo flat fee?

Pou sèvis kontinyèl, pake chak mwa ka mache byen. Si w ap eseye konprann pri sa yo, pricing ak small-business accounting ka ede w konnen sa ki pi souvan fè bòdwo a chanje.

Lè billing pa èdtan fè sans

Chaj pa èdtan (hourly billing) komen lè pèsonn pa ka konnen yon fason onèt kantite travay la nèt depi nan kòmansman.

Sa pa nesesèman yon siy move poukont li. Nan kèk ka, hourly se metòd ki pi jis.

Egzanp kote hourly souvan pi adapte:
- Bookkeeping “catch-up” pou plizyè mwa oswa plizyè ane
- Travay netwayaj apre erè, antre ki repete (duplicate entries), oswa dosye ki manke
- Ede pou klase peman kontraktè yo, “owner draws”, oswa erè nan payroll
- Rechèch sou fòm taks ki pa abitye oswa pwoblèm ki gen rapò ak plizyè eta
- Reponn avi IRS oswa avi nan nivo eta
- Anseye yon pwopriyetè biznis oswa manadjè biwo sou pi bon fason pou kenbe dosye (recordkeeping)

Poukisa hourly ka rezonab:
- Ou peye pou tan yo pase reyèlman olye de yon flat fee ki gonfle pou “pi move ka” yo.
- Li pi byen mache lè travay la ka elaji oswa diminye.
- Li ka pi bon mache pase yon flat fee si dosye ou yo òganize epi gen kèk kesyon.

Risk la se ensètitid. Yon tarif pa èdtan ki ba ka vin chè toujou si travay la pran anpil èdtan. Se poutèt sa ou ta dwe mande:
- Tarif pa èdtan kontab la
- Ki moun ki pral fè travay la (staff) ak tarif chak moun nan, si gen plis pase yon moun k ap travay
- Yon estimasyon tan ki di kisa pou atann, oswa yon seri èdtan ki gen anpil chans
- Yon avi si travay la ap depase estimasyon sa a
- Yon plafon (cap) oswa yon pwen “verifikasyon” anvan yo bòdwo plis tan

Yon kesyon senp mache byen: “Selon sa mwen di ou, ki seri total pri a gen plis chans, epi kisa ki ka fè l monte?”

Sa kenbe diskisyon an onèt. Li ede w tou konpare yon pwopozisyon hourly ak yon pwopozisyon flat-fee pou menm travay la.

Kijan pou konpare òf flat-fee ak òf hourly nan fason ki pi saj

Pa konpare pri sèlman. Konpare limit travay (scope), sipozisyon (assumptions), ak risk.

Sèvi ak lis sa a:

1. Eksplike sitiyasyon ou klèman
Di chak kontab menm enfòmasyon yo: deklarasyon pèsonèl oswa deklarasyon biznis, tip antite a (entity type), kantite eta, si liv yo pwòp/byen prepare, kantite anplwaye (payroll count), epi si ou gen dosye anreta oswa ki manke.

2. Mande estrikti frè a ekri
Flat fee, hourly, pake chak mwa, oswa yon melanj. Mande sa ki ladan l epi sa ki siplemantè.

3. Mande ki dosye yo atann pou ou bay
Pi bon dosye yo anjeneral vle di pi ba total pri. Si bookkeeping ou pa ajou, mande si yo pral chaje separeman pou netwayaj (cleanup). Si ou bezwen asistans kontinyèl, gade bookkeeping pou diferan kalite sèvis ki pi komen.

4. Chèche “variable kache”
Kèk ladan yo se: plis schedule, plis eta, deklarasyon amande, travay 1099, netwayaj taks sou lavant (sales tax cleanup), koreksyon payroll, ak “catch-up” nan fen ane a.

5. Mande kiyès ki pral fè travay la
Yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent (EA) ta dwe klè sou sipèvizyon an ak kalifikasyon an. Verifye kalifikasyon an epi PTIN oumenm atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa tablo lisans eta ou.

6. Konfime delè (turnaround) ak kijan yo kominike
“Pi bon mache” pa vrèman pi bon mache si pèsonn pa reponn ou, yo rate limit dat, oswa yo toujou ap retounen dosye yo.

Yon flat fee souvan pi bon lè limit travay la estab. Hourly souvan pi bon lè travay la pa fin sèten. Pi bon chwa a se sa ki ba ou pi klè konprann total pri a pou sitiyasyon pa w.

Kisa pou fè pwochen, epi kijan pou pwoteje tèt ou

Si ou santi ou gen dout, sa nòmal. Anpil moun pa konnen kijan kontab yo fikse pri a, sitou nouvo pwopriyetè biznis, nouvo imigran, ak moun k ap depoze ak ITIN. Ou pa bezwen konnen chak tèm anvan ou mande èd.

Fè bagay sa yo pwochen:
- Anboche yon kontab ki gen lisans, anjeneral yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent (EA), pou travay taks ak kontabilite.
- Verifye kalifikasyon an ak PTIN la poukont ou anvan ou pataje enfòmasyon sansib.
- Mande frè a, limit travay la (scope), ak frè siplemantè yo ekri anvan nenpòt travay kòmanse.
- Kenbe dosye ou yo òganize. Dosye ki pwòp souvan diminye pri a anba nenpòt modèl.
- Si w ap konpare plizyè opsyon, sèvi ak menm deskripsyon ka ou a pou chak moun.

Pi enpòtan an: pa janm pataje Social Security Number ou, nimewo ITIN ou, enfòmasyon login bank ou, ni dokiman taks yo ak okenn moun ou pa fin verifye. BalancedRow se yon sèvis matching gratis. Nou pa yon kabinè kontabilite, nou pa yon preparatè taks, nou pa yon bookkeeping provider, nou pa yon payroll provider, ni nou pa yon avoka. Nou pa bay konsèy taks, kontabilite, finansye, oswa legal. Nou kolekte enfòmasyon pou kontakte ak demann sèlman pou ou ka matche ak kontab ki gen lisans. Nou pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, ni dokiman taks.

Si ou vle èd pou jwenn yon moun pou konpare, get matched se gratis. Ou konpare opsyon yo, ou verifye kalifikasyon an, epi ou chwazi kiyès ou pral anboche.