Ki jan pou w chwazi yon kontab

Kòmanse ak bon kalite pwofesyonèl la

Se pa tout moun ki ofri sèvis taks oswa bookkeeping ki gen menm fòmasyon ni menm otorite legal. Si w bezwen èd pou taks, bookkeeping, payroll, oswa kontabilite pou ti biznis, pi an sekirite se kòmanse ak yon kontab ki gen lisans: yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent (EA).

Yon CPA gen lisans pa yon konsèy leta pou kontabilite. Yon EA gen otorizasyon federal pou travay sou zafè taks devan IRS. Nenpòt ladan yo ka mache byen selon travay ou bezwen fè a, eksperyans yo, ak fason yo eksplike bagay yo klèman.

Anvan w anboche nenpòt moun, mande:

• Èske se yon CPA oswa IRS Enrolled Agent?
• Ki nimewo lisans yo oswa nimewo enskripsyon yo?
• Èske yo gen yon PTIN pou travay taks yo peye fè?
• Èske yo konn jere sitiyasyon tankou pa w?
• Ki travay ki ladan, epi ki sa ki gen lòt frè?

Ou dwe verifye kalifikasyon an pa w. Tcheke yon CPA ak konsèy leta pou kontabilite. Tcheke enfòmasyon moun k ap prepare taks yo ak PTIN yo atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers. Fè sa anvan w pataje dokiman prive.

Si w pa fin sèten si w bezwen yon CPA, yon EA, oswa yon lòt kalite èd, li CPA vs EA vs tax preparer.

Konnen sa w bezwen anvan w mande pri

Moun konpare move pri lè yo poze yon kesyon vag tankou, "Konbyen ou pran?" Frè yo depann de travay la, dosye w yo, sitiyasyon w, ak zòn kote w ye a.

Pi bon fason pou konpare se dekri bezwen w yo ak fraz senp.

Pou yon retou endividyèl, di bagay tankou:

• W-2 sèlman, oswa W-2 ansanm ak revni freelancing
• Moun depandan, kredi edikasyon, oswa pwoblèm asirans sante
• Depoze ak ITIN oswa kesyon ki gen rapò ak imigrasyon
• Yon deklarasyon pou yon sèl eta oswa plizyè eta
• Ou dèyè sou deklarasyon ane anvan an

Pou yon ti biznis, di:

• Sole proprietor, LLC, partnership, oswa corporation
• Apeprè konbyen tranzaksyon pa mwa
• Si dosye finans ou yo ajou oswa si gen netwayaj ki nesesè
• Si w gen payroll ak konbyen anplwaye
• Taks sou vant, kontra (contractors), oswa plizyè eta

Chif tipik yo ka ede w idantifye pri ki twò ba anòmal oswa ki twò wo san atann:

• Deklarasyon taks endividyèl: souvan $180-$500
• Deklarasyon taks ti biznis: souvan $500-$1,800
• Bookkeeping pa mwa: souvan $150-$600 pa mwa selon kantite travay
• Payroll: souvan $40-$120 pa mwa plis yon montan pa anplwaye
• Travay CPA pa èdtan: souvan $150-$400 pa èdtan

Sa yo se estimasyon, pa òf (quotes) oswa garanti. Vrè frè a depann de travay ki gen pou fèt la, dosye w yo, sitiyasyon w, ak zòn kote w ye a. Toujou mande enklizyon travay la (scope) ak frè a alekri anvan nenpòt travay kòmanse.

Si w vle santi pi byen chif yo konn ye nan mache a, gade pricing.

Ki jan pou w konpare kontab san w pa pran pèt

Men yon fason senp pou w konpare opsyon ou yo.

1. Fè yon lis kout. Eseye konpare omwen 2-3 pwofesyonèl ki gen lisans, pa sèlman youn.
2. Bay chak moun menm rezime a. Sèvi ak menm enfòmasyon yo pou konparezon an jis.
3. Mande kisa ki ladan. Se deklarasyon taks sèlman? E-filing? Deklarasyon pou eta? Yon kestyon rapid pandan tout ane a? Netwayaj bookkeeping? Depoze payroll?
4. Mande kiyès k ap fè travay la. Moun ki gen lisans ou te pale avèk li a, oswa yon lòt moun nan biwo a?
5. Mande kijan yo chaje. Frè fiks, frè pa mwa, frè pa èdtan, oswa yon melanj.
6. Mande sou delè yo. Tan retounen pandan sezon okipe a enpòtan, espesyalman si w an reta oswa si gen yon dat limit.
7. Mete tout bagay alekri. Frè, scope, delè, ak dokiman yo bezwen.

Gade pou siy pozitif sa yo:

• Yo eksplike bagay yo ak pawòl klè.
• Yo poze bon kesyon anvan yo pale pri.
• Yo konfòtab pou travay ak imigran, moun k ap fè ITIN, oswa moun ki pa pale angle kòm lang natifnatal si sa aplike pou ou.
• Yo di w sa yo pa ka konnen jis avan yo revize tout detay yo.
• Yo pa fòse w voye dokiman sansib anvan verifikasyon.

Men siy negatif:

• Yo refize bay lisans lan oswa PTIN pou ou verifye.
• Yo pwomèt yon gwo refund anvan yo revize reyalite yo.
• Yo pouse w siyen vit.
• Yo vag sou kijan pou yo responsab pou travay la.
• Yo p ap mete frè a ak scope a alekri.

Si w vle yon fason gratis pou kòmanse konpare, ou ka jwenn matche ak kontab ki gen lisans. BalancedRow se yon sèvis matche gratis. Nou pa prepare deklarasyon, nou pa kenbe bookkeeping, nou pa fè payroll, ni nou pa bay konsèy taks oswa konsèy legal. Ou konpare opsyon yo, verifye kalifikasyon yo, epi chwazi kiyès pou anboche.

Pwoteje enfòmasyon w yo depi premye jou a

Pati sa a pi enpòtan pase sa moun panse. Tronp taks ak tronp payroll souvan kòmanse ak yon mesaj zanmitay k ap mande "jis yon ti seri dokiman".

Pa bay Social Security Number, nimewo ITIN, login kont labank, nimewo kont finansye yo, ni dokiman taks yo bay okenn moun ou pa verifye davans. Verifye kalifikasyon an anvan. Konfime se ki moun w ap fè fas ak li an premye. Apre sa, pataje sèlman sa ki nesesè.

BalancedRow menm li kolekte enfòmasyon kontak ak detay sou demann lan sèlman pou fè matche a. Nou mande ni SSN, ni ITIN number, ni financial-account numbers, ni dokiman taks.

Sèvi ak lis sekirite sa a:

• Verifye kalifikasyon CPA oswa EA a pa w.
• Verifye PTIN pou travay taks yo peye fè.
• Konfime non biznis la, telefòn lan, ak imèl la matche ak sa yo te ba w la.
• Mande yon lèt engagement oswa scope alekri.
• Pa voye dokiman konplè jiskaske w konnen kiyès k ap pran mennen yo.
• Pa janm pataje non itilizatè kont labank ni modpas.

Si yon pwoblèm taks vin bay estrès, sonje ou toujou gen dwa. Li taxpayer rights pou yon apèsi ak pawòl senp.

Erè komen moun fè lè yo anboche yon kontab

Pifò move eksperyans yo soti nan kèk erè ki previzib.

• Chwazi sèlman selon pri. Pi bon mache a ka vin chè si travay la pa bon, li pa konplè, oswa li plen reta.
• Anboche san w pa verifye kalifikasyon an. Yon vwa zanmitay pa vle di se yon lisans.
• Pa mande kisa ki ladan. Yon frè ki ba ka pa gen ladan deklarasyon pou eta, netwayaj bookkeeping, depose payroll, oswa kestyon pou swiv.
• Bay dokiman sansib twò bonè. Verifye anvan.
• Sipoze tout kontab okipe tout pwoblèm. Gen kèk ki konsantre sou moun. Gen kèk ki konsantre sou ti biznis. Gen kèk ki pi bon ak pwoblèm ITIN oswa pwoblèm imigran pase lòt.
• Inyore kijan kominikasyon an mache. Si ou pa konprann eksplikasyon yo kounye a, l ap vin pi fasil pita? Pa gen garanti.

Yon bon kontab se pa sèlman yon moun ki gen lèt apre non li. Se yon moun ki gen lisans, ki gen eksperyans ak kalite travay ou bezwen an, ki klè sou frè yo, epi ki respekte enfòmasyon ou yo.

Pou pwopriyetè biznis ki bezwen èd ki kontinye, li bon tou pou mande si yo konn travay regilyèman sou small-business accounting, pa sèlman deklarasyon taks yon sèl fwa.

Etap pa w ki vin apre a

Ou pa bezwen konnen tout règ taks yo anvan w mande èd. Ou jis bezwen pran kèk etap ki an sekirite.

• Ekri yon ti rezime sou sitiyasyon w.
• Deside si ou bezwen èd taks yon sèl fwa, bookkeeping pa mwa, payroll, oswa plis sipò kontabilite.
• Konpare 2-3 pwofesyonèl ki gen lisans.
• Verifye kalifikasyon an ak PTIN a pa w.
• Konfime frè a ak scope a alekri.
• Kenbe dokiman sansib ou prive jiskaske verifikasyon an fin fèt.

Si ou se yon imigran, si w ap itilize ITIN, oswa si w pi alèz nan yon lang ki pa angle, jwenn èd toujou nòmal e li an sekirite. Ou gen dwa poze kesyon. Ou gen dwa konpare. Ou gen dwa pran tan ou.

BalancedRow ka ede w kòmanse pwosesis sa a ak yon matche gratis ak kontab ki gen lisans. Ou rete an kontwòl. Ou konpare òf yo. Ou verifye kalifikasyon an. Ou chwazi kiyès pou anboche.