Kontabilite pou ti biznis

Sa kontabilite pou ti biznis anjeneral gen ladan

Kontabilite pou ti biznis se travay chak jou ak chak mwa ki ede w kenbe dosye yo byen, konprann pwofi, epi rete pare pou taks. Travay egzak la depann de biznis ou, men li souvan gen ladan:

• anrejistre revni ak depans
• klase tranzaksyon yo nan bon kategori
• fè rekonsilyasyon kont bank ak kat kredi yo, sa vle di matche liv yo ak deklarasyon yo
• revize faktir ki poko peye yo ak bòdwo yo
• prepare rapò debaz tankou yon deklarasyon pwofi ak pèt (profit and loss) ak yon bilan (balance sheet)
• ede w konprann ki dosye pou konsève pou lè taks yo
• kowòdone ak tax preparation (preparasyon taks) e, si sa nesesè, bookkeeping oswa payroll

Pou kèk pwopriyetè, bezwen prensipal la se bookkeeping chak mwa ak rapò ki klè. Pou lòt yo, se plis sipò small-business accounting, sitou si yo gen anplwaye, envantè, plizyè eta, kontraktè, oswa dosye ki pa klè depi mwa anvan yo.

Enpòtan: BalancedRow pa fè travay sa yo pou ou epi li pa bay konsèy kontabilite oswa konsèy taks. Se yon sèvis gratis pou fè korespondans. Nou ede w konekte ak kontab ki gen lisans, anjeneral yon CPA oswa IRS Enrolled Agent, pou ou ka konpare opsyon epi deside kiyès pou w anboche.

Kijan pwosesis la anjeneral mache

Yon bon pwosesis senp epi li klè.

1. Ou dekri biznis la. Di si ou se yon sole proprietor (pwopriyetè sèl), single-member LLC, partnership, S corporation, oswa corporation. Mansyone domèn ou, kantite kont, kantite tranzaksyon chak mwa, epi si w gen payroll.
2. Yo fè korespondans ou ak kontab ki gen lisans. Avèk BalancedRow, korespondans lan gratis pou ou atravè /get-matched/. Kontab ki patisipe yo peye yon frè fiks pou patisipe.
3. Ou verifye kalifikasyon an ou menm. Asire w moun nan vrèman se yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ki gen lisans, epi verifye PTIN li si sa aplike. Sèvi ak IRS Directory of Federal Tax Return Preparers ak konsèy eta a pou kontabilite.
4. Ou diskite limit travay la ak lè li pral fèt. Mande sa yo enkli chak mwa, sa ki siplemantè, ki lojisyèl yo itilize, epi ki lè rapò yo ap pare.
5. Ou konfime frè a alekri anvan travay la kòmanse. Frè reyèl la depann de travay ki gen pou fèt la, sitiyasyon pa w, dosye ou pote yo, ak zòn kote w ye.

Pwoteje enfòmasyon ou: pa janm pataje SSN ou, nimewo ITIN ou, aksè antre nan bank, ni dokiman taks ak nenpòt moun ou poko verifye. BalancedRow sèlman kolekte enfòmasyon kontak ak detay demann pou nou ka ede w fè korespondans. Nou pa kolekte SSN, ITIN, nimewo kont finansye, ni dokiman taks.

Gam pri tipik nan peyi Etazini

Pri kontabilite pou ti biznis yo varye anpil paske de biznis ka sanble menm bagay deyò, men yo ka kreye kantite travay trè diferan.

Men gam tipik ak estimasyon, se pa afich pri pèsonalize ni garanti:

• Bookkeeping chak mwa: souvan $150-$600 pa mwa pou yon ti biznis ki gen aktivite modere
• Payroll: souvan $40-$120 pa mwa anplis yon frè pa anplwaye
• Travay CPA oswa EA a èdtan: souvan $150-$400 pa èdtan
• Retounen taks pou ti biznis: souvan $500-$1,800
• Retounen taks pou moun (individual): souvan $180-$500, si retounen pèsonèl ou tou ap antre nan diskisyon an

Kisa ki fè frè a monte:

• anpil tranzaksyon chak mwa
• dosye anreta oswa ki pa konplè
• depans pèsonèl ak depans biznis melanje
• lavant nan plis pase yon eta
• envantè
• travay rattrapaj (catch-up) oswa netwayaj
• pwoblèm payroll
• pwoblèm ane anvan

Kisa ki ka kenbe pri a pi ba:

• separe kont bank biznis ak kont kat ou
• dosye ki byen òganize
• travay regilye chak mwa olye w fè yon sèl gwo panik chak ane
• repons klè sou ki kalite entity ou ye ak ki aktivite biznis ou ap fè

Si ou vle yon gade pi laj sou gam tipik yo, gade /pricing/. Toujou mande pou limit travay la (scope) alekri, pa sèlman pri a. Yon frè pi ba pa pi bon si yo kite travay enpòtan soti.

Konbyen tan sa pran

Pou yon nouvo kliyan, premye mwa a souvan pran plis tan pase mwa ki vin apre yo paske kontab la bezwen konprann biznis la epi netwaye setup la.

Yon kalandriye ki komen konsa:

• Premye apèl: 15-30 minit
• Revizyon dosye ak limit travay la: kèk jou rive jiska anviwon 1 semèn
• Setup oswa netwayaj premye mwa a: anviwon 1-3 semèn; pafwa plis si dosye yo sal/dezòd
• Travay chak mwa ki kontinye: souvan fini chak mwa apre ou fin voye deklarasyon yo, dosye lavant yo, ak detay payroll yo

Si liv ou yo dèyè, travay rattrapaj la ka pran anpil plis tan. Yon biznis ki dèyè 6 oswa 12 mwa ka bezwen yon plan etap pa etap. Sa nòmal. Pa santi w wont pou sa. Anpil pwopriyetè vin okipe epi yo rate dèyè.

Si w ap eseye vin pare pou taks tou, mande si kontab la ap kowòdone ak tax preparation epi ki dat limit li bezwen nan men ou.

Avantaj yo, limit yo, epi kilè li vo peye pou èd

Peye pou èd kontabilite ka sove tan, diminye erè, epi ede w pran pi bon desizyon. Men se toujou yon depans biznis, kidonk ou dwe konnen sa w ap achte.

Avantaj prensipal yo

• Ou jwenn dosye ki pi pwòp ak rapò ki pi klè.
• Ou pase mwens tan ap devine si se vrèman ou ap fè lajan.
• Se anjeneral pi fasil pou sezon taks la paske chif yo deja òganize.
• Pwoblèm ka parèt pi bonè, tankou revni ki manke, depans ki repete, oswa pwoblèm payroll.

Limit ou dwe konnen

• Kontabilite pa ranje yon modèl biznis ki fèb.
• Bon rapò toujou depann de dosye ou bay yo.
• Travay netwayaj koute plis si w tann twò lontan.
• Se pa tout kontab ki bon pou chak endistri.

Souvan li vo anboche yon kontab ki gen lisans si:

• ou gen anplwaye oswa kontraktè
• ou dèyè nan bookkeeping
• ou pa konprann chif chak mwa yo
• depans biznis ou ak depans pèsonèl ou melanje
• ou chanje kalite entity ou oswa ou kòmanse yon LLC oswa corporation
• ou vann nan plizyè eta
• anglè pa premye lang ou epi ou vle yon moun ki esplike bagay yo klèman

Si ou se yon imigran, si ou fèk aprann sistèm Ozetazini, oswa si w ap ranpli ak yon ITIN, li nòmal pou w chèche èd. Ou pa oblije konnen tout règleman yo. Sa ki pi enpòtan se anboche yon kontab ki gen lisans e ki kalifye, verifye kalifikasyon an ou menm, epi kenbe dokiman sansib ou yo prive jiskaske ou verifye kiyès ou ap fè fas avè l. Si se sitiyasyon pa w, ou ka jwenn services/itin-immigrant itil tou.

Kesyon pou w poze anvan ou anboche nenpòt moun

Sèvi ak kesyon sa yo pou evite gwo move konpreyansyon ki ka koute chè:

1. Èske ou se yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ki gen lisans? Tanpri voye m non konplè a, detay lisans lan, epi PTIN pou m ka verifye.
2. Kisa egzakteman ki enkli chak mwa? Mande si yo enkli rekonsilyasyon, rapò, revizyon pou fen ane a, kowòdinasyon payroll, ak fòm pou kontraktè.
3. Kisa ki pa enkli? Netwayaj, rattrapaj ane anvan, deklarasyon taks sou lavant (sales tax), ak retounen ki kore (amended returns) souvan se bagay anplis.
4. Ki dosye ou bezwen nan men mwen, epi chak konbyen tan?
5. Kijan w chaje mwen? Frè fiks chak mwa, tarif èdtan, oswa frè selon pwojè.
6. Ki lojisyèl ou itilize, epi èske m ap gen aksè a pwòp dosye pa mwen?
7. Travay chak mwa a anjeneral pran konbyen tan apre m fin voye dokiman mwen yo?
8. Èske w travay ak biznis ki tankou pa mwen? Mande sou domèn ou ak kalite entity a.
9. Kijan ou pwoteje done kliyan yo?
10. Èske w ap konfime frè a ak limit travay la alekri anvan nenpòt travay kòmanse?

Yon bon kontab ta dwe reponn klèman. Pa gen presyon. Pa gen pwomès ki pa twò klè. Pa mande SSN ou, ITIN number ou, aksè antre nan bank, ni dokiman taks jiskaske ou fin verifye kiyès yo ye.

Si ou vle èd pou konpare kalifikasyon yo, li /guides/cpa-vs-ea-vs-tax-preparer/.

Kijan pou w chwazi bon kontab pou biznis pa w la

Pa chwazi sèlman selon pri. Chwazi sou ajisteman (fit), klète, epi verifyasyon.

Men yon fason senp pou deside:

• Etap 1: Verifye lisans lan. Tcheke lisans CPA a ak konsèy eta a pou kontabilite, oswa konfime estati EA a ak PTIN la atravè zouti IRS yo.
• Etap 2: Konpare limit travay la (scope). Yon moun ka enkli rapò chak mwa ak kowòdinasyon fen ane. Yon lòt ka chaje plis pou menm bagay yo.
• Etap 3: Konpare kijan yo kominike. Èske yo ka esplike bagay yo ak lang senp? Si anglè pa premye lang ou, mande si yo ka kominike nan lang ou pi alèz ak li.
• Etap 4: Konpare eksperyans. Restoran, kamyonèt (trucking), e-commerce, imobilye, konsiltasyon, ak konstriksyon gen diferan pwoblèm souvan yo.
• Etap 5: Jwenn tout bagay alekri. Frè, limit travay la, delè a, epi sa ou bezwen bay.

BalancedRow ede ak premye pati a paske li fè li pi fasil pou konpare pwofesyonèl ki gen lisans. Nou pa chwazi pou ou, epi nou pa bay konsèy. Ou konpare devwa yo (quotes). Ou verifye kalifikasyon an. Ou chwazi kiyès pou w anboche. Ou kenbe dokiman sansib ou yo jiskaske ou verifye moun nan.

Si ou vle yon lis verifikasyon pratik, gade /guides/how-to-choose-an-accountant/.