Kontablite (bookkeeping) & kontablite chak mwa

Kisa bookkeeping ak kontablite chak mwa vrèman vle di

Bookkeeping se travay regilye pou kenbe dosye biznis ou yo pwòp, òganize, epi mete yo ajou. Anjeneral, sa vle di anrejistre revni ak depans, konpare tranzaksyon labank ak kat kredi, epi klase rapò yo pou sa w ap kalkile yo fè sans.

Kontablite chak mwa souvan vle di yon ti kras plis. Li ka gen ladann revize dosye w chak mwa, chèche erè, eksplike rapò yo, epi ede w konprann nimewo debaz biznis tankou pwofi, lajan k ap antre/sòti (cash flow), epi sa ou ka dwe pou taks.

Yon kontab ki gen lisans ka ede ak:
- Klasifye tranzaksyon yo
- Fè rekonsilyasyon (reconcile) kont labank ak kont kat kredi
- Netwaye antre ki manke oswa ki repete
- Rapò pwofi & pèt chak mwa
- Rapò bilan (balance sheet)
- Kesyon debaz sou ki dosye pou kenbe
- Kowòdinasyon ak travay pou tan taks la

Sa li pa toujou gen ladan l:
- Preparasyon deklarasyon taks
- Fichman/rapò taks sou lavant (sales tax)
- Pwosesis payroll
- Fakti (invoicing) pou kliyan
- Peman bòdwo (bill pay)
- Rattrapaj bookkeeping pou mwa ki pase yo

Se pou sa limit yo enpòtan. De biznis ka toude di yo bezwen "bookkeeping", men youn ka gen 40 tranzaksyon pa mwa epi lòt la gen 600, plizyè kont, prè, kontraktè, e gen envantè. Pri a reyèl depann de travay ki fèt la, dosye ou genyen yo, ak kote w ye a.

Kijan pwosesis la anjeneral mache

Si ou pa janm anboche èd pou dosye bookkeeping ou anvan, pwosesis la anjeneral pi senp pase sa moun panse.

1. Ou dekri biznis la. Di ki kalite biznis ou genyen, apeprè konbyen tranzaksyon pa mwa ou genyen, si ou gen payroll, epi si dosye yo ajou oswa yo dèyè.
2. Ou konpare kontab. Avèk BalancedRow, matche a se gratis pou ou. Ou ka konpare kontab ki gen lisans epi deside ki moun ou vle pale avèk.
3. Ou verifye kalifikasyon an tèt ou. Chèche CPA a oswa IRS Enrolled Agent la nan IRS Directory of Federal Tax Return Preparers, oswa kontakte konsèy eta a pou kontabilite (board of accountancy), epi konfime yo gen yon PTIN valab si gen travay taks ladan.
4. Ou mande sa ki ladan l. Rekonsilyasyon chak mwa? Rapò? Netwayaj? Telefòn/apèl? Sipò lojisyèl? Apre fen ane? Jwenn limit travay la (scope) ak pri a alekri.
5. Ou pataje dosye yo sèlman apre ou fin verifye. Pa janm voye SSN ou, nimewo ITIN, kòd login labank, oswa dokiman taks bay nenpòt moun ou poko verifye.
6. Inisyalizasyon an fèt an premye. Kontab la revize dosye ou genyen kounye a, lojisyèl, kont yo, ak nenpòt pwoblèm ki soti nan mwa ki te pase yo.
7. Travay chak mwa kontinye a kòmanse. Ou voye deklarasyon yo oswa konekte ak alimentasyon (feeds) ki se pou lekti sèlman si ou chwazi, epi yo kenbe bookkeeping la chak mwa.

BalancedRow li menm sèlman kolekte detay kontak ak demann pou matche. Nou pa janm mande SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, oswa dokiman taks.

Ki pri bookkeeping chak mwa anjeneral koute

Pou anpil ti biznis, bookkeeping chak mwa anjeneral koute anviwon $150-$600 pa mwa. Sa se yon ranje ki komen pou biznis ki senp, ak kantite tranzaksyon ki pa twò wo.

Men kèk egzanp tipik:
- Sèl pwopriyetè (sole proprietor) trè senp: pafwa anviwon $150-$250 pa mwa
- Ti biznis sèvis: souvan anviwon $250-$450 pa mwa
- Biznis ki gen plis volim tranzaksyon oswa ki pi konplike: souvan anviwon $450-$600+/pa mwa

Ou ka wè tou:
- Travay rattrapaj oswa netwayaj: souvan faktire separe, pafwa pa èdtan
- Revizyon kontab pa èdtan: souvan anviwon $150-$400 pa èdtan selon lisans lan, eksperyans, ak mache a
- Ajout payroll: souvan anviwon $40-$120 pa mwa plis yon frè pa anplwaye si gen payroll
- Deklarasyon taks biznis: souvan anviwon $500-$1,800 si yo prepare li separeman nan fen ane a

Poukisa frè yo monte oswa desann:
- Kantite tranzaksyon pa mwa yo
- Kantite kont labank ak kont kat kredi
- Si dosye w yo deja òganize
- Si depans pèsonèl ak depans biznis yo melanje ansanm
- Si ou gen kontraktè, anplwaye, prè, envantè, oswa sales tax
- Si ou vle apèl chak mwa ak eksplikasyon, pa sèlman antre done

Sa yo se estimasyon tipik, pa òf (quote) ni garanti. Pri reyèl la depann de travay la, sitiyasyon ou, dosye ou pote yo, ak kote w ye a. Ou ka li plis sou pricing si ou vle yon pwen depa senp anvan ou konpare opsyon.

Delè: inisyalizasyon, netwayaj, ak woutin chak mwa

Premye mwa a souvan diferan de mwa ki vin apre yo.

Inisyalizasyon ka pran kèk jou rive kèk semèn, selon kijan dosye ou yo òganize. Si dosye ou yo deja ajou, inisyalizasyon an ka rapid. Si gen mwa ki manke, kont yo pa rekonsilye, oswa resi yo melanje, li pran plis tan.

Yon delè reyalis souvan sanble ak sa:
- Semèn 1: apèl entwodiksyon, revizyon kalite biznis la, lojisyèl, kont, ak bezwen yo
- Semèn 1-2: pwopozisyon, scope/limit travay, lis dokiman, ak plan pou jwenn aksè nan kont yo
- Semèn 2-4: travay inisyalizasyon oswa netwayaj
- Kontinye: bookkeeping chak mwa apre chak mwa fin fèmen

Pou travay chak mwa, anpil kontab fini liv mwa anvan an apre tout tranzaksyon yo fin pase epi deklarasyon yo disponib. Sa vle di liv mwa avril yo ka finalize nan mwa me, pa nesesèman 30 avril.

Si ou dèyè, di laverite. Anpil pwopriyetè biznis gen sa. Espesyalman nouvo pwopriyetè, imigran ki ap kòmanse premye biznis Ozetazini, ak moun ki te fè tout bagay yo menm depi nan kòmansman. Rattrapaj travay la nòmal. Bagay ki pi enpòtan an se poze kesyon: konbyen mwa yo dèyè, netwayaj la ap koute konbyen, epi ki sa ou bezwen bay pou travay la fèt pi vit.

Avantaj, limit, epi lè bookkeeping chak mwa vo li

Bookkeeping chak mwa se pa sèlman pou gwo konpayi. Li ka ede yon biznis yon sèl moun tou.

Avantaj yo
- Ou konnen si biznis la ap fè lajan
- Tan pou taks la vin mwens estrès
- Ou ka wè revni ki manke, chaj ki repete, ak pwoblèm cash-flow pi bonè
- Anplwaye prè ak mèt kay (lenders and landlords) ka mande dosye finansye ki pwòp
- Ou pase mwens tan ap devine, epi plis tan ap kouri biznis la

Limit yo
- Bookkeeping pa ranje yon modèl biznis ki ap fè pèt
- Yon bookkeeping bon mache ka vin chè si erè yo kontinye ap akimile
- Sèvis chak mwa a pa nesesèman gen ladan planifikasyon taks, payroll, oswa sales tax sof si yo ekri sa klèman
- Si dosye w yo se yon dezòd, premye wonn lan ka koute plis pase ou atann

Souvan li vo peye pou èd chak mwa si:
- Ou dèyè chak mwa
- Ou pa konprann rapò ou yo
- Ou melanje depans biznis ak depans pèsonèl epi ou bezwen èd pou netwaye li
- Ou gen kontraktè oswa anplwaye
- Ou vle preparasyon taks pou fen ane a mache pi fasil
- Ou ap grandi epi ou pa ka kontinye fè liv yo swa lannwit oswa wikenn

Si ou sèlman bezwen suiv tranzaksyon debaz yo epi biznis ou trè piti, ou ka pa bezwen yon pake chak mwa ki mande anpil kontak. Men menm lè sa a, fè yon kontab ki gen lisans revize inisyalizasyon ou ka sove lajan ou pita.

Kesyon pou poze anvan ou anboche nenpòt moun

Se isit la moun vin pran nan pèlen. Poze kestyon dirèk. Jwenn repons dirèk.

1. Kisa egzakteman ki ladan l chak mwa?
Mande si frè a gen ladan rekonsilyasyon, rapò, koreksyon, revizyon fen ane a, sipò pa imel, ak reyinyon.
2. Kisa yo faktire separe?
Travay rattrapaj, netwayaj, payroll, sales tax, 1099s, ak deklarasyon taks souvan separe.
3. Ki moun k ap fè travay la?
Mande si yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent ap revize liv yo, oswa si ekip sipò yo ap okipe pifò travay chak mwa yo.
4. Kijan yo pwoteje enfòmasyon mwen yo?
Mande ki portal yo itilize ak kijan ou dwe voye dosye yo. Pa janm voye dokiman sansib pa imel sof si ou fin verifye moun nan epi ou konprann sistèm nan.
5. Kisa yo bezwen nan men mwen chak mwa?
Bon bookkeeping toujou bezwen kontribisyon ou. Mande ki dosye, repons, ak dat limit yo mande.
6. Èske yo ka travay ak endistri pa mwen?
Yon restoran, yon konsiltan, yon vandè sou entènèt, ak yon kontraktè ka gen pwoblèm bookkeeping trè diferan.
7. Èske mwen ka jwenn pri a ak scope a alekri?
Wi, tout tan.

Ou ka poze tèt ou tou yon kestyon senp: èske yo esplike bagay yo klèman? Si ou santi yo ap prese ou, ou konfonn, oswa yo ap fè presyon pou ou pataje enfòmasyon prive twò bonè, pase sou yo.

Kijan pou chwazi yon kontab ki gen lisans san danje

BalancedRow la pou ede ou konpare opsyon, pa pou chwazi pou ou. Ou konpare. Ou verifye. Ou deside ki moun pou anboche.

Yon lis verifikasyon ki an sekirite:
- Anboche yon kontab ki gen lisans, ki kalifye, epi si posib yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent pou travay ki gen lyen sere ak taks ak konfòmite
- Verifye kalifikasyon an ak PTIN a tèt ou atravè repètwa IRS la, epi pou CPAs, atravè konsèy eta a pou kontabilite
- Konfime frè chak mwa a, frè adisyonèl yo, ak scope a alekri anvan nenpòt travay kòmanse
- Kenbe dokiman sansib ou yo jiskaske ou fin verifye ki moun w ap fè fas ak li
- Pa janm pataje SSN ou, nimewo ITIN, kòd login labank, oswa dokiman taks ak nenpòt moun ou poko verifye

Si angle se pa premye lang ou, li OK pou mande eksplikasyon pi dousman, kominikasyon ki tradui, oswa èd pou kesyon ki gen rapò ak ITIN. Jwenn èd se nòmal. Ou pa sèl moun k ap eseye konprann sa. Si ou vle sipò pou jwenn yon moun ki konprann sitiyasyon imigran ak ITIN, kòmanse isit la: ITIN & immigrant help oswa li how to choose an accountant.