Как найти бухгалтера, который говорит на вашем языке

Короткий ответ

Да, вы можете найти лицензированного бухгалтера, который говорит на вашем языке, или специалиста, который уверенно работает с переводчиком. Для многих людей это делает разговоры по налогам и бухгалтерскому учету проще, менее стрессовыми и точнее.

Если вы — иммигрант или плательщик с ITIN, пожалуйста, знайте следующее: подача налоговой декларации — это нормально и ожидаемо. ITIN — это налоговый номер для людей, которые не могут получить номер Social Security. Каждый год с ITIN-плательщиками работают многие честные и квалифицированные бухгалтеры. Вам не нужно стыдиться, спрашивая о помощи.

Важно не только язык. Важнее всего, чтобы человек был квалифицированным, имел лицензию и был знаком с вашей ситуацией.

Хорошее совпадение обычно означает, что:
- У него есть статус CPA или IRS Enrolled Agent.
- Он ясно объясняет на вашем языке или простым английским, который вам понятен.
- У него есть опыт с вашими задачами: личные налоги, самозанятость, работа «на стороне», бухгалтерия для малого бизнеса, payroll и т. п.
- Он заранее сообщает свой типичный диапазон стоимости и письменно подтверждает объем работ.
- Он не давит на то, чтобы вы отправляли конфиденциальные документы до того, как вы проверили, кто он.

Если вы хотите помощь с поиском, пройдите сопоставление бесплатно. BalancedRow — это бесплатный сервис сопоставления. Мы соединяем людей с лицензированными бухгалтерами. Мы не подготавливаем декларации, не ведем учет, не обрабатываем payroll и не даем налоговые или юридические консультации.

На что смотреть помимо языка

Говорить на вашем языке — важно. Но это лишь часть правильного выбора.

Вот что имеет наибольшее значение.

1. Сначала лицензия
Выберите CPA или IRS Enrolled Agent. Затем проверьте квалификацию самостоятельно через IRS Directory of Federal Tax Return Preparers или через сайт вашего государственного совета по бухгалтерскому учету. Также убедитесь, что у специалиста есть действующий PTIN, если он будет готовить федеральную налоговую декларацию. Если вы не уверены в разнице, вот полезный материал: CPA vs EA vs tax preparer.

2. Опыт с вашим типом работы
Специалист, который отлично справляется с декларациями по W-2, может не подойти водителю для сервисов поездок, владельцу ресторана, онлайн-продавцу, подрядчику или тем, кто недавно открыл LLC. Спросите, с какими клиентами обычно работает.

3. Понятное общение
Вы должны иметь возможность задать базовые вопросы и понимать ответы. Если человек говорит на вашем языке — отлично. Если нет, он все равно должен объяснять коротко и простыми предложениями и быть терпеливым.

4. Уверенность в вопросах с иммигрантами и ITIN
Некоторые бухгалтеры регулярно помогают людям, которые подают с ITIN, имеют смешанные статусы в семье, переводят деньги за границу или только недавно разобрались с системой налогообложения США. Такой опыт может быть важным.

5. Письменные условия и стоимость
Спросите, что именно входит в стоимость. Например: одна федеральная декларация, одна декларация по штату, «чистка» бухгалтерского учета, настройка payroll или ежемесячная отчетность. Реальная стоимость зависит от объема работ, ваших документов, вашей ситуации и вашего региона.

Обычно встречаются такие диапазоны:
- Налоговая декларация физического лица: $180-$500
- Налоги малого бизнеса: $500-$1,800
- Ежемесячное ведение бухгалтерии: $150-$600 в месяц в зависимости от объема
- Payroll: $40-$120 в месяц плюс оплата за каждого сотрудника
- Почасовая работа CPA: $150-$400 в час

Это оценки, а не расценки/обещания. Если нужно сравнить варианты, посмотрите pricing.

Вопросы, которые стоит задать до того, как вы наймете кого-то

Используйте этот список, когда общаетесь с бухгалтером. Он поможет сэкономить время, деньги и нервы.

• Вы свободно говорите на моем языке или работаете с клиентами, которым нужен простой английский?
• Вы CPA или IRS Enrolled Agent?
• Можете назвать данные вашей лицензии и PTIN, чтобы я мог(ла) проверить их?
• Работали ли вы раньше с ITIN-плательщиками или недавно приехавшими иммигрантами?
• Вам приходилось вести ситуации вроде моей? Например: работа по W-2, самозанятость, LLC, доход 1099, арендуемая недвижимость или payroll.
• Какие документы нужны в самом начале?
• Какой у вас обычно диапазон стоимости за такую работу?
• Что входит, а что оплачивается отдельно?
• Как вы общаетесь? Телефон, e-mail, защищенный портал, текстовые сообщения, видеозвонок.
• Перед началом работ вы отправите письмо о сотрудничестве или письменное соглашение?

Обращайте внимание на «красные флаги»:
- Они отказываются сообщить информацию о лицензии.
- Они не объясняют стоимость в письменном виде.
- Они просят оформить ваш refund так, чтобы он попал на их счет.
- Они говорят вам не беспокоиться о проверке декларации.
- Они просят ваш SSN, ITIN, доступ к банковскому аккаунту или налоговые документы до того, как вы проверили их.

Пожалуйста, защитите себя. Никогда не передавайте номер Social Security, номер ITIN, доступ к банковскому аккаунту, номер финансового счета или налоговые документы тем, кого вы не проверили. Сама BalancedRow собирает только контактные данные и детали запроса для сопоставления. Мы не собираем SSN, номера ITIN, номера финансовых счетов или налоговые документы.

Если вы ведете бизнес и вам нужна более широкая помощь, возможно, вам также подойдет поддержка по бухгалтерскому учету для малого бизнеса.

Простой способ сравнить бухгалтеров

Вам не обязательно быть экспертом. Нужен простой процесс.

1. Запишите вашу ситуацию
В короткой заметке перечислите, что вам нужно. Пример: «У меня есть работа по W-2, доход от фриланса и ITIN для моего супруга». Или: «У меня небольшая клининговая компания с 3 сотрудниками, нужна бухгалтерия и payroll».

2. Поговорите с двумя-тремя лицензированными бухгалтерами
Сравните общение, опыт и диапазон стоимости. Вы не просто ищете самый низкий ценник. Вам нужен человек, который понимает вашу ситуацию и ясно объясняет.

3. Проверьте квалификацию самостоятельно
Убедитесь в лицензии CPA или статусе EA. Проверьте PTIN, если они будут готовить декларации.

4. Подтвердите стоимость и объем работ в письменном виде
Спросите, что они сделают, что не будут делать, когда им нужны ваши документы и что произойдет, если появятся дополнительные задачи.

5. Держите контроль над своими документами
Не отправляйте конфиденциальные налоговые документы, пока вам не будет комфортно, что человек настоящий, имеет лицензию и подходит вам.

Для многих людей самое сложное — просто начать. Это особенно верно, если вы новичок в системе США или переживаете, что вашего английского недостаточно. Пожалуйста, не позволяйте этому остановить вас. Хороший бухгалтер не будет стыдить вас за базовые вопросы. Он должен помочь вам понять, что происходит, и какие документы ему нужны.

Если вам нужен старт, BalancedRow может сопоставить вас с лицензированными бухгалтерами бесплатно для вас. Вы сравниваете, проверяете и выбираете, кого нанять. Этот контроль остается у вас.