Kijan pou mete bidjè pou frè kontablite
Èd kontablite ka sove ou tan ak estrès, men pri a pa yon sèl montan fiks tout moun. Yon deklarasyon taks senp ka koute kèk santèn dola, pandan y ap yon sèvis kontablite regilye, payroll, oswa travay taks pou biznis ka koute plis selon travay la, dokiman ou yo, ak kote ou rete.
Repons kout la: mete bidjè a selon kalite èd ou bezwen an
Si w ap eseye planifye davans, kòmanse ak tipik seri frè Ozetazini yo, pa ak yon pri yo pwomèt. Frè reyèl la depann de travay ki genyen, sitiyasyon ou, dosye ou pote yo, ak zòn ou ye a.
Men kèk seri ki konn itilize kòm pwen depa:
- Deklarasyon taks pou moun endividyèl: souvan $180-$500
- Deklarasyon taks pou ti biznis: souvan $500-$1,800
- Kontablite chak mwa: souvan $150-$600 pa mwa pou aktivite ki pa twò lou; pafwa li monte si volim nan gwo
- Payroll: souvan $40-$120 pa mwa + yon frè pa anplwaye
- Travay CPA pa èdtan: souvan $150-$400 pa èdtan
Se estimasyon, pa òf oswa garanti. Yon deklarasyon ak yon sèl W-2 ak dediksyon estanda a pa menm ak yon deklarasyon ki gen revni travay endepandan (self-employment), pwopriyete pou lwe, oswa dosye ki anreta. Yon ti biznis ki fè 20 tranzaksyon pa mwa diferan de yon biznis ki fè 600.
Yon fason senp pou bidjè se konsa:
- Deside si ou bezwen yon sèl fwa oswa èd chak mwa ki ap kontinye.
- Mete chak sèvis apa: taks, kontablite (bookkeeping), payroll, koreksyon/repas, advisory (konsèy).
- Mete yon ti kantite siplemantè pou bagay ki ka vini kòm sipriz, sitou si liv ou yo dèyè.
- Jwenn frè a ak sa yo pral fè yo an ekriti anvan nenpòt moun kòmanse.
Si w pa fin sèten ki kalite èd ou bezwen an, fè yo matche ak yon kontab ki gen lisans epi konpare opsyon yo.
Kisa ki fè frè kontablite monte oswa desann
Moun souvan panse pri a depann sèlman de tan. Tan enpòtan, men gen kèk bagay pratik ki konn pouse frè a pi wo.
1. Ki jan dosye yo òganize
Dosye pwòp nòmalman koute mwens. Si resi yo manke, aktivite bank lan melanje ak depans pèsonèl, oswa chif ane pase a pa korek, travay la pran plis tan.
2. Konbyen fòm oswa kont ki antre ladan
Plis fòm yo vle di plis travay. Egzanp: plan orè pou travay endepandan, aktivite pou lwe, pwoblèm plizyè eta, kesyon sou taks sou lavant (sales tax), fòm payroll, oswa plizyè kont labank ak kont kat.
3. Si se travay aktyèl oswa se travay pou ranje sa ki dèyè
Kontablite chak mwa se yon bagay. Travay “catch-up” pou 8 mwa liv ki manke yo se yon lòt. Koreksyon/repas kapab koute plis pase sèvis mwa pa mwa regilye paske kontab la dwe rekonstwi sa ki te pase yo.
4. Gwosè biznis la ak volim tranzaksyon
Yon pwopriyetè sèl (solo) ki gen kèk faktir pa mwa ka rete toupre pati ki pi ba nan seri a. Yon biznis ki gen envantè (inventory), kontraktè, anplwaye, oswa anpil platfòm peman ka pi chè.
5. Kote ou ye
Frè yo souvan pi wo nan zòn metwopolitèn ki chè. Yo ka pi ba nan lòt kote, men kalifikasyon an ak kijan li adapte pou ou pi enpòtan pase kouri dèyè nimewo ki pi ba a.
6. Kalifikasyon pwofesyonèl la ak eksperyans li
Yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent (EA) ki gen lisans ka chaje plis pase yon moun ki fè preparasyon san lisans, men anpil moun prefere fòmasyon an, responsablite a, ak limit travay (scope) ki pi klè. Si w pa fin konprann diferans wòl sa yo, li CPA vs EA vs tax preparer.
Pi bon bidjè a pa sèlman sou pri. Se pou w matche frè a ak nivo èd ou vrèman bezwen an.
Kijan pou konstwi yon bidjè ki reyalis si w se moun endividyèl oswa pwopriyetè ti biznis
Sèvi ak yon modèl bidjè senp. Fè l klè, san konplike.
Si w se yon moun k ap ranpli deklarasyon an
- Kòmanse ak $180-$500 pou yon deklarasyon tipik.
- Mete plis lajan si w gen revni travay endepandan (self-employment), pwopriyete pou lwe, plizyè eta, vant aksyon, oswa kesyon pou rattrapaj (catch-up) fen ane a.
- Si w atann avi (notices) oswa koreksyon, mete plis plas nan bidjè a pou tan adisyonèl.
Si w posede yon ti biznis
Panse an pa ane ak an pa mwa:
- Deklarasyon taks biznis: souvan $500-$1,800
- Bookkeeping (kontablite): souvan $150-$600 pa mwa
- Payroll: souvan $40-$120 pa mwa + pa anplwaye
- Èd pa èdtan pou pwojè espesyal: souvan $150-$400 pa èdtan
Yon egzanp planifikasyon ki pa twò presi pou yon ti biznis sèvis ta ka sanble konsa:
- Bookkeeping chak mwa: $250/pa mwa
- Payroll pou kèk anplwaye: $75/pa mwa + frè pa anplwaye
- Deklarasyon taks pa ane: $900
- Yon reyinyon kout pou planifikasyon pandan ane a: 1-2 èdtan nan tarif èdtan kontab la
Kalite biznis sa a ta ka mete kèk mil dola sou tout ane a. Yon lòt biznis ki gen liv ki sal (messy books), ansyen travay pou ranje, envantè, oswa plizyè eta ka pi chè anpil.
Si w twò piti, pa sipoze ou bezwen tout sèvis yo touswit. Ou ta ka bezwen sèlman yon deklarasyon pa ane kounye a, epi apre sa ajoute bookkeeping lè volim nan ogmante. Si w fè payroll deja oswa w ap planifye anplwaye byento, mande sou payroll separeman pou w wè pri a klèman olye pou w melanje tout bagay nan yon nimewo ki pa klè.
Si premye lang ou pa angle, oswa si w ranpli ak yon ITIN, mande yon moun ki ka eksplike scope (sa yo pral fè yo) nan lang senp. Ou ka kòmanse tou ak èd pou ITIN ak moun k ap imigre. Mande pou klarifikasyon nòmal. Sa pa vle di se move siy.
Ki kote moun konn pran frè yo san yo pa prevwa
Pi bon mache a pa toujou pi bon rezilta a. Men kote pwoblèm yo kòmanse.
- Yon pri ki ba depi nan kòmansman + anpil frè siplemantè. Mande sa ki ladan l ak sa ki koute an plis.
- Pa gen scope an ekriti. Si kontab la di yo pral “take care of everything,” sispann epi mande egzakteman sa sa vle di.
- Konfizyon ant bookkeeping ak tax preparation (preparasyon taks). Yo gen rapò, men se pa menm sèvis la.
- Peye pou koreksyon (cleanup) ou ta ka evite. Si ou pote dosye ki òganize, ou ka depanse mwens.
- Pataje enfòmasyon sansib twò bonè. Pa janm voye yon SSN, nimewo ITIN, kòd koneksyon labank (bank login), oswa dokiman taks jiskaske ou fin verifye kiyès ou ap fè ak li.
Kèk kestyon entelijan ka sove lajan:
- Ki travay egzak la frè sa a kouvri?
- Kisa ki ta ka fè frè a monte?
- Se yon pri fiks, yon frè pa mwa, yon frè pa èdtan, oswa yon melanj?
- Èske koreksyon, deklarasyon amande (amended returns), avi, oswa lòt eta koute plis?
- Ki dosye mwen ta dwe òganize anvan mwen voye anyen?
BalancedRow se yon sèvis gratis pou matche. Nou pa yon kabinè kontablite, ni nou pa yon prepareur taks, bookkeeper, konpayi payroll, oswa biwo avoka, epi nou pa bay konsèy taks, kontablite, finansye, ni konsèy legal. Nou ede w konekte ak kontab ki gen lisans. Ou konpare, ou verifye, epi ou chwazi kiyès pou anboche.
Anvan ou anboche nenpòt moun, verifye kalifikasyon an ak PTIN la pou kont ou atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers, epi pou CPAs yo, atravè tablo eta a (state board of accountancy). Apre sa, konfime frè a ak scope a an ekriti. Gid nou an sou kijan pou chwazi yon kontab ka ede w.
Kisa pou w fè apre
Si w vle gen mwens sipriz, fè bagay sa yo pandan semèn nan:
- Fè yon lis sèvis ou panse ou bezwen kounye a.
- Chèche estime si chak sèvis se yon sèl fwa, chak mwa, oswa pa èdtan.
- Mete dosye ou yo nan lòd anvan ou mande estimasyon.
- Mande pou yon seri frè an ekriti ak yon scope an ekriti.
- Verifye lisans kontab la ak PTIN la pou kont ou.
- Kenbe dokiman sansib ou yo jiskaske ou verifye kiyès ou ap fè ak li.
BalancedRow kolekte enfòmasyon pou kontak ak demann yo sèlman. Nou pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, oswa dokiman taks. Matche a gratis pou ou. Kontab k ap patisipe yo peye yon frè fiks pou yo enkli.
Si w pare pou konpare opsyon, ou ka fè yo matche oswa aprann plis sou pri tipik yo pricing.
Mete bidjè pou kontablite selon sèvis la, pa sou devinasyon: taks, bookkeeping, payroll, ak èd espesyal chak gen pri pa yo. Sèvi ak seri pri ki onèt, mete yon ti kantite siplemantè pou koreksyon oswa fòm anplis, verifye lisans kontab la ak PTIN la pou kont ou, epi pa janm bay dokiman sansib jiskaske ou fin konnen egzakteman kiyès ou ap fè ak li.