Salè (payroll) ak peman kontraktè yo

Kisa èd pou salè (payroll) ak peman kontraktè yo anjeneral gen ladan l

Si ou gen travayè, ou bezwen yon pwosesis ki klè pou peye yo epi pou w suiv sa yo te peye a. Sa ka vle di anplwaye sou payroll, kontraktè endepandan, oswa toude. Detay yo enpòtan paske règ taks yo diferan.

Yon kontab ki gen lisans tankou yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ka ede w mete kanpe oswa revize yon pwosesis pou bagay tankou:

• orè peman pou anplwaye yo
• konfigirasyon pou kenbe taks nan salè (tax withholding)
• deklarasyon taks sou salè (payroll tax) ak rapèl
• fòm fen ane tankou W-2s ak 1099s
• dosye debaz pou salè (basic payroll recordkeeping)
• revize si yon travayè kapab trete kòm anplwaye oswa kòm kontraktè

Pou kontraktè, pwoblèm nan anjeneral se pa “kouri payroll”. Se asire peman yo byen swiv, epi rapòt fen ane a fèt nan bon fason.

Si w nouvo nan sa, pi bon premye etap la se pale ak yon kontab ki gen lisans ki travay ak ti biznis. Si w bezwen yon pwen depa, ou ka jwenn matche gratis epi konpare opsyon yo pou tèt ou.

Enpòtan: BalancedRow pa kouri payroll, pa depoze fòm yo, pa prepare taks, ni pa bay konsèy sou taks oswa lwa. Nou konekte w ak kontab ki gen lisans. Se ou menm ki chwazi moun ou vle pale avèk li, verifye kalifikasyon li ak PTIN li, epi konfime pri a ak sijè travay la an ekri anvan nenpòt travay kòmanse.

Salè (payroll) vs peman kontraktè: diferans lan ki ka koute w chè

Anpil erè ti biznis konn kòmanse isit la. Peye yon moun pa app, chèk, oswa transfè dirèk pa deside si li se anplwaye oswa kontraktè. Vrè kestyon an se kijan relasyon travay la ap mete kanpe.

An fraz senp:

1. Anplwaye yo anjeneral anba plis kontwòl. Biznis la souvan deside ki lè, ki kote, ak ki jan travay la fèt. Peman anplwaye a anjeneral gen ladan kenbe taks epi gen deklarasyon payroll.
2. Kontraktè endepandan yo anjeneral kontwole kijan yo fè travay la, yo itilize pwòp zouti oswa sistèm yo pi souvan, epi yo voye fakti pou sèvis yo. Yo nòmalman peye san kenbe taks nan salè (payroll withholding), men peman yo toujou bezwen bon dosye, epi li ka mande fòm fen ane.

Si ou fè sa mal, li ka kreye back taxes, penalite, enterè, epi gen travay pou ranje bagay yo pita. Se youn nan gwo rezon ki fè pwopriyetè biznis chèche èd.

Yon CPA oswa EA ka revize kijan bagay yo ye lakay ou, eksplike ki dosye yo bezwen, epi di w ki travay li ka fè pou sitiyasyon ou. Ou kapab tou li plis sou kalite kontab yo nan CPA vs EA vs tax preparer.

Si biznis ou bezwen tou netwaye dosye yo pou antre payroll yo fè sans, ou ka bezwen yon moun ki ka pran enpòtans plis sou kontabilite ti biznis.

Kijan pwosesis la anjeneral mache

Men chemen nòmal la pou yon ti biznis ki bezwen èd pou salè (payroll) oswa pou peman kontraktè:

1. Kout entèvyou. Ou eksplike konbyen travayè ou genyen, si yo se anplwaye oswa kontraktè, ki eta ou opere ladan l, epi si ou deja gen yon sistèm payroll.
2. Revizyon dokiman. Apre w verifye ki moun ou ye ak ki kalite dosye yo, kontab la ka mande pou rapò payroll resan, deklarasyon anvan yo, istwa peman travayè yo, ak detay biznis la.
3. Sijè travay ak pri. Yo di w sa yo kapab pran, ki ranje pri yo estime a, epi sa ki enkli ladan l. Jwenn sa an ekri.
4. Mete kanpe oswa netwaye (cleanup). Sa ka gen ladan orè peman, anviwònman taks yo, suivi kontraktè yo, koreksyon peryòd anvan yo, oswa preparasyon fòm fen ane.
5. Sipò kontinyèl. Gen biznis ki bezwen èd payroll chak mwa. Lòt yo sèlman bezwen yon sèl fwa pou netwaye a oswa yon revizyon fen ane.

Sèvis ki gen rapò yo kapab sipèpoze ak tenen liv (bookkeeping) si dosye ou yo dèyè. Bon liv fè salè (payroll) ak rapòt kontraktè yo vin pi fasil anpil.

Pwoteje enfòmasyon w: pa janm pataje Nimewo Sekirite Sosyal ou (Social Security Number), nimewo ITIN, login kont labank, ni dokiman taks ak okenn moun ou poko verifye. BalancedRow kolekte enfòmasyon kontak ak detay demann sèlman. Nou pa janm mande SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, oswa dokiman taks atravè fòm matche a.

Pri tipik: ranje ki onèt, pa pwomès

Pri pou salè (payroll) ak peman kontraktè varye anpil selon kantite travayè, eta a, konbyen fwa ou depoze fòm yo, epi si dosye yo pwòp (clean). Sa yo se rannj tipik ak estimasyon, pa kontra oswa garanti.

Modèl pri yo konn mache konsa:

• Salè (payroll) kontinyèl: souvan anviwon $40-$120 pa mwa, epi nan anpil ka gen yon chaj pa anplwaye
• Tenan liv (bookkeeping) chak mwa ki sipòte payroll: souvan anviwon $150-$600 pa mwa selon kantite tranzaksyon yo
• Tan CPA oswa EA pa èdtan pou mete kanpe, netwaye, oswa revize: souvan anviwon $150-$400 pa èdtan
• Fòm fen ane oswa pwojè netwayaj: kapab modès pou yon biznis ki piti anpil e ki byen òganize, oswa li ka pi wo anpil si dosye yo anreta, pa konplè, oswa si yo bezwen koreksyon

Kisa ki konn fè pri a monte:

• travayè nan plis pase yon eta
• fòm ki rate oswa taks payroll ki an reta
• klasifikasyon travayè a pa klè
• dosye sal (messy)
• peman an lajan kach san bon dokiman
• melanj anplwaye ak kontraktè
• travay “catch-up” ki kouvri plizyè mwa

Kisa ki konn kenbe pri a pi ba:

• bon dosye
• yon sèl eta
• yon ti ekip
• orè peman ki konsistan
• pa gen ansyen notis oswa dat limit ki rate

Anvan ou anboche nenpòt moun, mande pou sijè travay (scope) a, ranje pri yo estime a, ak nenpòt chaj siplemantè pou fòm fen ane, deklarasyon modifye (amended), oswa travay netwayaj. Pri reyèl la depann de travay ki gen pou fèt, sitiyasyon ou, dosye ou pote yo, ak zòn ou ye a. Pou ranje ki pi jeneral, gade pricing.

Konbyen tan sa pran

Mete kanpe payroll ki senp ka fèt vit. Netwaye (cleanup) a anjeneral pa mache menm jan.

Yon delè reyalis sanble konsa:

• 1-3 jou ouvrab: premye konvèsasyon an ak sijè travay debaz la, si enfòmasyon ou pare
• Yon kèk jou rive 2 semèn: mete kanpe senp pou yon biznis trè piti ak dosye ki pwòp
• Plizyè jou rive kèk semèn: revizyon peman kontraktè ak kesyon sou rapòt fen ane
• Plizyè semèn oswa plis: payroll “catch-up”, fòm ki manke, pwoblèm multi-eta, oswa ansyen notis IRS oswa eta

Pi gwo reta yo konn soti nan dosye ki manke yo. Si ou te peye moun sou diferan kont, ou chanje sistèm, oswa ou pa konnen egzakteman ki moun yo te trete kòm anplwaye vs kontraktè, atann plis tan revizyon.

Si ou deja dèyè, pa panike. Sa rive souvan. Jis avanse vit. Plis yon kontab ki gen lisans wè sitiyasyon an bonè, plis opsyon ou ka genyen pou netwaye li.

Avantaj, dezavantaj, ak kilè chèche èd fè sans

Pou anpil pwopriyetè, payroll pa difisil chak semèn. Li vin difisil lè gen yon chanjman. Yon nouvo anplwaye. Yon kontraktè ki vrèman konpòte li tankou yon anplwaye. Yon notifikasyon taks. Yon demenaje nan yon lòt eta.

Avantaj lè w anboche yon kontab ki gen lisans

• mwens erè ki ta ka evite
• pi bon dosye pou taks ak tenan liv (bookkeeping)
• èd pou idantifye risk klasifikasyon travayè yo
• mwens tan ou pase ap chèche dat limit
• pwosesis ki pi klè pou fòm fen ane

Dezavantaj oswa konpwomi

• gen pri kontinyèl
• w ap toujou bezwen bay dosye egzat alè
• se pa tout kontab ki fè menm jan ak travay ki gen rapò ak payroll
• netwaye erè anvan yo ka koute plis pase sa pwopriyetè yo espere

Ou ka espesyalman bezwen èd si:

• se premye fwa ou ap peye yon anplwaye
• ou gen tou anplwaye ak kontraktè
• ou resevwa yon notis IRS oswa notis eta
• ou pa sèten si yo klasifye yon travayè kòrèkteman
• dosye ou pa matche ak sa yo te peye travayè yo
• kreyòl ou pa premye lang ou (English pa premye lang ou) epi ou vle yon moun ki eksplike bagay yo klèman

Si ou se yon fondateur imigran oswa ou gen ITIN, ou pa poukont ou. Anpil pwopriyetè biznis bezwen plis èd pou konprann sistèm nan. Sa nòmal. Yon bon kontab dwe eksplike pwosesis la nan lang senp san li pa fè w santi w piti. BalancedRow ka ede w jwenn yon moun atravè chemen gratis ITIN & imigran ede nou an pou matche.

Kisa pou mande anvan w chwazi yon kontab

Pa jis mande, “Konbyen?” Mande ase pou w konnen sa w ap achte.

Sèvi ak tès lis sa a:

• Èske ou yon CPA oswa IRS Enrolled Agent?
• Ki PTIN ou genyen, epi ki kote mwen ka verifye kalifikasyon ou?
• Èske ou te deja fè travay pou pwoblèm salè (payroll) oswa peman kontraktè pou biznis tankou pa mwen?
• Ki sa egzakteman ki enkli nan pri a?
• Se pri chak mwa, pri pa èdtan, oswa pri pou pwojè?
• Èske fòm fen ane yo enkli?
• Kisa k ap pase si dosye ansyen yo bezwen netwayaj?
• Èske ou fè fas ak pwoblèm multi-eta?
• Ki dokiman ou bezwen nan men mwen?
• Ki vit ou konn reponn toupre dat limit yo?

Toujou:

1. Verifye kalifikasyon an pa tèt ou. Itilize IRS Directory of Federal Tax Return Preparers ak tablo kontabilite eta w la si sa aplikab.
2. Konfime pri a ak sijè travay la an ekri. Fè sa anvan nenpòt travay kòmanse.
3. Pwoteje enfòmasyon sansib ou. Pa voye SSN, nimewo ITIN, login labank, ni dokiman taks jiskaske ou verifye egzakteman ki moun w ap travay avèk li.

Si ou vle èd pou konpare opsyon yo, BalancedRow gratis pou itilize. Kontab ki patisipe yo peye yon frè plat pou yo ka konsidere pou matche. Ou konpare, ou verifye, epi ou chwazi. Yon bon pwochen etap se li kijan pou chwazi yon kontab epi apre sa mande pou yon matche gratis.