作为纳税人的权利
如果你在美国处理税务,你就有权利。这适用于工薪人士、家庭、移民、使用 ITIN(个人纳税人识别号)报税的人,以及小型企业主。
为什么纳税人权利很重要
很多人以为 IRS 拥有一切权力,而你只能接受发生的一切。但事实并非如此。你在法律下受到保护,了解基础知识可以帮助你避免惊慌、诈骗和昂贵的错误。
在以下情况下,这些权利尤其重要:
- 收到 IRS 的信件
- 现在欠税但无法立刻缴清
- 对税单有异议
- 需要时间整理资料
- 经营小型企业,并对工资核算(payroll)、簿记(bookkeeping)或费用有疑问
- 使用 ITIN 报税,或英语不是你的第一语言
你不需要独自理解所有税务规则。寻求帮助是正常的。如果你想获得寻找持牌专业人士的支持,可以免费使用 get matched。BalancedRow 是一个免费匹配服务。我们不代办报税,不提供税务建议,也不在 IRS 面前代表你。我们帮助你联系持牌会计师,例如 CPA(注册会计师)和 IRS Enrolled Agent(IRS 律师/代理人,常称 EA / Enrolled Agent),然后由你决定聘请谁。
大多数人应该知道的主要权利
IRS 将纳税人保护归纳为一组基本权利。你不需要记住法律表述。先从这些权利在现实中的含义开始。
1. 知情权
IRS 应该让你知道:他们在要求什么、为什么要你提供、以及接下来会发生什么。通知信应解释截止日期和下一步。
2. 获得高质量服务的权利
你有权受到礼貌对待,并获得清晰的沟通。如果有任何地方不清楚,你可以要求用更简单的语言解释。
3. 纳税不应超过正确税额的权利
你不应该支付超过法律要求的税款。如果 IRS 出错,或你的资料显示数字不同,你可以提出异议。
4. 挑战 IRS 并被倾听的权利
你可以提交文件、说明你的情况,并要求 IRS 在做出最终决定之前重新审阅相关信息。
5. 在独立的程序中对 IRS 决定提出申诉的权利
在许多情况下,你可以上诉。这意味着你可以要求进行第二次审查,而不是仅仅接受第一次答复。
6. 确定性(最终结论)的权利
你有权知道截止日期。例如:你需要在多久内回复、在很多情况下 IRS 需要在多久内完成稽查,以及什么时候某项税务事项被视为已结案。
7. 隐私与保密权
IRS 不能索取超过合理必要的内容,你的信息也应当在隐私规则下处理。
8. 保留代理代表的权利
你可以聘请持牌会计师,例如 CPA 或 IRS Enrolled Agent 来协助你。如果你在比较资质,可以阅读 CPA vs EA vs tax preparer。
9. 公平、正当税收体系的权利
你的事实很重要。经济困难、语言障碍、家庭情况变化以及资料问题,都可能影响可选项有哪些。
当 IRS 联系你时该做什么
收到通知可能会让人很害怕。通常最好的做法是先放慢节奏,按步骤处理。
1. 仔细阅读通知
确认税务年度、截止日期,以及 IRS 说发生了什么变化。很多通知与缺少表格、收入不匹配(income mismatch)或数学更正有关。
2. 不要忽视截止日期
即使你不同意,也要按时回复。错过回复日期会让问题更难解决、也可能更花钱。
3. 把通知内容与你的报税表和资料对照
拿出你的报税表(tax return)、W-2、1099、收据、工资单(payroll)报表或簿记报表。对企业主来说,资料整理清晰非常重要。如果你的账务落后了,可以进一步了解 bookkeeping。
4. 保存所有副本
保留通知信、你的回复、邮寄凭证,以及你提交的任何文件。
5. 不确定时就寻求帮助
如果问题涉及企业收入、自雇、工资核算(payroll)、多个年度,或金额较大,请咨询持牌会计师。
6. 保护你的信息
骗子经常假装成 IRS。在你尚未核验对方之前,永远不要向任何人提供你的 Social Security Number(社保号/SSN)、ITIN、银行登录信息或税务文件。 BalancedRow 只会为匹配目的收集联系信息与请求细节。我们从不索取 SSN、ITIN、金融账户号码或税务文件。
如果你要聘请他人,请选择持牌且资质合格的会计师,并在提交前通过 IRS 的《联邦税表编制人员名录》(IRS Directory of Federal Tax Return Preparers)自行核验其资质与 PTIN;如相关,也核验你所在州的会计监管机构。任何工作开始前,请用书面确认费用与工作范围。
常见会让你多花钱的错误
大多数税务问题并不是从诈骗开始的,而是从困惑、恐惧和赶时间开始的。
- 因为被吓到而忽略一封信。当截止日期过去后,问题往往会变得更糟。
- 以为 IRS 永远正确。有时 IRS 会漏掉某个表格、使用不完整的收入数据,或对事实理解有误。
- 只因为对方说得很肯定就把钱交给未核验的人。务必自行核验资质与 PTIN。
- 太早就交出敏感文件。在你确认对方是谁之前,请保持你的 SSN、ITIN、银行信息和税务资料的私密性。
- 没有用书面确认费用与工作范围。费用取决于实际要做的工作、你的个人情况、你带来的资料,以及你的地区。常见的价格区间只是估算,并不构成保证。
- 把企业钱和个人钱混在一起。对小型企业主来说,资料整理不好可能很快引发税务麻烦。
- 认为语言障碍意味着你权利更少。你仍然有权利。只要需要,就持续提问,直到你完全理解。
如果你需要比较不同方案的帮助,如何选择会计师 可以帮你在聘用前问到更好的问题。
请人协助可能需要花多少钱
费用取决于问题的类型、你资料整理得是否有条理、你所在地区,以及你聘请谁。任何诚实的人在没看到工作内容之前,都无法保证具体费用。
很多人常见的价格区间大致如下:
- 个人税表:约 $180-$500
- 小型企业税表:约 $500-$1,800
- 每月簿记:约 $150-$600/月,取决于工作量
- 工资核算(Payroll):约 $40-$120/月,外加按员工人数计费
- 按小时计费的 CPA 工作:约 $150-$400/小时
以上为估算值,不是报价或承诺。务必在书面确认费用、包含哪些内容、以及不包含哪些内容。
BalancedRow 对读者是免费的。我们不是 CPA 事务所,也不是报税服务商。我们只是帮助人们与持牌会计师建立联系,提供诸如 tax preparation 等服务及相关支持。参与的会计师会支付固定费用以便被列出并进行匹配。你需要自行比较选项、核验资质,然后决定聘请谁。
如果你不确定,下一步可以怎么做
在你开口寻求帮助之前,你不需要知道“完美答案”。从小处开始。
- 用一句话写下问题。例如:“我收到了关于我不认识的收入的 IRS 信件”或“我的企业工资核算资料很乱。”
- 先只收集基本事实:税务年度、截止日期、通知编号,以及你有哪些资料。
- 在你核验清楚对方是谁之前,不要上传或寄送任何敏感税务文件。
- 询问对方是否是 CPA 或 IRS Enrolled Agent,并由你自行核验其资质与 PTIN。
- 在任何工作开始前,用书面确认费用与工作范围。
如果你想要一个简单的起点,可以使用 BalancedRow 与持牌专业人士匹配。匹配是免费的,而且你始终掌控你要和谁沟通、以及聘请谁。
即使你很困惑、欠着账、或使用 ITIN 报税,你在 IRS 面前也有权利。请仔细阅读通知、不要错过截止日期、保护你的私人信息;如果你需要帮助,请聘请你自己核验过的持牌 CPA 或 IRS Enrolled Agent,然后再分享文件。