Impuestos para nuevos inmigrantes en Estados Unidos
Si eres nuevo en el sistema tributario de EE. UU., no estás atrasado y no estás solo. Presentar impuestos es una parte normal de la vida aquí, y un contador con licencia que trabaja con inmigrantes y contribuyentes con ITIN puede ayudarte a entender qué aplica para ti.
La respuesta corta
Sí, muchos nuevos inmigrantes necesitan lidiar con los impuestos de EE. UU. Eso puede significar presentar una declaración de impuestos, reportar ingresos por trabajo o llevar registros para un negocio pequeño. Las reglas exactas dependen de tu situación migratoria y fiscal, de dónde provino tu ingreso, de si tienes cónyuge o hijos, y de si trabajaste como empleado, contratista o dueño de un negocio.
Si no tienes un Social Security Number, aun así podrías presentar usando un ITIN. Un ITIN es un Individual Taxpayer Identification Number (Número de Identificación Tributaria Personal). Es un número para que el sistema procese impuestos de personas que no pueden obtener un SSN. Se usa para presentar impuestos. No es lo mismo que la autorización para trabajar, y no cambia el estatus migratorio.
Hay algunas cosas importantes que debes saber:
- Presentar impuestos es normal y se espera. Muchos inmigrantes y familias de estatus mixto presentan cada año.
- No necesitas inglés perfecto para recibir ayuda. Muchos contadores con licencia trabajan con personas que no son nativas de inglés.
- No adivines. Las reglas tributarias de EE. UU. pueden confundir, especialmente en tus primeros años aquí.
- Busca ayuda de un contador con licencia como un CPA o un IRS Enrolled Agent (EA), sobre todo si tienes un ITIN, ingresos del extranjero, ingresos por cuenta propia o un negocio pequeño.
BalancedRow es un servicio gratuito de emparejamiento. Nosotros no preparamos declaraciones ni damos asesoría fiscal. Te ayudamos a conectar con contadores con licencia con los que puedes comparar y elegir. Si quieres ayuda para encontrar a alguien, empieza aquí: consigue tu emparejamiento.
Lo que normalmente importa para nuevos inmigrantes
El IRS no se fija solo en una cosa. Un contador con licencia normalmente te preguntará por el panorama completo.
1. Tu identificación fiscal
Puedes presentar con:
- un SSN, si lo tienes, o
- un ITIN, si no cumples para obtener un SSN pero necesitas presentar impuestos
2. Tu ingreso
Ejemplos comunes:
- salarios W-2 de un trabajo
- ingresos 1099 por trabajo por contrato o freelance
- ingresos en efectivo de un negocio
- ingresos por cuenta propia (self-employment)
- intereses bancarios
- ingresos provenientes de fuera de EE. UU.
3. Tu situación familiar
Tu estado civil para efectos de la declaración, tus dependientes y si tu cónyuge tiene un SSN o ITIN pueden afectar la declaración y los registros que se necesitan.
4. El tiempo que has pasado en EE. UU.
Para algunas personas, la cantidad de tiempo que han estado en EE. UU. sí importa para las reglas fiscales. Esta es una de las razones por las que las declaraciones del primer año pueden ser confusas.
5. Si administras un negocio
Si eres propietario único (sole proprietor), dueño de LLC, conductor de rideshare, encargado de limpieza, dueño de restaurante, contratista, vendedor en línea o consultor, tus impuestos a menudo están ligados a tu contabilidad (bookkeeping). Tener registros claros puede ahorrarte tiempo, reducir errores y disminuir el estrés.
Si tienes un negocio, también ayuda entender la contabilidad para negocios pequeños y llevar registros mensuales en orden antes de la temporada de impuestos.
Un buen contador te dirá qué registros necesita y qué puede y qué no puede hacer. Antes de contratar a alguien, verifica por tu cuenta la credencial y el PTIN a través del Directorio del IRS para Preparadores Federales de Declaraciones de Impuestos y, para los CPA, con la junta de contabilidad de tu estado. Luego confirma la tarifa y el alcance por escrito antes de que empiece cualquier trabajo.
Qué documentos reunir antes de pedir ayuda
No necesitas saber todas las reglas de impuestos antes de hablar con un contador. Pero llevar registros organizados puede ahorrarte dinero.
Empieza con lo básico:
- identificación con foto (photo ID)
- tu carta del SSN o ITIN, si la tienes
- la declaración del año pasado, si ya habías presentado
- formularios W-2 y 1099
- registros de ingresos del negocio
- registros de gastos del negocio
- estados de cuenta bancarios que se usaron para el negocio
- registros de nómina (payroll), si tienes empleados
- cualquier carta del IRS o del estado relacionada con impuestos
- información básica sobre tu cónyuge y dependientes
Si te faltan documentos, dilo desde el principio. Eso es común. Un contador con licencia puede decirte qué es importante y qué se puede reconstruir con estados de cuenta o reportes de nómina.
Protégete mientras buscas ayuda:
1. No envíes tu SSN, ITIN, acceso bancario (bank login) ni documentos fiscales a alguien que no hayas verificado.
2. Pide el nombre completo del preparador, el tipo de licencia, el PTIN y la dirección del negocio.
3. Verifica por tu cuenta la licencia y el PTIN.
4. Pregunta cómo manejan casos de inmigrantes y casos con ITIN.
5. Obtén la estimación de honorarios y el trabajo incluido por escrito.
BalancedRow, por su parte, solo recopila datos de contacto y de solicitud para poder ayudarte a conectarte con contadores. Nunca pedimos SSNs, números de ITIN, números de cuentas bancarias ni documentos fiscales.
Si quieres una forma más segura de empezar a comparar opciones, puedes usar nuestra página para ayuda con impuestos para ITIN e inmigrantes.
Cuánto suelen costar los contadores
Los precios varían muchísimo según la ciudad, la complejidad y qué tan organizados estén tus registros. Estos son rangos y estimaciones típicas, no cotizaciones ni garantías. La tarifa real depende del trabajo involucrado, tu situación, los registros que lleves y tu zona.
Rangos típicos:
- Declaración individual: a menudo $180-$500
- Declaración de impuestos para negocio pequeño: a menudo $500-$1,800
- Contabilidad mensual (monthly bookkeeping): a menudo $150-$600 por mes, según el volumen
- Nómina (Payroll): a menudo $40-$120 por mes, más un cargo por empleado
- Tarifa por hora de un CPA: a menudo $150-$400 por hora
Para nuevos inmigrantes, el costo suele subir cuando:
- los registros están incompletos o mezclados
- hay ingresos por cuenta propia (self-employment)
- hay varios estados involucrados
- hay ingresos del extranjero o cuentas del extranjero para revisar
- una declaración de un año anterior necesita atención
- los libros del negocio están atrasados
Eso no significa que la ayuda esté fuera de tu alcance. Significa que vale la pena comparar a algunos profesionales con licencia y hacer preguntas directas.
Preguntas que puedes hacer:
- ¿Has trabajado con contribuyentes que usan ITIN antes?
- ¿Esta tarifa es solo por la preparación, o también incluye limpieza de contabilidad (bookkeeping)?
- ¿Me dirás el costo total estimado antes de empezar?
- ¿Qué registros podrían bajar mi costo?
Puedes leer más sobre rangos típicos en nuestra página de precios. Recuerda: tú comparas las cotizaciones, verificas la credencial y eliges a a quién contratar.
Qué hacer a continuación
Si no estás seguro por dónde empezar, mantenlo simple.
Paso 1: Escribe tu situación con palabras sencillas.
Ejemplos: "Me mudé a EE. UU. este año." "Tengo un ITIN pero no tengo SSN." "Trabajé en un empleo y también hice trabajo freelance." "Abrí un negocio pequeño."
Paso 2: Reúne los registros que ya tienes.
No esperes perfección.
Paso 3: Habla con un contador con licencia.
Elige un CPA o un IRS Enrolled Agent (EA). Si no estás seguro de la diferencia, mira CPA vs EA vs preparador de impuestos.
Paso 4: Verifica antes de compartir información sensible.
No envíes documentos hasta que tú mismo hayas revisado la credencial y el PTIN.
Paso 5: Confirma la tarifa y el alcance por escrito.
Asegúrate de saber qué trabajo está incluido.
Si te sientes nervioso, es normal. Muchas personas se sienten avergonzadas por no entender los impuestos de EE. UU. Por favor, no dejes que eso te detenga. Un buen contador explicará las cosas con claridad, te tratará con respeto y te ayudará a entender qué registros importan.
BalancedRow está aquí para ayudarte a encontrar a esa persona. Nuestro servicio de emparejamiento es gratis para ti. Los contadores que participan pagan una tarifa fija para aparecer en el emparejamiento. No cobramos un porcentaje de tu reembolso ni de la tarifa del contador. Cuando estés listo, consigue tu emparejamiento.
¿Nuevo en los impuestos de EE. UU.? Eso es común. Si tienes ingresos, un ITIN o un negocio pequeño, habla con un CPA con licencia o un IRS Enrolled Agent, verifica tú mismo su credencial y PTIN, no compartas documentos sensibles hasta que los hayas verificado y compara estimaciones de honorarios por escrito antes de contratar a alguien.