1099 vs W-2: Ki diferans ki genyen an?

Repons lan kout

Si ou jwenn yon W-2, anplwayè w la anjeneral retire taks sou revni federal ak taks sou revni leta, ansanm ak taks Social Security ak Medicare, dirèkteman nan salè w. Anplwayè a peye tou yon pati nan taks payroll yo pou ou.

Si ou jwenn yon 1099-NEC pou travay, anjeneral yo trete ou kòm travayè endepandan pou revni sa a. Anjeneral yo pa kenbe taks pou ou. Ou anjeneral bezwen swiv revni ak depans ou, estime taks ou yo, epi peye yo tèt ou.

Sa sonnen senp, men pwoblèm nan se pa sèlman fòm nan. Pwoblèm nan se relasyon travay la. Yon biznis pa dwe rele yon moun “kontraktè” jis pou evite taks payroll oswa benefis.

Pou travayè, diferans lan ka chanje:
- konbyen taks ki soti pandan ane a
- si ou ka dedui depans biznis
- si ou bezwen fè peman taks estime chak trimès
- si ou ka jwenn benefis tankou overtime, unemployment, oswa workers’ compensation selon lòt règ

Pou pwopriyetè biznis, diferans lan ka chanje:
- si ou fè payroll
- si ou bay yon W-2 oswa yon 1099
- si ou kenbe epi remèt taks payroll
- risk penalite si yo klase yon travayè mal

Si ou pa sèten sa ki aplike pou ou, jwenn yon kontab ki gen lisans pou ede w klase pwochen etap la ka sèvi. BalancedRow se yon sèvis gratis ki fè match. Nou pa bay konsèy sou taks ni sou lwa. Ou ka jwenn match ak yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent epi konpare opsyon ou yo.

Kijan W-2 ak 1099 anjeneral mache nan lavi reyèl

Men diferans pratik la an lang senp.

Anplwaye W-2
- Biznis la anjeneral kontwole plis sou kijan, ki lè, ak ki kote yo fè travay la.
- Travayè a anjeneral peye atravè payroll.
- Anjeneral yo kenbe taks nan chak peycheke.
- Nan fen ane a, travayè a resevwa yon Form W-2.
- Anplwayè a anjeneral peye yon pati nan taks Social Security ak Medicare yo.

Kontraktè 1099
- Travayè a anjeneral gen plis kontwòl sou kijan yo fè travay la.
- Travayè a ka itilize pwòp zouti pa yo, mete pwòp orè yo, epi travay pou plizyè kliyan.
- Biznis la anjeneral pa kenbe taks sou revni ni taks payroll nan peman yo.
- Nan fen ane a, kontraktè a ka resevwa yon Form 1099-NEC si règ yo mande sa.
- Kontraktè a anjeneral pran swen taks yo ak dosye biznis yo pa yo.

Gen kèk detay ki enpòtan:

1. Yon 1099 se pa yon tit travay. Se yon fòm enfòmasyon. Yo ka di “1099 employee” nan konvèsasyon, men se pa bon klasifikasyon an.
2. Pa tout moun ki endepandan resevwa yon 1099. Ou dwe toujou rapòte revni a, menm si pa gen fòm ki rive.
3. Ou ka gen tou de nan menm ane a. Anpil moun gen yon travay W-2 epi yo fè tou travay bò kote yo ki rapòte ak 1099.
4. Non an pa tout bagay. Si biznis la kontwole travay la tankou yon anplwayè, travayè a ka reyèlman se yon anplwaye menm si biznis la voye yon 1099.

Si ou bezwen èd pou konprann si w ap gade payroll, peman kontraktè, oswa toulede, revize baz yo nan kontabilite ti biznis epi pale ak yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ki gen lisans ou fin verifye.

Taks yo: kisa ki chanje pou travayè a

Pou anpil moun, pi gwo etone a se bò taks la.

Avèk revni W-2, retenisyon taks yo fèt atravè payroll. Sa pa vle di ou pap gen anyen pou peye lè ou ranpli, men gen yon pati nan travay la k ap fèt pandan ane a.

Avèk revni 1099, ou ka bezwen fè plis bagay pou kont ou:
- swiv tout revni, menm si pa gen fòm taks ki rive
- kenbe dosye depans biznis nòmal ak nesesè
- mete lajan sou kote pou taks federal, taks leta, ak taks sou travay endepandan
- fè peman taks estime chak trimès si sa nesesè

Taks sou travay endepandan (self-employment tax) se sa ki pran anpil nouvo freelancés ak moun ki fè “gig” yo san atann. Kòm yon kontraktè, anjeneral ou peye tou de pati travayè a ak anplwayè a pou taks Social Security ak Medicare yo atravè deklarasyon ou a, sof si gen yon eksepsyon ki aplike.

Sa pa toujou vle di travay 1099 vin pi move. Kontraktè yo ka kapab dedui depans biznis ki kalifye, tankou yon pati nan telefòn, lojisyèl, founiti, kantite kilomèt (mileage), oswa lòt depans ki gen rapò ak travay la. Men règ yo depann de ka a ak dosye yo.

Yon egzanp senp:
- Travayè W-2: li touche $30,000, li wè retenisyon taks sou chak peycheke, epi li resevwa yon W-2 nan mwa Janvye.
- Kontraktè 1099: li touche $30,000 nan men kliyan yo, li ka resevwa youn oswa plizyè 1099, oswa pafwa li pa resevwa okenn, epi anjeneral li dwe kalkile taks yo ak depans yo selon dosye pa li.

Si ou nouvo nan freelancing, ti travay bò (side gigs), ranpli ITIN, oswa taks US an jeneral, pa bezwen panike. Anpil moun bezwen èd la premye fwa. Yon kontab ki gen lisans ka esplike ki dosye pou kenbe ak ki dat limit ki aplike pou sitiyasyon ou. BalancedRow ka ede w jwenn èd pou preparation taks oswa jwenn sipò pou moun k ap ranpli ITIN ak imigran.

Pwoteje enfòmasyon ou: pa janm pataje Nimewo Sekirite Sosyal ou (Social Security Number), nimewo ITIN, detay koneksyon kont labank, oswa dokiman taks yo ak nenpòt moun ou pa fin verifye. BalancedRow sèlman kolekte enfòmasyon pou kontakte ak detay demann pou fè match, epi li pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont labank, ni dokiman taks yo.

Pou pwopriyetè ti biznis: kijan pou klase travayè yo ak anpil atansyon

Si ou posede yon ti biznis, sa a se pa sèlman papye. Se yon pwoblèm konfòmite.

Anpil pwopriyetè panse yon travayè 1099 pi bon mache paske pa gen retenisyon payroll epi gen mwens administrasyon. Men si travayè a te dwe trete kòm anplwaye, pwoblèm nan ka vin chè.

Gade baz yo:

• Kontwòl konpòtman: Eske ou di travayè a egzakteman kijan pou fè travay la, ou fòme yo tankou anplwaye, oswa ou fikse lè travay yo an detay?
• Kontwòl finans: Eske yo gen pwòp biznis yo, pwòp zouti yo, faktir yo, epi yo gen opòtinite pou fè pwofi oswa pou pran pèt?
• Relasyon: Eske travay la kontinye epi li enpòtan anpil pou biznis ou, ak atant ki sanble ak travay regilye?

Pa gen yon sèl faktè ki deside tout bagay. Sa ki enpòtan se reyalite yo.

Sa anpil pwopriyetè bezwen reflechi sou:
1. Èske moun nan reyèlman opere yon biznis endepandan?
2. Èske li pral travay pou plizyè kliyan, oswa sitou pou ou menm?
3. Èske w ap peye pa pwojè, oswa tankou yon salè regilye?
4. Ki moun ki kontwole orè a, zouti yo, fòmasyon an, ak fason yo fè travay la chak jou?
5. Eske ou bezwen mete payroll kanpe pou anplwaye?

Si ou anboche anplwaye, ou ka bezwen sipò payroll k ap kontinye. Pri tipik pou yon sèvis payroll souvan depanse apeprè $40-$120 pa mwa, anplis yon frè pa anplwaye, men pri reyèl la depann de kantite moun (headcount), eta yo, dosye yo (filings), ak konbyen èd ou bezwen. Bookkeeping chak mwa souvan depanse anviwon $150-$600 pa mwa pou yon ti biznis, selon kantite tranzaksyon ak travay pou netwaye dosye yo. Yon CPA ka chaje anviwon $150-$400 pa èdtan pou kèk travay. Sa yo se ranje tipik sèlman, pa ni deviz ni garanti.

Anvan ou anboche nenpòt moun, chwazi yon kontab ki gen lisans epi ki kalifye tankou yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent, verifye kalifikasyon an ak PTIN nan tèt ou, epi konfime frè a ak limit travay la alekri. Ou ka aprann kisa sèvis yo ka gen ladan pou bookkeeping oswa payroll.

Kisa pou w fè apre si ou pa sèten

Si ou konfonn sou estati ou, ou pa poukont ou. Sa konn rive tout tan ak travay “gig”, biznis fanmi, travay an kachèt, nouvo biznis, ak imigran ki nan premye ane a oswa moun k ap ranpli ITIN.

Sèvi ak plan senp sa a:

1. Rasanble reyalite yo. Kolekte lèt òf (offer letters), faktir (invoices), peychekes (pay stubs), kontra, imèl sou orè ak sipèvizyon, epi nenpòt fòm W-2 oswa 1099.
2. Ekri kijan travay la te fèt an reyalite. Ki moun ki fikse lè yo? Ki moun ki bay zouti yo? Èske ou te ka travay pou lòt moun? Yo te kenbe taks yo?
3. Pa devine ak dokiman sansib. Verifye kiyès ou ap pale ak li anvan ou pataje nenpòt bagay prive.
4. Pale ak yon kontab ki gen lisans. Yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ka revize bò taks la epi ede w konprann ki kestyon pou poze.
5. Verifye kalifikasyon yo pa ou menm. Tcheke IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa komisyon tablo kontabilite eta ou. Verifye PTIN nan epi konfime egzak limit travay la.
6. Jwenn frè a alekri. Frè pou deklarasyon taks moun pa moun souvan koute anviwon $180-$500. Deklarasyon ti biznis yo souvan koute anviwon $500-$1,800. Pri reyèl la depann de travay la, sitiyasyon ou, dosye ou pote yo, ak zòn ou ye a.

BalancedRow gratis pou lektè a. Nou se yon sèvis match, pa yon kabinè kontabilite ni yon kabinè avoka. Nou pa prepare deklarasyon, nou pa kenbe liv, nou pa fè payroll, epi nou pa bay konsèy sou taks. Nou ede w konpare opsyon pou ou ka chwazi moun pou w anboche. Si ou vle èd pou jwenn yon moun, kòmanse isit la: kijan pou chwazi yon kontab.