Чек-лист выбора бухгалтера
Приглашение бухгалтера может вызывать стресс, особенно если вы подаете впервые, ведете небольшой бизнес или пользуетесь ITIN. Этот бесплатный чек-лист поможет сравнить варианты, проверить квалификацию и избежать типичных ошибок, прежде чем вы кого-то наймете.
Что это за бесплатный чек-лист
«Чек-лист выбора бухгалтера» — это простой файл для скачивания, которым вы можете пользоваться, когда общаетесь с CPA или IRS Enrolled Agent (EA). Он нужен, чтобы вы оставались организованными, задавали понятные вопросы и справедливо сравнивали специалистов.
Это не консультация по налогам, бухгалтерскому учету или правовым вопросам. BalancedRow — не бухгалтерская фирма. Мы — бесплатный сервис подбора, который помогает вам связаться с лицензированными бухгалтерами, чтобы вы могли сравнить варианты и выбрать, кого нанять.
Чек-лист особенно полезен, если вы:
- подаете личную налоговую декларацию
- работаете на себя или только начинаете бизнес
- отстали с бухгалтерским учетом
- пытаетесь понять расходы на payroll
- впервые сталкиваетесь с системой налогообложения в США
- иммигрант или получатель ITIN, которому нужна помощь простыми словами
Если вам нужна помощь с тем, чтобы найти человека для сравнения, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом подбора бухгалтера после того, как скачаете чек-лист.
Что чек-лист помогает проверить
Хороший бухгалтер — это не только тот, кто предлагает низкую цену. Правильный выбор зависит от вашей ситуации, ваших документов, ваших языковых потребностей и того, регулярно ли специалист выполняет работу, похожую на вашу.
Чек-лист помогает проверить практические вещи, такие как:
- Лицензия и квалификация: это CPA или IRS Enrolled Agent? Вы проверили это самостоятельно?
- PTIN: если специалист будет готовить федеральную налоговую декларацию за оплату, есть ли у него действующий PTIN?
- Опыт: он регулярно работает с личными декларациями, малыми бизнесами, плательщиками с ITIN или с иммигрантами?
- Какие услуги предлагаются: вам нужна налоговая подготовка, ежемесячный бухгалтерский учет, payroll или поддержка по ведению учета в течение всего года?
- Коммуникация: он может объяснять простыми словами? Говорит ли на вашем предпочтительном языке?
- Стоимость и объем работ: объяснил ли он, что входит в цену, что оплачивается отдельно и когда вы платите?
Диапазоны типичных расценок помогают заметить слишком высокие или подозрительно низкие цены. Например, личная декларация обычно обходится примерно в $180-$500, декларация малого бизнеса — часто в $500-$1,800, ежемесячный бухгалтерский учет нередко начинается примерно с $150-$600 в месяц в зависимости от объема, а payroll обычно стоит $40-$120 в месяц плюс отдельная плата за каждого сотрудника. Это только оценки, а не точные предложения. Реальная стоимость зависит от объема работ, вашей ситуации, документов, которые вы предоставите, и вашего региона.
Если вы хотите узнать больше до того, как сравнивать специалистов, прочитайте как выбрать бухгалтера или CPA vs EA vs налоговый подготовитель.
Как использовать чек-лист до того, как вы наймете кого-либо
Используйте чек-лист как короткий сценарий интервью. Лучше всего, если вы поговорите как минимум с двумя или тремя лицензированными бухгалтерами.
1. Запишите, что вам нужно.
Вам нужна налоговая декларация, помощь с ежемесячным учетом, поддержка по payroll или общее бухгалтерское сопровождение малого бизнеса? Уточните.
2. Сравнивайте одинаковый объем работ.
Спросите каждого специалиста об одной и той же задаче, чтобы сравнение было корректным.
3. Проверьте квалификацию самостоятельно.
Проверьте лицензию или регистрацию бухгалтера и подтвердите PTIN через IRS Directory of Federal Tax Return Preparers или через совет по бухгалтерской деятельности в вашем штате.
4. Попросите стоимость и объем работ в письменном виде.
Убедитесь, что вы понимаете, что входит, какие расходы будут дополнительно, и кто именно фактически будет выполнять работу.
5. Держите ваши конфиденциальные документы при себе до проверки.
Никогда не передавайте свой Social Security Number, номер ITIN, данные для входа в банк или налоговые документы никому, кого вы не проверили. Сам сервис BalancedRow собирает только контактные данные и детали запроса для подбора. Мы никогда не просим SSN, номера ITIN, финансовые номера счетов, данные для доступа к финансам или налоговые документы для этого скачивания.
6. Выберите специалиста, которому вы доверяете и которого понимаете.
Цена важна, но ясная коммуникация и подтвержденная квалификация важнее.
Следующий разумный шаг, если вам нужна помощь с сравнением вариантов
Если вы не хотите искать сами, BalancedRow поможет вам связаться с лицензированными бухгалтерами бесплатно для вас. Вы можете использовать чек-лист, пока будете сравнивать.
Вот простой процесс:
- скачайте чек-лист
- расскажите, какая помощь вам нужна
- сравните подобранных бухгалтеров
- подтвердите квалификацию и PTIN самостоятельно
- согласуйте стоимость и объем работ в письменном виде до начала любой работы
Сервис подбора BalancedRow бесплатен для читателей. Участвующие бухгалтеры платят фиксированную сумму, чтобы участвовать. Вы выбираете, с кем связаться, кого проверить и кого нанять.
Если вы готовы, начните здесь: Получить подбор.
Скачайте бесплатный чек-лист, используйте его, чтобы сравнить двух или трех лицензированных бухгалтеров, самостоятельно проверьте квалификацию и PTIN и не передавайте конфиденциальные номера или налоговые документы, пока вы точно не поймете, кого вы нанимаете.