Чек-лист по бухгалтерии для малого бизнеса
Простой чек-лист помогает понять, какие у вас записи есть, чего не хватает, и не отстает ли ваша бухгалтерия. Этот бесплатный файл предназначен, чтобы вы привели все в порядок, прежде чем поговорите с лицензированным бухгалтером.
Для чего этот бесплатный чек-лист
Бухгалтерия — это ежедневный учет денег, которые поступают в бизнес и уходят из него. Если ваши записи хаотичны, то обычно хаотичными становятся и налоги, и payroll (заработная плата), и движение денежных средств.
Этот бесплатный чек-лист — базовый инструмент для наведения порядка для владельцев малого бизнеса. Он не является налоговой консультацией, консультацией по бухгалтерскому учету и не заменяет услуги лицензированного специалиста. Он помогает проверить типовые зоны бухгалтерии, чтобы вы могли раньше заметить пробелы и задать более точные вопросы.
Полезно, если вы:
- ведете подработку, имеете LLC с одним участником, партнерство или небольшую компанию
- отстали с сверкой банковских счетов или счетов по карте
- не уверены, что чеки, счета-фактуры и записи по payroll (заработной плате) полные
- хотите привести бухгалтерию в лучший вид перед сезоном налогов
- вы новый иммигрант, подаете по ITIN или не носитель английского языка и хотите простой старт
Если вы уже понимаете, что вам нужна профессиональная помощь, вы можете бесплатно получить подбор с лицензированным бухгалтером, например CPA или IRS Enrolled Agent (EA / участник программы IRS). BalancedRow — это только бесплатный сервис подбора. Мы не ведем бухгалтерию, не готовим декларации и не даем консультации.
Что чек-лист поможет проверить
Мы не обещаем, что один чек-лист подходит для любой компании. Реальная бухгалтерия зависит от вашей сферы деятельности, штата, сотрудников, правил по налогу с продаж и от того, сколько операций у вас проходит. Но хороший чек-лист обычно помогает проверить такие пункты:
- Доходы: счета-фактуры, отчеты о продажах, записи платежных приложений и поступления
- Расходы: чеки, счета, подписки, выплаты подрядчикам и выписки по займам
- Активность в банке и по кредитным картам: сверены ли счета и разобраны ли необъясненные операции
- Основы payroll (заработной платы): записи сотрудника vs. подрядчика, даты выплат, отчеты по payroll и записи об уплате налогов
- Действия владельца: изъятия (draws), взносы и личные расходы, смешанные с бизнес-счетами
- Готовность к концу года: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс, прошлые декларации и недостающие документы
Это важно, потому что небольшие ошибки накапливаются. Дублированные расходы, недостающие доходы, смешанные личные платежи и несверенные счета могут привести к плохим отчетам и более дорогой “чистке” позже.
Если вы хотите понять общую картину, смотрите бухгалтерский учет для малого бизнеса или ведение бухгалтерии.
Как применять на практике
Используйте чек-лист как короткую ежемесячную или ежеквартальную проверку. Не ждите неделю перед тем, как наступит крайний срок подачи налогов.
- Выделите 20–30 минут. Откройте банковские выписки, выписки по картам, систему выставления счетов и отчеты по payroll.
- Отметьте то, что есть, и то, чего не хватает. Будьте честны. Цель — не выглядеть идеально. Цель — найти пробелы.
- Отделите срочные вопросы от рутинной “чистки”. Недостающие записи по payroll или крупные несверенные поступления — в начало списка.
- Запишите вопросы для лицензированного бухгалтера. Так вы сэкономите время, если решите нанять помощь.
- Повторяйте по графику. Для многих бизнесов лучше ежемесячно. Как минимум — раз в квартал.
Несколько практических советов:
- По возможности разделяйте бизнес-расходы и личные.
- Храните чеки и резервные записи в одном месте.
- Не делайте предположений о налоговом учете. Обратитесь к лицензированному CPA или IRS Enrolled Agent.
- Прежде чем начнется любая работа, подтвердите размер fees (оплаты) и объем услуг письменно.
Типичные цены — это только оценки. Декларация малого бизнеса часто стоит примерно $500-$1,800. Ежемесячное ведение бухгалтерии обычно обходится примерно $150-$600 в месяц в зависимости от объема операций и объема “чистки”. Реальная стоимость зависит от того, какая именно работа нужна, от вашей ситуации, от того, какие записи вы предоставите, и от вашего региона.
Следующий шаг и как оставаться в безопасности
Скачайте чек-лист, используйте его, чтобы навести порядок, а затем решите, нужен ли вам специалист для “чистки”, ежемесячной бухгалтерии, payroll или поддержки по налогам.
Если вы хотите сравнить варианты, BalancedRow поможет вам связаться с лицензированными бухгалтерами без каких-либо затрат для вас. Участвующие бухгалтеры платят фиксированную сумму, чтобы их включили в список. Вы сравниваете, проверяете квалификацию и выбираете, кого нанять.
Прежде чем делиться чем-то чувствительным:
- Проверьте лицензию и PTIN самостоятельно. Используйте справочник IRS Directory of Federal Tax Return Preparers и совет по бухгалтерскому делу в вашем штате.
- Подтвердите цену и объем услуг письменно. Спросите, что входит в стоимость, и что оплачивается дополнительно.
- Защитите свою информацию. Никогда не передавайте никому ваш Social Security Number, номер ITIN, данные для входа в банк или налоговые документы, если вы не проверили, кто это.
Сама по себе BalancedRow собирает только контактные данные и детали запроса для подбора. Мы никогда не просим SSN, номера ITIN, номера финансовых счетов или налоговые документы через эту страницу загрузки.
Если вы не уверены, как выбрать специалиста, прочитайте как выбрать бухгалтера или получите подбор, когда будете готовы.
Скачайте бесплатный чек-лист, используйте его, чтобы понять, какие записи по бухгалтерии у вас есть и чего не хватает, и передавайте чувствительные документы только после того, как вы сами проверили лицензированного CPA или IRS Enrolled Agent.