Danh sách kiểm tra chọn kế toán
Việc thuê một kế toán có thể gây căng thẳng, đặc biệt nếu bạn nộp lần đầu, điều hành doanh nghiệp nhỏ hoặc đang dùng ITIN. Danh sách kiểm tra miễn phí này giúp bạn so sánh các lựa chọn, xác minh bằng cấp và tránh các sai lầm thường gặp trước khi thuê bất kỳ ai.
Danh sách kiểm tra miễn phí này là gì
“Danh sách kiểm tra chọn kế toán” là một tài liệu tải xuống đơn giản, bạn có thể dùng khi trao đổi với CPA hoặc IRS Enrolled Agent. Mục đích là giúp bạn sắp xếp thông tin gọn gàng, đặt câu hỏi rõ ràng và so sánh công bằng giữa các người.
Đây không phải là tư vấn về thuế, kế toán hay pháp lý. BalancedRow không phải là một công ty kế toán. Chúng tôi là dịch vụ kết nối miễn phí giúp bạn liên hệ với các kế toán được cấp phép để chính bạn có thể so sánh các lựa chọn và quyết định thuê ai.
Danh sách này hữu ích nếu bạn:
- nộp tờ khai thuế cá nhân
- tự làm chủ hoặc bắt đầu kinh doanh
- bị trễ sổ sách
- cần tìm hiểu chi phí payroll
- mới làm quen với hệ thống thuế của Hoa Kỳ
- là người nhập cư hoặc người dùng ITIN cần hỗ trợ bằng ngôn ngữ dễ hiểu
Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm người để so sánh, bạn có thể dùng dịch vụ kết nối kế toán miễn phí của chúng tôi sau khi tải danh sách kiểm tra.
Danh sách kiểm tra giúp bạn kiểm tra những gì
Một kế toán giỏi không chỉ là người đưa ra mức giá thấp. Người phù hợp đúng còn phụ thuộc vào tình huống của bạn, hồ sơ của bạn, nhu cầu ngôn ngữ của bạn và việc họ có thường xuyên làm các công việc tương tự như bạn hay không.
Danh sách kiểm tra giúp bạn rà soát các điểm thực tế như:
- Giấy phép và bằng cấp: Họ có phải là CPA hoặc IRS Enrolled Agent không? Bạn đã tự xác minh chưa?
- PTIN: Nếu họ sẽ chuẩn bị tờ khai thuế liên bang cho khoản thanh toán, họ có PTIN hợp lệ không?
- Kinh nghiệm: Họ có thường xuyên làm với tờ khai cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, người nộp ITIN hoặc người nhập cư không?
- Dịch vụ cung cấp: Bạn cần tax preparation, bookkeeping hằng tháng, payroll, hay hỗ trợ kế toán quanh năm?
- Giao tiếp: Họ có giải thích rõ ràng không? Họ có nói đúng ngôn ngữ bạn muốn không?
- Phí và phạm vi: Họ đã giải thích phần nào được bao gồm, phần nào tính thêm và thời điểm bạn trả tiền chưa?
Khung phí thông thường có thể giúp bạn nhận ra những mức giá cao bất thường hoặc thấp đáng ngờ. Ví dụ, tờ khai cá nhân thường rơi vào khoảng $180-$500, tờ khai doanh nghiệp nhỏ thường khoảng $500-$1,800, bookkeeping hằng tháng thường bắt đầu từ khoảng $150-$600 mỗi tháng tùy theo khối lượng, và payroll thường là $40-$120 mỗi tháng cộng thêm phí theo từng nhân viên. Đây chỉ là ước tính, không phải báo giá. Phí thực tế phụ thuộc vào công việc cần làm, tình huống của bạn, hồ sơ bạn mang theo và khu vực của bạn.
Nếu bạn muốn biết thêm bối cảnh trước khi so sánh, hãy đọc cách chọn kế toán hoặc CPA vs EA vs người khai thuế.
Cách sử dụng trước khi thuê bất kỳ ai
Hãy dùng danh sách kiểm tra như một “bảng câu hỏi phỏng vấn ngắn”. Tài liệu này hiệu quả nhất khi bạn trao đổi với ít nhất hai hoặc ba kế toán có giấy phép.
1. Ghi ra điều bạn cần.
Bạn đang tìm tax return, hỗ trợ bookkeeping hằng tháng, giúp payroll hay kế toán tổng quát cho doanh nghiệp nhỏ? Hãy nói thật cụ thể.
2. So sánh cùng một phạm vi công việc.
Hỏi mỗi người về cùng một công việc để bạn so sánh “đúng thứ đó” với nhau.
3. Tự xác minh bằng cấp.
Kiểm tra giấy phép hoặc tình trạng đăng ký hành nghề của kế toán và xác nhận PTIN qua IRS Directory of Federal Tax Return Preparers hoặc hội đồng kế toán của tiểu bang bạn.
4. Yêu cầu phí và phạm vi bằng văn bản.
Hãy chắc chắn bạn hiểu phần nào được bao gồm, phần nào tốn thêm và ai là người thực sự sẽ làm công việc.
5. Giữ kín các tài liệu nhạy cảm cho đến khi bạn đã xác minh.
Không bao giờ chia sẻ Social Security Number của bạn, số ITIN, thông tin đăng nhập ngân hàng hoặc hồ sơ thuế với bất kỳ ai mà bạn chưa xác minh. Bản thân BalancedRow chỉ thu thập thông tin liên hệ và chi tiết yêu cầu để phục vụ việc kết nối. Chúng tôi không bao giờ yêu cầu SSN, số ITIN, số tài khoản tài chính hoặc hồ sơ thuế cho bản tải xuống này.
6. Chọn người bạn tin tưởng và hiểu rõ.
Giá cả quan trọng, nhưng giao tiếp rõ ràng và bằng cấp đã được xác minh còn quan trọng hơn.
Bước tiếp theo thông minh nếu bạn muốn được giúp so sánh các lựa chọn
Nếu bạn không muốn tự tìm kiếm, BalancedRow có thể giúp bạn kết nối với các kế toán được cấp phép với chi phí bằng 0 cho bạn. Bạn có thể dùng danh sách kiểm tra trong khi so sánh.
Quy trình đơn giản như sau:
- tải danh sách kiểm tra
- cho chúng tôi biết bạn cần loại hỗ trợ nào
- so sánh các kế toán đã được ghép phù hợp
- tự xác minh bằng cấp và PTIN
- xác nhận phí và phạm vi bằng văn bản trước khi bắt đầu làm việc
Dịch vụ ghép nối của BalancedRow miễn phí cho người đọc. Các kế toán tham gia trả một khoản phí cố định để tham gia. Bạn chọn người để liên hệ, người để xác minh và người để thuê.
Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy bắt đầu tại đây: Get matched.
Tải danh sách kiểm tra miễn phí, dùng để so sánh hai hoặc ba kế toán có giấy phép, tự xác minh bằng cấp và PTIN, và đừng chia sẻ các số thông tin nhạy cảm hoặc hồ sơ thuế cho đến khi bạn biết chính xác mình sẽ thuê ai.