Cash vs Accrual Accounting, Ipinaliwanag

Ang maikling sagot

Cash accounting ang nagtatala ng pera kapag talagang gumagalaw ito. Binibilang mo ang income kapag may nagbayad sa’yo. Binibilang mo ang expense kapag talagang nabayaran mo ang bill.

Accrual accounting ang nagtatala ng pera kapag ito ay kinita o may pananagutan na (owed). Binibilang mo ang income kapag tapos mo ang trabaho o naisend ang invoice, kahit magbayad ang customer sa bandang huli. Binibilang mo ang expense kapag natanggap mo ang bill o na-incur ang gastos, kahit magbayad ka pa sa bandang huli.

Para sa maraming napakaliit na negosyo, mas madaling intindihin ang cash accounting. Mas sinusundan nito ang bank account. Para sa mga negosyong may inventory, maraming hindi pa nababayarang invoice, may outside investors, may loans, o kailangan ng mas malinaw na report kada buwan, madalas mas nagbibigay ng mas kumpletong larawan ang accrual accounting.

Walang paraan na “mas mahusay” para sa lahat ng negosyo. Ang tamang pagpili ay nakadepende sa uri ng negosyo mo, paano ka binabayaran, kung may inventory ka, gaano ka-kalinaw ang records mo, at kung ano ang masasabi ng iyong licensed accountant pagkatapos nilang repasuhin ang sitwasyon mo. Kung kailangan mo ng tulong na maintindihan ang mga opsyon mo, matutulungan ka ng BalancedRow na ma-match sa isang licensed accountant. Ang BalancedRow ay libreng matching service lang. Hindi kami nagbibigay ng tax o accounting advice.

Ano ang hitsura ng cash accounting sa totoong buhay

Madaling isipin ang cash accounting dahil sinusunod nito ang totoong cash na pumapasok at lumalabas.

Halimbawa:
- Tinatapos mo ang isang website project sa Disyembre.
- Ipinapadala mo ang invoice sa Disyembre.
- Binabayaran ka ng kliyente sa Enero.

Sa ilalim ng cash accounting, karaniwang lalabas sa Enero ang income na iyon, dahil iyon ang oras na natanggap mo ang pera.

Ngayon, halimbawa ng expense:
- Dumating sa Disyembre ang bill sa internet mo para sa Disyembre.
- Binabayaran mo ito sa Enero.

Sa ilalim ng cash accounting, karaniwang lalabas sa Enero ang expense na iyon, dahil iyon ang oras na binayaran mo.

Bakit gusto ito ng ilang may-ari:
- Mas simple itong intindihin.
- Mas madaling panatilihin kung maliit lang ang negosyo mo.
- Kadalasan, tugma ito sa nakikita mo sa bank account.
- Makakatulong itong pag-isipan ang aktwal na cash na puwedeng gamitin sa pagbabayad ng bills.

Kung paano ito puwedeng makalito:
- Puwedeng magmukhang mahina ang isang malakas na buwan kung hindi pa nababayaran ng customers.
- Puwedeng magmukhang malakas ang isang mahina na buwan kung nakaipon ka ng lumang invoices na nabayaran.
- Baka hindi mo makita kung ano ang inutang sa’yo ng customers o kung anong bills ang papasok.
- Puwedeng maitago ang mga problema sa profit kung late o pabago-bago ang pagpasok ng cash.

Ito ang dahilan kung bakit gumagamit ang maraming may-ari ng bookkeeping reports para lampasan muna ang bank balance lang. Kung nag-aayos ka pa ng records mo, alamin pa ang tungkol sa bookkeeping at kung paano matutulungan ng isang licensed accountant na ayusin ang mga ito.

Ano ang hitsura ng accrual accounting sa totoong buhay

Mas nakatuon ang accrual accounting sa economic activity kaysa sa timing kung kailan dumating sa bank. Sinisikap nitong ipakita kung kailan nangyari ang trabaho at kailan nabuo ang mga obligasyon.

Gamit ang parehong halimbawa:
1. Tinatapos mo ang website project sa Disyembre.
2. Iinvoicing mo ang kliyente sa Disyembre.
3. Binabayaran ka ng kliyente sa Enero.

Sa ilalim ng accrual accounting, karaniwang lalabas sa Disyembre ang income na iyon, dahil iyon ang oras na kinita mo.

Halimbawa ng expense:
1. Dumating sa Disyembre ang bill sa internet para sa Disyembre.
2. Binabayaran mo ito sa Enero.

Sa ilalim ng accrual accounting, karaniwang lalabas sa Disyembre ang expense na iyon, dahil iyon ang oras na nabibilang sa business activity mo ang gastos.

Bakit mas gusto ito ng ilang may-ari:
- Mas malinaw nitong naipapakita ang tunay na buwanang profit.
- Ipinapakita nito ang accounts receivable, ibig sabihin ang perang inutang sa’yo ng customers.
- Ipinapakita nito ang accounts payable, ibig sabihin ang bills na may utang ang negosyo mo sa iba.
- Mas kapaki-pakinabang ito para sa pagpaplano, budgeting, at pakikipag-usap sa mga lender.
- Madalas itong bagay sa mga negosyong may inventory o mas komplikadong operasyon.

Mga dapat bantayan:
- Mas mahirap itong panatilihing tama.
- Puwedeng magmukhang maganda ang profit sa papel kahit masikip ang cash.
- Puwedeng ma-distort ang mga report mo kung may mali sa invoicing, pagpasok ng bill, o inventory.
- Karaniwan, kailangan nito ng mas disiplinadong bookkeeping.

Ang isang licensed CPA o IRS Enrolled Agent ay puwedeng magpaliwanag kung paano ito gumagana para sa negosyo mo at sa pag-file ng buwis mo. Maaari ka namang ikonekta ng BalancedRow sa isang tao sa pamamagitan ng aming libreng small-business accounting matching service. Ikaw ang magko-compare ng options, ikaw ang magbe-verify ng credential at PTIN, at ikaw ang pipili kung sino ang kukuha.

Aling paraan ang karaniwan sa iba’t ibang uri ng negosyo

Walang iisang panuntunan na bagay sa lahat. Pero karaniwan ang mga pattern na ito:

Kadalasang ginagamit ang cash accounting ng:
- Mga solo service business
- Mga freelancer at contractor
- Mga napakaliit na negosyo na pinapatakbo ng may-ari lang
- Mga bagong negosyo na simple lang ang transaksyon

Kadalasang ginagamit ang accrual accounting ng:
- Mga negosyong nag-iinvoice sa customers at naghihintay na mabayaran
- Mga negosyong may inventory
- Mga kumpanyang may employees, paulit-ulit na bills, o mas malalaking balanse ng vendor
- Mga negosyong kailangan ng mas maayos na internal reporting
- Mga negosyong naghahanap ng loans, investors, o pormal na financial statements

May ilang tapat na punto na mahalaga dito:
- Puwedeng limitahan ng tax rules ang pagpili mo. May mga negosyong kailangang gumamit o mas gustong gumamit ng tiyak na paraan batay sa inventory, gross receipts, uri ng entity, o iba pang IRS rules.
- Puwede kang gumamit ng isang view para sa management at ibang view para sa ilang tax adjustments. Nangyayari ito, pero dapat itong gawin ng kwalipikadong propesyonal.
- Hindi palaging simple ang paglipat ng paraan. Ang pagbabago mula cash papuntang accrual, o kabaliktaran, puwedeng makaapekto sa tax reporting mo at posibleng mangailangan ng mga pormal na hakbang.

Kaya kung lumalaki na ang negosyo mo, may inventory, o magulo na ang mga libro mo, hindi ito bagay sa “DIY guess.” Masasabi ng isang licensed accountant kung anong paraan ang mas akma, ano ang posibleng epekto sa tax, at ano muna ang kailangan ayusin.

Kung may kukuha kang tulong, asahan ang karaniwang hanay, hindi garantisadong presyo. Kadalasang nasa $150-$600 bawat buwan ang buwanang bookkeeping para sa maliit na negosyo, depende sa dami ng transaksyon at sa pangangailangang ayusin. Ang isang CPA ay maaaring maningil nang halos $150-$400 kada oras para sa mas komplikadong trabaho. Ang business tax return ay madalas nasa $500-$1,800. Ang tunay na fee ay nakadepende sa trabahong kasangkot, sitwasyon mo, records mo, at sa lugar mo. I-confirm ang fee at saklaw ng trabaho sa pagsusulat bago magsimula ang anumang trabaho. Puwede mong i-compare ang mga karaniwang gastos sa aming pricing page.

Paano magpasya kung ano ang susunod na gagawin

Kung hindi ka sigurado, huwag mag-panic. Maraming may-ari ang nalilito sa bookkeeping method, tax method, at software settings. Normal iyon.

Gamitin ang simpleng checklist na ito:

1. Tingnan kung paano nababayaran ang negosyo mo.
- Binabayaran sa oras ng sale? Natural na pakiramdam ang cash.
- Binabayaran pagkalipas ng ilang linggo dahil sa invoice? Mas malinaw na maipapakita ng accrual ang negosyo mo.

2. Suriin kung may inventory ka o maraming bills na hindi pa nababayaran.
- Kung oo, madalas mas nagiging mahalaga ang accrual.

3. Tanungin kung anong mga report ang kailangan mo.
- Kung gusto mo lang ng simpleng cash view, baka sapat na ang cash.
- Kung gusto mong maintindihan ang tunay na buwanang profit, baka mas makakatulong ang accrual.

4. I-review ang realidad ng pag-file ng buwis mo.
- Ang tamang paraan para sa taxes ay hindi lang usapan ng preference. Mahalaga ang mga IRS rules.

5. Kumuha ng licensed accountant para repasuhin ang setup mo.
- Kumuha ng CPA o IRS Enrolled Agent.
- I-verify mismo ang credential at PTIN sa pamamagitan ng IRS Directory of Federal Tax Return Preparers o sa state board of accountancy mo.
- I-confirm sa pagsusulat ang saklaw, timeline, at fee.

6. Protektahan ang sensitibong impormasyon mo.
- Huwag kailanman ibahagi ang Social Security Number mo, ITIN number, bank login, o tax documents sa sinumang hindi mo pa na-verify.
- BalancedRow, para lang sa matching, nangongolekta kami ng contact at request details. Hindi kami kailanman humihingi ng SSN, ITIN numbers, financial-account numbers, o tax documents.

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng taong kwalipikado, puwede mong gamitin ang aming libreng matching service para sa tax preparation o kaugnay na tulong sa accounting. Inikokonekta namin ang mga tao sa mga licensed accountant. Hindi kami nagbibigay ng accounting o tax advice.