Paano Pumili ng Accountant
Ang isang mahusay na accountant ay makakatipid sa’yo ng oras, stress, at magastos na pagkakamali. Ang mahirap ay malaman kung sino ang kuwalipikado, anong mga tanong ang dapat itanong, at paano ihambing ang mga bayarin nang hindi agad naibibigay ang sensitibong impormasyon.
Magsimula sa tamang uri ng propesyonal
Hindi lahat ng provider para sa buwis o bookkeeping ay pare-pareho ang training o legal na awtoridad. Kung kailangan mo ng tulong sa mga buwis, bookkeeping, payroll, o accounting para sa maliliit na negosyo, ang pinakamainam na simulan ay ang isang lisensyadong accountant: isang CPA o isang IRS Enrolled Agent (EA).
Ang CPA ay lisensyado ng state board of accountancy. Ang EA ay may awtorisasyon sa antas pederal na tumulong sa mga usaping buwis bago ang IRS. Pareho silang maaaring tugma, depende sa trabahong kailangan mo, sa kanilang karanasan, at sa kung gaano nila malinaw ipinaliwanag ang mga bagay.
Bago ka kumuha ng kahit sino, magtanong:
- CPA o IRS Enrolled Agent ka ba?
- Ano ang license number o enrollment number mo?
- May PTIN ka ba para sa bayad na trabaho sa buwis?
- Regular ba kayong humahawak ng mga sitwasyong tulad ng sa akin?
- Ano ang kasamang trabaho, at ano ang may dagdag na gastos?
Dapat mong i-verify mismo ang credential. I-check ang isang CPA sa state board of accountancy. I-check ang impormasyon ng tax preparer at PTIN gamit ang IRS Directory of Federal Tax Return Preparers. Gawin ito bago mo ibahagi ang mga pribadong dokumento.
Kung hindi ka sigurado kung kailangan mo ng CPA, EA, o ibang uri ng tulong, basahin ang CPA vs EA vs tax preparer.
Alamin kung ano ang kailangan mo bago ka magtanong ng presyo
Nagkakaroon ng maling paghahambing sa presyo ang mga tao kapag nagtatanong sila ng malabo, gaya ng, "Magkano ang singil ninyo?" Nag-iiba ang bayad depende sa trabahong kasangkot, sa records mo, sa sitwasyon mo, at sa lugar mo.
Mas maayos ihambing kung ilalarawan mo ang pangangailangan mo sa simpleng Ingles.
Para sa indibidwal na tax return, sabihin ang mga ganito:
- W-2 lang, o W-2 kasama ang freelancing income
- May dependents, education credits, o mga isyu sa health insurance
- ITIN filing o mga tanong kaugnay ng immigration
- Isang state return o maraming state
- May backlog sa mga return noong nakaraang taon
Para sa small business, sabihin:
- Sole proprietor, LLC, partnership, o corporation
- Tinatayang ilang transactions kada buwan
- Kung updated na ang books mo o kailangan pa ng cleanup
- Kung may payroll at ilan ang mga empleyado
- Sales tax, contractors, o maraming state
Nakakatulong ang karaniwang saklaw para makita kung ang presyo ay hindi makatotohanan na mababa o biglang sobrang taas:
- Indibidwal na tax return: madalas $180-$500
- Tax return para sa small business: madalas $500-$1,800
- Buwanang bookkeeping: madalas $150-$600 kada buwan depende sa volume
- Payroll: madalas $40-$120 kada buwan plus isang halaga kada empleyado
- Hourly CPA work: madalas $150-$400 kada oras
Ito ay tantiya lang, hindi quote o garantiya. Ang tunay na bayad ay nakadepende sa trabahong kasangkot, sa records mo, sa sitwasyon mo, at sa lugar mo. Bago magsimula ng kahit anong trabaho, siguraduhing hingin ang saklaw at bayarin sa pagsulat.
Kung gusto mong mas malinaw ang karaniwang saklaw, tingnan ang pricing.
Paano ihambing ang mga accountant nang hindi naloloko
Narito ang simpleng paraan para ihambing ang mga opsyon mo.
- Gumawa ng maikling listahan. Subukang ihambing ang hindi bababa sa 2-3 lisensyadong propesyonal, hindi lang isa.
- Bigyan ang bawat isa ng parehong buod. Gamitin ang parehong facts para patas ang paghahambing.
- Itanong kung ano ang kasama. Tax return lang ba? E-filing? State returns? Isang mabilis na tanong na pwede sa buong taon? Bookkeeping cleanup? Mga payroll filing?
- Itanong kung sino ang gagawa ng trabaho. Yung lisensyadong taong nakausap mo, o ibang tao sa opisina?
- Itanong kung paano sila naniningil. Flat fee, buwanang bayad, oras-oras, o kombinasyon.
- Itanong tungkol sa timing. Mahalaga ang turnaround sa busy season, lalo na kung huli na o may deadline.
- Isulat at kumuha ng kopya. Bayad, saklaw, timeline, at kung anong mga dokumento ang kailangan nila.
Bantayan ang mga green flag na ito:
- Ipinaliwanag nila nang malinaw at madaling maintindihan.
- Bago pag-usapan ang presyo, nagtatanong sila ng magagandang tanong.
- Kumportable silang magtrabaho sa mga immigrant, mga ITIN filer, o mga taong hindi native English speaker kung applicable sa’yo.
- Sinasabi nila kung ano ang hindi nila basta malalaman hangga’t hindi nila nire-review ang mga facts.
- Hindi nila pinipilit na ipadala mo muna ang mga sensitibong dokumento bago nila ma-verify.
At narito ang red flags:
- Tumanggi silang magbigay ng lisensya o PTIN para ma-verify.
- Nangangako sila ng malaking refund bago nila repasuhin ang mga facts.
- Pinapadali ka nilang mag-sign agad.
- Malabo sila kung sino ang may pananagutan sa trabaho.
- Hindi nila isusulat ang bayad at saklaw.
Kung gusto mo ng libreng paraan para magsimula sa paghahambing, maaari kang magpa-match sa mga lisensyadong accountant. Ang BalancedRow ay isang libreng matching service. Hindi kami naghahanda ng mga return, hindi nag-iingat ng books, hindi nag-o-run ng payroll, at hindi nagbibigay ng tax o legal advice. Ikaw ang maghahambing ng mga opsyon, i-verify ang credentials, at pipili kung sino ang kukunin.
Protektahan ang iyong impormasyon mula pa sa simula
Ang bahaging ito ay mas mahalaga kaysa iniisip ng karamihan. Kadalasang nagsisimula ang mga scam sa buwis at payroll sa isang friendly na mensahe na humihingi ng "ilang dokumento lang."
Huwag ibahagi ang Social Security Number mo, ITIN number, bank login, mga financial-account number, o mga tax document sa sinumang hindi mo pa na-verify. I-verify muna ang credential. Siguraduhing tama ang taong ka-deal mo. Pagkatapos, ibigay lamang ang kailangan.
Ang BalancedRow mismo ay nangongolekta lamang ng contact at mga detalye ng request para sa matching. Hindi kami kailanman humihingi ng SSN, ITIN numbers, financial-account numbers, o tax documents.
Gamitin ang checklist na pangkaligtasan na ito:
- I-verify mismo ang credential ng CPA o EA.
- I-verify ang PTIN para sa bayad na trabaho sa buwis.
- Siguraduhing tugma ang business name, telepono, at email sa ibinigay sa’yo.
- Hilingin ang engagement letter o nakasulat na saklaw.
- Huwag magpadala ng buong dokumento hangga’t hindi mo pa alam kung sino ang humahawak.
- Huwag kailanman ibahagi ang bank usernames o passwords.
Kung nakaka-stress na ang isyu sa buwis, tandaan na may mga karapatan ka pa rin. Basahin ang taxpayer rights para sa madaling basahin na pangkalahatang paliwanag.
Mga karaniwang pagkakamali ng mga tao kapag kumukuha ng accountant
Karamihan sa mga masamang karanasan ay nanggagaling sa ilang predictable na pagkakamali.
- Pagpili batay sa presyo lang. Ang pinakamurang opsyon ay puwedeng maging mahal kapag mali ang trabaho, kulang, o puno ng pagkaantala.
- Pag-hire nang hindi chine-check ang credential. Ang friendly na boses ay hindi lisensya.
- Hindi pagtatanong kung ano ang kasama. Ang mababang bayad ay maaaring hindi kasama ang state returns, bookkeeping cleanup, payroll filings, o mga follow-up na tanong.
- Pagbibigay ng sensitibong dokumento nang masyadong maaga. I-verify muna.
- Pag-aakalang lahat ng accountant ay humahawak ng lahat ng isyu. May iba na nakatuon sa mga indibidwal. May iba na nakatuon sa maliliit na negosyo. May ilan na mas mahusay sa ITIN o mga isyu sa immigrant kaysa sa iba.
- Pagwawalang-bahala sa kung tugma ang komunikasyon. Kung hindi mo naiintindihan ang mga paliwanag nila ngayon, hindi rin magiging mas madali mamaya.
Ang magandang accountant ay hindi lang yung may mga letra pagkatapos ng pangalan. Lisensyado siya, may karanasan sa uri ng trabahong kailangan mo, malinaw sa bayarin, at magalang sa paghawak ng iyong impormasyon.
Para sa mga may-ari ng negosyo na kailangan ng tuloy-tuloy na tulong, kapaki-pakinabang din na itanong kung madalas ba nilang ginagawa ang small-business accounting, hindi lang isang beses na tax return.
Susunod na hakbang mo
Hindi mo kailangang malaman ang lahat ng patakaran sa buwis bago humingi ng tulong. Kailangan mo lang gumawa ng ilang ligtas na hakbang.
- Sumulat ng maikling buod ng sitwasyon mo.
- Magpasya kung kailangan mo ng one-time na tulong sa buwis, buwanang bookkeeping, payroll, o mas malawak na suporta sa accounting.
- Ihambing ang 2-3 lisensyadong propesyonal.
- I-verify ang credential at PTIN mo mismo.
- Kumpirmahin ang bayad at saklaw sa pagsulat.
- Panatilihing pribado ang mga sensitibong dokumento hanggang matapos ang verification.
Kung ikaw ay immigrant, ITIN filer, o mas komportable sa wikang iba kaysa sa English, normal at ligtas pa rin ang paghingi ng tulong. Pinapayagan kang magtanong. Pinapayagan kang maghambing. Pinapayagan kang maglaan ng oras.
Tutulungan ka ng BalancedRow na simulan ang prosesong ito sa libreng pagma-match sa mga lisensyadong accountant. Ikaw ang nasa kontrol. Ikaw ang maghahambing ng mga quote. Ikaw ang magve-verify ng credential. Ikaw ang pipili kung sino ang kukunin.
Pumili ng lisensyadong accountant, i-verify ang credential at PTIN mo mismo, ihambing ang 2-3 nakasulat na pagtatantya ng bayad, at huwag ibahagi ang SSN mo, ITIN, bank login, o mga tax documents hanggang sigurado ka kung eksakto kung sino ang ka-deal mo.