Cash vs Accrual Accounting, Explained

Repons kout la

Cash accounting anrejistre lajan lè li deplase reyèlman. Ou konte revni a lè yon kliyan peye w. Ou konte yon depans lè ou fin peye bòdwo a.

Accrual accounting anrejistre lajan lè li touche (oswa lè li vin yon dèt). Ou konte revni a lè w fè travay la oswa lè w voye fakti a, menm si kliyan an peye pita. Ou konte depans lan lè ou resevwa bòdwo a oswa lè ou pran depans lan, menm si ou peye pita.

Pou anpil ti biznis, cash accounting sanble pi fasil. Li swiv kont labank lan pi byen. Pou biznis ki gen envantè, anpil fakti ki poko peye, envestisè deyò, prè, oswa lè ou bezwen rapò pi klè chak mwa, accrual accounting souvan bay yon foto ki pi konplè.

Pa gen metòd ki pi bon pou tout biznis. Bon chwa a depann de kalite biznis ou, fason ou resevwa peman, si w gen envantè, kijan dosye ou yo pwòp, ak sa CPA oswa IRS Enrolled Agent (EA) ki gen lisans ou a di apre li fin revize sitiyasyon ou. Si ou bezwen èd pou konprann opsyon ou yo, BalancedRow ka ede w jwenn koresponn ak yon CPA oswa IRS Enrolled Agent (EA). BalancedRow se yon sèvis korespondans GRATIS sèlman. Nou pa bay konsèy sou taks oswa kontablite.

Kijan cash accounting sanble nan lavi reyèl

Cash accounting fasil pou imajine paske li swiv lajan k ap antre ak k ap soti reyèlman.

Egzanp:
- Ou fini yon pwojè sit entènèt nan mwa desanm.
- Ou voye fakti a nan mwa desanm.
- Kliyan an peye w nan mwa janvye.

Anba cash accounting, revni sa a anjeneral parèt nan janvye, paske se lè ou resevwa lajan an.

Kounye a, yon egzanp depans:
- Bòdwo entènèt ou pou desanm rive nan desanm.
- Ou peye l nan janvye.

Anba cash accounting, depans sa a anjeneral parèt nan janvye, paske se lè ou fin peye li.

Poukisa kèk pwopriyetè renmen li:
- Li pi fasil pou konprann.
- Li ka pi fasil pou kenbe si biznis ou piti.
- Li souvan matche ak sa ou wè nan kont labank ou.
- Li ka ede w reflechi sou lajan reyèl ou genyen pou peye bòdwo.

Kote li ka twonpe:
- Yon bon mwa ka sanble fèb si kliyan yo poko peye ankò.
- Yon mwa ki fèb ka sanble bon si ou fin kolekte ansyen fakti.
- Ou ka pa wè sa kliyan yo dwe ou oswa ki bòdwo k ap vini byento.
- Li ka kache pwoblèm pwofi si lajan ap antre an reta oswa li pa antre regilyèman.

Se youn rezon ki fè anpil pwopriyetè itilize rapò bookkeeping pou depase sèlman balans labank lan. Si w ap fè dosye ou yo toujou, aprann plis sou bookkeeping ak kijan yon CPA ki gen lisans ka ede w òganize yo.

Kijan accrual accounting sanble nan lavi reyèl

Accrual accounting plis konsantre sou aktivite ekonomik pase tan labank. Li eseye montre kilè travay la fèt ak kilè obligasyon yo kreye.

Avèk menm egzanp nan:
1. Ou fini pwojè sit entènèt la nan desanm.
2. Ou voye fakti a bay kliyan an nan desanm.
3. Kliyan an peye nan janvye.

Anba accrual accounting, revni sa a anjeneral parèt nan desanm, paske se lè ou touche li.

Egzanp depans:
1. Bòdwo entènèt ou pou desanm rive nan desanm.
2. Ou peye l nan janvye.

Anba accrual accounting, depans sa a anjeneral parèt nan desanm, paske se lè pri a fè pati aktivite biznis ou.

Poukisa kèk pwopriyetè prefere li:
- Li ka bay yon foto pi klè sou pwofi veritab la chak mwa.
- Li montre kont kliyan yo dwe w yo (accounts receivable), sa vle di lajan kliyan yo dwe ou.
- Li montre kont ou dwe lòt moun yo (accounts payable), sa vle di bòdwo ou dwe.
- Li ka pi itil pou planifikasyon, bidjè, ak pale ak pretè.
- Li souvan adapte biznis ki gen envantè oswa operasyon ki pi konplèks.

Sa pou w fè atansyon:
- Li pi difisil pou kenbe li kòrèk.
- Pwofi ou sou papye ka sanble bon menm lè lajan kach la sere.
- Erè nan fakti, antre bòdwo, oswa envantè ka chanje rapò ou yo.
- Li anjeneral mande plis disiplin nan bookkeeping.

Yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent (EA) ka eksplike kijan sa mache pou biznis ou ak fason ou ranpli taks yo. BalancedRow ka konekte w ak yon moun atravè sèvis korespondans GRATIS nou an pou small-business accounting. Ou konpare opsyon yo, ou verifye kalifikasyon an ak PTIN, epi ou chwazi moun ou pral anboche a.

Ki metòd ki pi komen pou diferan kalite biznis

Pa gen yon règ sèl ki adapte tout moun. Men modèl sa yo komen:

Cash accounting se souvan yo itilize pou:
- Biznis sèvis kote se sèl moun k ap travay (solo)
- Freelancers ak kontraktè
- Trè ti biznis ki mache ak pwopriyetè a
- Nouvo biznis ki gen tranzaksyon senp

Accrual accounting se souvan yo itilize pou:
- Biznis ki voye fakti bay kliyan yo epi ki tann pou yo peye
- Biznis ki gen envantè
- Konpayi ki gen anplwaye, bòdwo ki repete, oswa gwo balans founisè
- Biznis ki bezwen pi bon rapò entèn
- Biznis k ap chèche prè, envestisè, oswa deklarasyon finansye fòmèl

Gen kèk pwen onèt ki enpòtan isit la:
- Règ taks yo ka limite chwa ou. Gen kèk biznis ki bezwen oswa ki prefere yon metòd selon envantè, gross receipts (revni brit), kalite antite (entity type), oswa lòt règ IRS yo.
- Ou ka itilize yon metòd pou jesyon ak yon lòt pou sèten ajisteman taks. Sa rive, men li dwe fèt pa yon pwofesyonèl ki kalifye.
- Chanje metòd la pa toujou fasil. Si w soti nan cash pou ale nan accrual, oswa lòt fason an, sa ka afekte fason ou rapòte taks ou epi li ka mande etap fòmèl.

Se poutèt sa sa pa bon pou fè devinèt DIY si biznis ou ap grandi, si ou gen envantè, oswa si liv ou yo deja twouble. Yon kontab ki gen lisans ka di w ki metòd ki gen sans, ki efè taks la ka genyen, epi kisa ki dwe netwaye an premye.

Si w ap anboche èd, atann ranje pri tipik, pa pri ki garanti. Bookkeeping chak mwa souvan koute anviwon $150-$600 pa mwa pou yon ti biznis, selon kantite tranzaksyon yo ak sa ki bezwen netwaye. Yon CPA ka chaje anviwon $150-$400 pa èdtan pou travay ki pi konplèks. Yon deklarasyon taks pou biznis souvan tonbe ant anviwon $500-$1,800. Pri reyèl la depann de travay la, sitiyasyon ou, dosye ou yo, ak zòn ou ye a. Verifye pri a ak sijè travay la alekri anvan nenpòt travay kòmanse. Ou ka konpare pri tipik yo sou paj pricing nou an.

Kijan pou w deside sa pou w fè apre sa

Si w pa fin sèten, pa panike. Anpil pwopriyetè konfonn metòd bookkeeping la, metòd taks la, ak anviwònman lojisyèl yo. Sa nòmal.

Sèvi ak ti lis sa a:

1. Gade kijan biznis ou resevwa peman.
- Yo peye w lè vann nan? Cash ka sanble natirèl.
- Yo peye w plizyè semèn apre ak fakti? Accrual ka montre biznis ou pi klè.

2. Tcheke si ou gen envantè oswa anpil bòdwo ki poko peye.
- Si wi, accrual souvan vin pi enpòtan.

3. Mande ki rapò ou bezwen.
- Si ou sèlman vle yon vizyon cash senp, cash ka sifi.
- Si ou vle konprann pwofi veritab la chak mwa, accrual ka pi itil.

4. Revize jan ranpli taks ou ye an reyalite.
- Bon metòd pou taks yo se pa sèlman yon preferans. Règ IRS yo enpòtan.

5. Jwenn yon kontab ki gen lisans pou revize sitiyasyon ou.
- Anboche yon CPA oswa IRS Enrolled Agent (EA).
- Verifye kalifikasyon an ak PTIN nan men w atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers (lis moun k ap prepare deklarasyon federal) oswa tablo eta w la pou kontablite.
- Verifye sijè travay la, delè a, ak frè a alekri.

6. Pwoteje enfòmasyon sansib ou yo.
- Pa janm pataje Social Security Number ou, nimewo ITIN, enfòmasyon koneksyon labank, oswa dokiman taks ak okenn moun ou pa fin verifye.
- BalancedRow kolekte sèlman detay kontak ak demann yo pou fè korespondans. Nou pa janm mande SSN, ITIN, nimewo kont finansye, oswa dokiman taks.

Si ou bezwen èd pou jwenn yon moun ki kalifye, ou ka itilize sèvis korespondans GRATIS nou an pou tax preparation oswa lòt èd kontablite. Nou konekte moun ak CPA ak lòt kontab ki gen lisans. Nou pa bay konsèy sou kontablite oswa taks.