Paano Makahabol sa Back Bookkeeping
Kung ang mga tala mo ay ilang buwan nang nahuhuli, hindi ka nag-iisa. Ang magandang balita: kadalasan, kayang ayusin ang catch-up bookkeeping kapag sunod-sunod ang gagawin at dala mo ang tamang mga dokumento sa isang lisensyadong accountant.
Ang maikling sagot
Oo, puwede mong makahabol sa back bookkeeping. Pero ang tunay na sagot ay magsimula sa mga rekord, hindi sa software.
Kadalasan, iniisip ng mga tao na kailangan muna nila ng bagong app o perpektong chart of accounts. Kadalasan, hindi naman.
Ang pinakamahalaga ay makumpleto mo ang mga rekord mo—bank, card, sales, payroll, at loan—nakaayos ayon sa petsa, para makita ng isang lisensyadong accountant kung ano ang nangyari.
Para sa isang maliit na negosyo, ang catch-up bookkeeping kadalasan ay muling buuin ang mga tala kada buwan para magawa mong:
- malinaw na makita ang kita at gastusin
- maghanda o mag-update ng tax returns kung kinakailangan
- ayusin ang mga hindi pa nababayarang bill, owner draws, payroll issues, at mga balanse sa loan
- itigil ang paghula kung kumikita ka o hindi
- makagawa ng mas magagandang desisyon sa susunod
Karaniwang halaga ay nakadepende sa ilang buwan ang nahuhuli, ilang account ang ginamit mo, gaano kagulo ang mga rekord, kung kasama ang payroll, at sa iyong lugar. Bilang magaspang na hanay, ang tuloy-tuloy na buwanang bookkeeping madalas ay nasa $150-$600 kada buwan para sa maliit na negosyo depende sa dami ng transaksyon. Ang trabaho sa paghabol ay puwedeng singilin kada buwan, kada project, o kada oras. Ang isang CPA ay maaaring singilin ng humigit-kumulang $150-$400 kada oras. Ang mga ito ay tantya lang, hindi quote.
Ang BalancedRow ay isang free matching service. Hindi kami gumagawa ng bookkeeping at hindi kami nagbibigay ng accounting advice. Tinutulungan ka naming makakonekta sa isang lisensyadong CPA o IRS Enrolled Agent na puwede mong paghambingin at i-verify. Kung gusto mong magsimula, gamitin ang Get matched.
Ano ang karaniwang kasama sa catch-up bookkeeping
Ang catch-up bookkeeping ay higit pa sa pag-type ng lumang transaksyon sa software. Ang maayos na paglilinis ay kadalasan may kasamang ilan o lahat ng mga trabahong ito:
1. Pagkuha ng mga rekord
- bank statements
- credit-card statements
- payment processor reports
- loan statements
- payroll reports
- prior tax returns
- resibo para sa malalaki o kakaibang pagbili
2. Pagbubuo ulit kada buwan
Inaayos ng accountant ang mga deposit, gastos, transfers, owner contributions, owner draws, bayad sa loan, at credit-card payments sa tamang mga kategorya.
3. Pagre-reconcile ng mga account
Ibig sabihin, itinutugma ang bookkeeping sa aktwal mong bank at credit-card statements. Kung sinasabi ng mga tala ang isang numero pero sinasabi naman ng statement ang iba, kailangang ipaliwanag iyon.
4. Pag-aayos ng mga karaniwang error
Karaniwang problema ay:
- halo-halong personal na gastos sa pangnegosyong gastos
- duplicate entries ng kita
- nawawalang transfers sa pagitan ng mga account
- mga bayad sa loan na naitala lahat bilang expense, hindi bahagi ng loan at bahagi ng interest
- maling pagkaka-post ng sales tax o payroll entries
- lumang unpaid invoices o bill na hindi na pala totoo
5. Pagbuo ng mga report na magagamit mo
Sa pinakamababa, maraming negosyo ang kailangan ng profit and loss statement, balance sheet, at minsan may cash-flow view.
Kung ikaw ay isang individual na may self-employment income, mahalaga pa rin ang catch-up bookkeeping. Makakatulong itong paghiwalayin ang business expenses sa personal na gastos, suportahan ang mga deduction, at maintindihan kung ano ang kakailanganin ng tax preparer mo.
Kung hindi ka sigurado kung bookkeeping lang ba ang kailangan mo o pati tax help, basahin ang small-business accounting o tax preparation.
Paano makahabol nang hindi lalong lumalala
Kapag nag-papanik ang mga tao, kadalasan gumagawa sila ng dagdag na trabaho. Mabilis nilang nire-classify ang lahat, hulaan ang mga nawawalang item, o ipinapadala ang sensitibong dokumento sa taong hindi nila pa na-check. Bumagal muna. Gamitin ang pagkakasunod-sunod na ito.
Step 1: Ilista ang nawawalang panahon
Isulat nang eksakto kung ano ang nahuhuli. Halimbawa: "Books na hindi na-reconcile mula Marso hanggang Disyembre" o "Walang bookkeeping na ginawa para sa 2023 at 2024 year to date."
Step 2: Gumawa ng listahan ng mga account
Gumawa ng simpleng listahan ng bawat account na ginamit sa negosyo sa panahong iyon:
- checking accounts
- savings accounts
- business credit cards
- payment apps at merchant processors
- loans at lines of credit
- payroll accounts
Kung may naka-daan na pera, ilista mo.
Step 3: I-download ang mga rekord bago ka mawalan ng access
Hindi palaging permanenteng pinapangalagaan ng mga bangko at app ang mga downloadable records. I-save ngayon ang mga statements at CSV exports. Kung nagpalit ka ng bangko, mag-log in at kunin ang lumang statements kung kaya mo pa.
Step 4: Huwag hulaan ang malalaking bagay
Kung hindi mo alam kung ano ang $12,000 transfer o malaking pagbili ng kagamitan, markahan mo para sa review. Ang paghula ay puwedeng magdulot ng tax at reporting issues sa bandang huli.
Step 5: Hangga’t maaari, ihiwalay ang business at personal
Kung halo-halo ang personal at pangnegosyong paggastos, huwag itago. I-flag. Nakikita ito ng isang lisensyadong accountant araw-araw. Mas mabuting maging tapat kaysa pilitin lahat sa pekeng mga kategorya.
Step 6: Ipunin ang mga prior returns at lumang financial reports
Makakatulong ito sa CPA o EA na itugma ang books sa kung ano na ang na-file noon.
Step 7: Maghanap ng propesyonal na tulong bago mag-file ng kahit ano batay sa magulong books
Kung ang books ay ginagamit sa taxes, payroll, o loan applications, mahalaga ang katumpakan.
Maaaring kailangan mo ng bookkeeping na tulong muna at pagkatapos ay tax prep. O maaaring kailangan mo ng parehong sabay na i-coordinate.
Mahalagang safety rule: huwag kailanman magpadala ng Social Security Number, ITIN number, bank login, o mga tax documents sa sinumang hindi mo pa na-verify. Ang BalancedRow ay nangongolekta lang ng contact mo at mga detalye ng request para sa matching. Hindi kami nangongolekta ng SSNs, ITIN numbers, financial-account numbers, o mga tax documents.
Magkano ang posibleng gastos at ano ang nakakaapekto sa presyo
Magkakaiba nang malaki ang fee para sa catch-up bookkeeping. Normal iyon. Dalawang negosyo na pareho ang "8 months behind" ay puwedeng magkaroon ng sobrang layo ng trabahong kasangkot.
Ano ang karaniwang nakakaapekto sa fee:
- Bilang ng mga buwan na nahuhuli
- Bilang ng mga account na kailangang i-reconcile
- Dami ng transaksyon kada buwan
- Kumplikado ang payroll at bilang ng mga empleyado
- Sales tax filings o maraming estado
- Mga loan, pagbili ng equipment, inventory, o contractors
- Gaano kaayos ang mga rekord mo
- Kung kailangan pang i-review o i-amend ang lumang tax returns
- Ang iyong lugar at ang karanasan ng accountant
Mga karaniwang hanay na puwedeng tandaan:
- Ongoing monthly bookkeeping: $150-$600 kada buwan para sa maraming maliit na negosyo depende sa volume
- Payroll: kadalasang $40-$120 kada buwan plus per-employee fee
- Small-business tax return: kadalasang $500-$1,800
- Hourly CPA work: kadalasang $150-$400 kada oras
Ang mga ito ay karaniwang tantya, hindi quote o garantiya. Ang totoong fee ay depende sa trabahong kailangan, sitwasyon mo, mga rekord na ibibigay mo, at sa iyong lugar.
Humingi ng fee at scope naka-sulat bago magsimula ang trabaho. Halimbawa:
- Anong mga buwan ang kasama?
- Kasama ba ang reconciliations?
- Kasama ba ang cleanup ng mga lumang error?
- Kasama ba ang payroll corrections?
- Kasama ba ang tax returns o hiwalay?
- Anong mga rekord ang kailangan nilang ibigay?
- Ano ang mangyayari kung may makita silang nawawalang statements o mas malalaking problema?
Mababang presyo ay hindi palaging pinakamurang opsyon kung kailangang gawin ulit ang trabaho. Pero mahal ay hindi rin palaging ibig sabihin ay mas magaling. Ihambing ang ilang lisensyadong propesyonal at magtanong ng malinaw na tanong. Makakatulong ang aming pricing page para maunawaan ang mga karaniwang istruktura ng fee.
Ano ang susunod kung pakiramdam mo ay sobra-sobra na
Kung natigil ka, gamitin ang simpleng planong ito para sa susunod na 48 oras.
- Today: gumawa ng listahan ng mga nawawalang buwan at lahat ng account na ginamit.
- Today: i-download ang mga statements at reports.
- Tomorrow: tipunin ang prior tax returns, payroll reports, at loan statements.
- Tomorrow: makipag-usap sa isang lisensyadong CPA o IRS Enrolled Agent tungkol sa scope ng paghabol.
Bago ka mag-hire ng kahit sino:
- I-verify ang credential at PTIN mo mismo. Gamitin ang IRS Directory ng Federal Tax Return Preparers at, para sa mga CPA, ang state board of accountancy mo.
- I-confirm ang scope at fee nang naka-sulat. Huwag umasa sa text message o verbal estimate.
- Protektahan ang impormasyon mo. Huwag mag-share ng SSN, ITIN, bank login, o tax documents hanggang ma-verify mo kung sino ang kausap mo.
- Piliin ang taong nagpapaliwanag nang malinaw. Dapat nauunawaan mo kung ano ang ginagawa nila at ano ang kailangan nila sa iyo.
Kung hindi English ang unang wika mo, okay lang iyon. Humingi ng plain language. Hilingin na ipaliwanag nila ang bawat hakbang. Normal lang ang pagkuha ng tulong. Maraming business owners, immigrants, at mga ITIN filers ang nangangailangan ng tulong sa pag-aayos ng lumang rekord. Hindi ka "bad at business" dahil lang nahuli ang books mo.
Libre para sa iyo ang BalancedRow. Tinutulungan ka naming ihambing ang mga lisensyadong accountant. Ikaw ang nag-verify ng credential. Ikaw ang nagkukumpara ng fee at scope. Ikaw ang pumipili kung sino ang i-hire. Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng tao, magsimula dito: Get matched.
Kung nahuhuli ang mga books mo, magsimula sa pagkuha ng mga statements at paggawa ng listahan ng bawat account at nawawalang buwan. Pagkatapos, kausapin ang isang lisensyadong CPA o IRS Enrolled Agent, i-verify ang credential at PTIN mo mismo, kunin ang fee at scope nang naka-sulat, at huwag mag-share ng SSNs, ITINs, bank logins, o mga tax documents hanggang ma-verify mo kung sino sila.