Kijan Pou Rattrape Back Bookkeeping (Dosye Kontablite Retade)

Repons kout la

Wi, ou ka rattrape back bookkeeping. Men repons vrè a se: kòmanse ak dosye yo, pa ak pwogram nan.

Anpil moun panse yo bezwen yon nouvo aplikasyon oswa yon chart of accounts pafè anvan. Anjeneral, yo pa bezwen sa. Sa ki pi enpòtan an se rasanble dosye bank, dosye kat, dosye tranzaksyon vann, dosye payroll, ak dosye prè yo, epi klase yo selon dat, pou yon kontab ki gen lisans ka wè sa ki te pase.

Pou yon ti biznis, rattrape bookkeeping souvan vle di rebati liv yo chak mwa pou ou ka:

• wè revni ak depans yo klè
• prepare oswa modifye deklarasyon taks yo si sa nesesè
• netwaye bòdwo ou pa t peye, money ou te retire kòm pwopriyetè (owner draws), pwoblèm payroll, ak balans prè yo
• sispann devine sou pwofi a
• pran pi bon desizyon depi kounye a

Pri tipik la depann de konbyen mwa liv yo ret dèyè, konbyen kont ou te itilize, kijan dosye yo sal oswa konfizyon, si gen payroll ladan l, epi nan zòn ou. Kòm yon ranje ki pa twò sere, bookkeeping chak mwa kontinyèl souvan koute anviwon $150-$600 pa mwa pou anpil ti biznis selon volim tranzaksyon yo. Travay pou rattrape yo ka facture chak mwa, pa pwojè, oswa pa èdtan. Yon CPA ka mande anviwon $150-$400 pa èdtan. Sa yo se estimasyon, pa quotes.

BalancedRow se yon sèvis gratis pou fè matching. Nou pa fè bookkeeping a, epi nou pa bay konsèy kontablite. Nou ede ou konekte ak yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent ou ka konpare epi verifye. Si ou vle kòmanse, sèvi ak Get matched.

Ki sa rattrape bookkeeping anjeneral gen ladan

Rattrape bookkeeping se plis pase tape ansyen tranzaksyon yo nan yon lojisyèl. Yon bon netwayaj anjeneral gen ladan kèk nan travay sa yo oswa tout:

1. Rasanble dosye
- fich bank (bank statements)
- fich kat kredi (credit-card statements)
- rapò payment processor
- fich prè (loan statements)
- rapò payroll
- deklarasyon taks anvan yo (prior tax returns)
- resi pou gwo acha oswa acha ki pa komen

2. Rebati chak mwa
Kontab la klase depo yo, depans yo, transfè yo, kontribisyon pwopriyetè yo, money pwopriyetè a te retire (owner draws), peman prè yo, ak peman kat kredi yo nan bon kategori yo.

3. Fè rekonsilyasyon kont yo
Sa vle di konpare bookkeeping la ak fich bank reyèl ou yo ak fich kat kredi yo. Si liv yo montre yon kantite, men fich la montre yon lòt, sa dwe eksplike.

4. Ranje erè komen yo
Pwoblèm ki komen yo enkli:
- depans pèsonèl melanje ak depans biznis
- antre revni ki repete (duplicate)
- transfè ki manke ant kont
- peman prè ki anrejistre tout kòm depans olye pou yo se yon pati prè ak yon pati enterè
- antre sales tax oswa payroll ki poste mal
- ansyen bòdwo/ invoices ki pa peye ankò (ki petèt pa real ankò)

5. Pwodui rapò ou ka itilize
Omwen, anpil biznis bezwen yon rapò pwofi ak pèt (profit and loss), yon bilan (balance sheet), epi pafwa yon vizyon cash-flow.

Si ou se yon moun ki travay pou kont li (self-employment) epi ou gen revni nan sa, rattrape bookkeeping ka toujou enpòtan. Li ka ede ou separe depans biznis yo ak depans pèsonèl, soutni deduction yo, epi konprann sa moun k ap fè taks ou a pral bezwen.

Si ou pa sèten ou bezwen sèlman bookkeeping oswa ou bezwen tou èd pou taks, li kontablite ti biznis oswa prepare taks.

Kijan pou rattrape san ou pa fè sa vin pi mal

Lè moun panike, yo souvan kreye plis travay. Yo reklase tout bagay vit, yo devine atik ki manke yo, oswa yo voye dokiman sansib bay yon moun yo poko verifye. Ralanti. Sèvi ak lòd sa a olye.

Etap 1: Ekri peryòd tan ki manke a
Ekri egzakteman sa ki dèyè. Pa egzanp: "Liv yo pa rekonsilye depi Mas rive Desanm" oswa "Pa gen bookkeeping ki fèt pou 2023 ak 2024 depi nan kòmansman ane a."

Etap 2: Fè yon lis kont yo
Kreye yon lis senp tout kont biznis la te itilize pandan tan sa a:

• kont chèk (checking accounts)
• kont epay (savings accounts)
• kat kredi biznis
• apps peman ak merchant processors
• prè ak liy kredi
• kont payroll

Si lajan te touche li, mete l nan lis la.

Etap 3: Telechaje dosye yo anvan ou pèdi aksè
Bank yo ak apps yo pa toujou kenbe dosye telechajables pou tout tan. Konsève statement yo ak ekspòtasyon CSV yo kounye a. Si ou te chanje bank, antre ankò epi pran ansyen statement yo si ou toujou kapab.

Etap 4: Pa devine sou gwo atik yo
Si ou pa konnen sa yon transfè $12,000 oswa yon gwo acha ekipman te ye, make li pou revizyon. Devine ka kreye pwoblèm taks ak pwoblèm rapò pita.

Etap 5: Separe biznis ak pèsonèl kote sa posib
Si depans pèsonèl ak depans biznis te melanje, pa kache li. Make li klè. Yon kontab ki gen lisans wè sa toutan. Pi bon pou w di laverite pase fòse tout bagay ale nan kategori fo.

Etap 6: Rasanble deklarasyon anvan yo ak ansyen rapò finansye yo
Sa yo ka ede yon CPA oswa yon EA mare liv yo ak sa ki te deja depoze.

Etap 7: Jwenn èd pwofesyonèl anvan ou depoze anyen ki baze sou liv ki konfizyon
Si liv yo antre nan taks, payroll, oswa aplikasyon pou prè, presizyon enpòtan.

Ou ka bezwen bookkeeping an premye epi apre sa fè prepare taks. Oswa ou ka bezwen de sèvis yo kowòdone ansanm.

Règ sekirite enpòtan: pa janm voye Social Security Number ou, nimewo ITIN ou, login bank ou, oswa dokiman taks ou bay nenpòt moun ou poko verifye. BalancedRow sèlman kolekte enfòmasyon kontak ou ak detay demann ou pou fè matching. Nou pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, ni dokiman taks.

Ki sa sa ka koute ak sa ki enfliyanse pri a

Frè pou bookkeeping pou rattrape yo varye anpil. Sa nòmal. De biznis ki tou de di "8 mwa dèyè" ka gen travay ki trè diferan.

Sa ki anjeneral enfliyanse frè a:

• Konbyen mwa liv yo dèyè
• Konbyen kont ou dwe rekonsilye
• Volim tranzaksyon chak mwa
• Konpleksite payroll ak kantite anplwaye
• Deklarasyon sales tax oswa plizyè eta
• Prè, acha ekipman, inventory, oswa kontraktè
• Kijan dosye ou yo byen òganize
• Si yo dwe revize oswa modifye ansyen tax returns
• Zòn ou ak eksperyans kontab la

Ranje tipik pou sonje:

• Bookkeeping kontinyèl chak mwa: $150-$600 pa mwa pou anpil ti biznis selon volim
• Payroll: souvan $40-$120 pa mwa plis yon frè pou chak anplwaye
• Deklarasyon taks ti biznis: souvan $500-$1,800
• Travay CPA pa èdtan: souvan $150-$400 pa èdtan

Sa yo se estimasyon tipik, pa quotes ni garanti. Vrè frè a depann de travay ki dwe fèt, sitiyasyon ou, dosye ou pote yo, ak zòn ou.

Mande frè a ak limit travay la an ekri anvan yo kòmanse. Pa egzanp:

• Ki mwa yo enkli?
• Èske rekonsilyasyon yo enkli?
• Èske netwayaj erè ansyen yo enkli?
• Èske koreksyon payroll yo enkli?
• Èske deklarasyon taks yo enkli oswa separe?
• Ki dosye ou bezwen pou w bay?
• Kisa k ap pase si yo jwenn statement ki manke oswa pi gwo pwoblèm?

Yon pri ki ba pa toujou pi bon mache si travay la dwe refè. Men, yon pri ki chè pa toujou vle di pi bon. Konpare plizyè pwofesyonèl ki gen lisans epi poze kesyon klè. Paj pricing nou an ka ede ou konprann estrikti frè ki komen yo.

Kisa pou w fè apre si w santi w bloke oswa ou akable

Si w bloke, sèvi ak plan senp sa a pou pwochen 48 èdtan yo.

• Jodi a: fè yon lis mwa ki manke yo ak tout kont ki te itilize yo.
• Jodi a: telechaje statement yo ak rapò yo.
• Demain: rasanble prior tax returns yo, rapò payroll yo, ak fich prè yo.
• Demain: pale ak yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent sou limit travay rattrape a.

Anvan ou anboche nenpòt moun:

1. Verifye kalifikasyon an ak PTIN la pou kont ou. Sèvi ak IRS Directory of Federal Tax Return Preparers epi, pou CPA yo, tablo leta ou pou accountancy.
2. Konfime limit travay la ak frè a an ekri. Pa konte sou mesaj tèks oswa yon estimasyon vèbal.
3. Pwoteje enfòmasyon ou. Pa pataje SSN, ITIN, bank login, ni dokiman taks jiskaske ou verifye kiyès w ap fè fas ak li.
4. Chwazi moun ki esplike bagay yo klè. Ou dwe konprann sa yo ap fè ak sa yo bezwen nan men ou.

Si lang angle se pa premye lang ou, sa pa gen pwoblèm. Mande yo sèvi ak lang senp. Mande yo esplike chak etap. Jwenn èd se bagay nòmal. Anpil pwopriyetè biznis, imigran, ak moun ki ranpli ITIN bezwen èd pou netwaye ansyen dosye yo. Ou pa "move nan biznis" paske liv ou yo te ret dèyè.

BalancedRow gratis pou ou itilize. Nou ede ou konpare kontab ki gen lisans. Ou verifye kalifikasyon an. Ou konpare frè a ak limit travay la. Ou chwazi kiyès pou anboche. Si ou vle èd pou jwenn yon moun, kòmanse isit la: Get matched.