Ano ang Gagawin Kapag May Natanggap Kang Notice Mula sa IRS

Ang maikling sagot: huwag itong balewalain

Kapag may natanggap kang sulat mula sa IRS, buksan ito, basahin, at tingnan ang deadline**. Huwag ipagpalagay na pagkakamali lang iyon. Huwag ka ring mag-panic. Maraming notice ay tungkol sa kulang na impormasyon, may kailangang bayaran, identity checks, o pagbabago sa return na ginawa ng IRS.

Madali lang ang unang trabaho mo:
1. Siguraduhin na ang sulat ay talagang galing sa IRS.
2. Alamin kung anong tax year ang saklaw.
3. Hanapin ang petsa ng pagreply.
4. Ihambing ang notice sa tax return at mga rekord mo.
5. Magpasya kung sang-ayon ka, hindi ka sang-ayon, o hindi ka sigurado.

Kung hindi ka sigurado kung ano ang ibig sabihin ng notice, makatutulong na makipag-usap sa isang lisensyadong accountant, gaya ng CPA o IRS Enrolled Agent. Ang BalancedRow ay isang libreng matching service. Tinutulungan ka naming kumonekta sa lisensyadong accountant para sa tax preparation at iba pang tulong sa buwis. Hindi kami nagbibigay ng tax advice, naghahanda ng mga return, o kumakatawan sa mga tao sa harap ng IRS.

Bago ka magbahagi ng anumang sensitibong impormasyon, i-verify mo mismo ang credential ng accountant at PTIN sa pamamagitan ng IRS Directory of Federal Tax Return Preparers o board ng accountancy ng iyong estado, at kumpirmahin ang bayarin at saklaw ng trabaho nang nakasulat.

Protektahan ka rin nito:
Huwag kailanman magpadala ng Social Security Number mo, ITIN number, bank login, o mga dokumento sa buwis sa sinumang hindi mo pa na-verify. Ang BalancedRow ay nangongolekta lang ng contact at request details para sa matching. Hindi kami kailanman humihingi ng SSNs, ITIN numbers, financial-account numbers, o tax documents.

Una, tiyaking totoong IRS notice ito

Ang mga scam text, email, at phone calls ay madalas na nagpapanggap na galing sa IRS. Ang tunay na IRS notice ay kadalasang dumarating sa pamamagitan ng koreo at may notice o letter number sa itaas o bandang upper right, kasama ang mga detalye ng tax year.

Mga praktikal na check:
- Hanapin ang notice number. Karaniwang halimbawa ay nagsisimula sa CP o LT.
- I-match ang tax year at ang pangalan mo sa mga rekord mo.
- Basahin kung anong aksyon ang sinasabi ng IRS na ginawa nito o ano ang gusto nitong gawin mo.
- Tingnan kung may hinihingi itong reply sa koreo, pagpapabayad, o wala lang itong kailangang gawin.
- Ihambing ito sa kopya mo ng return para sa taong iyon.

Mag-ingat sa urgency. Ang mga scammer ay gumagamit ng takot at mabilis na pagpapabayad. Totoong nagpapadala ang IRS ng mga notice na may balance due, pero dapat mo pa ring beripikahin bago kumilos.

Mga palatandaan ng pandaraya:
- Hihingi ng payment sa gift card, crypto, o wire transfer lang
- Banta ng agarang arrest o deportasyon sa mismong lugar
- Mensahe na papapiliin kang i-click ang link at ilagay ang SSN mo o bank login
- Tumatawag na tumatanggi na ipa-verify mo nang hiwalay ang notice

Kung Tagalog o ibang wika ang unang wika mo at nahihirapan ka sa English, dahan-dahan at kumuha ng tulong sa pag-unawa sa sulat. Normal iyon. Maraming taxpayer, kabilang ang mga bagong immigrante at mga nag-file gamit ang ITIN, kailangan ng taong magpapaliwanag ng language ng IRS sa simpleng English. Maaari mong hilingin na ma-match ka sa pamamagitan ng aming page para sa tulong sa immigrant at ITIN, pagkatapos ay ihambing ang mga opsyon mo at piliin kung sino ang kukunin mong accountant.

Paano basahin ang notice at malaman kung ano ang ibig sabihin nito

Hindi lahat ng IRS notice ay pare-pareho ang ibig sabihin. May mga informational lang. May mga nagsasabing may utang ka. May mga nagsasabing binago ng IRS ang return mo. May mga humihiling na i-verify ang identity o magsumite ng mga dokumento.

Magandang paraan para suriin ito ay sagutin ang apat na tanong:

1. Anong tax year ang sakop?
Minsan, tinitingnan ng tao ang maling return. Siguraduhing kukunin mo ang tamang taon.

2. Ano ang sinasabi ng IRS na nangyari?
Mga karaniwang halimbawa:
- May balance due ka.
- Binago ng IRS ang mga item sa return dahil hindi tugma ang mga numero sa naiulat ng mga third party.
- Gusto ng IRS ang identity verification.
- Sinasabi ng IRS na naka-hold ang refund.
- Kailangan ng IRS ang supporting documents.
- Inapply ng IRS ang isang payment sa ibang paraan kaysa sa inaasahan mo.

3. Sang-ayon ka ba, hindi ka sang-ayon, o kailangan mo pa ng oras para maunawaan?
Kung sang-ayon ka, ang susunod na hakbang ay maaaring pagbabayad o pag-sign ng response. Kung hindi ka sang-ayon, maaaring kailangan mong magbalik at magsumite ng mga dokumento. Kung hindi ka sigurado, kumuha ng lisensyadong CPA o EA para suriin ito.

4. Ano ang deadline?
Mahalaga ang deadline. Kapag napalampas mo ito, puwede nitong limitahan ang mga opsyon mo o magdagdag ng interest at penalties.

Kung nagpapatakbo ka ng negosyo, kunin ang bookkeeping mo, mga payroll records, mga naunang notice, at kopya ng filed return para sa taong iyon. Kung magulo ang mga rekord mo, maaaring kailangan ng lisensyadong accountant para makatulong na ayusin kung ano ang naiulat at ano ang ina-approach ng IRS. Karaniwang hanay ng bayad ay nag-iiba depende sa trabahong kasangkot, sitwasyon mo, mga rekord na dala mo, at lugar mo. Bilang magaspang na gabay, ang hourly CPA ay maaaring $150-$400 kada oras, monthly bookkeeping kadalasan ay nasa $150-$600 kada buwan depende sa volume, at ang tax return ng maliit na negosyo ay madalas nasa $500-$1,800. Mga tantya lang ito, hindi mga quote o garantiya.

Ano ang gagawin pagkatapos, sunod-sunod

Kung totoong notice ang dumating, gamitin ang checklist na ito.

1. Itago ang sobre at ang buong notice
Mahalaga ang petsa. Ganoon din ang page numbers at mga tagubilin kung paano magreply.

2. Kunin ang mga rekord mo
Hanapin:
- ang tax return para sa taong iyon
- W-2s, 1099s, K-1s, o mga rekord ng business income
- patunay ng mga payment na ginawa
- anumang naunang sulat mula sa IRS
- mga resibo o payroll records na may kinalaman kung ikaw ay may negosyo

3. Isulat ang deadline at ang isyu
Gamitin ang isang pangungusap, halimbawa: "Sinasabi ng IRS na ang income noong 2023 sa isang 1099 ay hindi nai-report" o "Sinasabi ng IRS na na-late ang payroll deposit." Nakakatulong ito para manatiling nakatuon.

4. Huwag magpadala ng original na dokumento maliban kung sinasabi ng notice
Magpadala ng kopya kung kailangan. Itago ang kumpletong kopya ng anumang ipinapadala mo.

5. Mag-reply sa paraang sinabi ng notice
May mga notice na nagsasabing hindi kailangan ng response kung sang-ayon ka. May iba na nangangailangan ng naka-sign na response o bayad. Sundin nang maigi ang mga tagubilin sa notice.

6. Kung hindi mo mababayaran nang buo, huwag balewalain ang bill
Maaaring may mga option sa pagbabayad ang IRS, pero ang tamang pipiliin ay nakadepende sa mga detalye mo. Ang isang lisensyadong CPA o EA ay puwedeng suriin ang notice at ang sitwasyon mo kasama mo. Tutulungan ka ng BalancedRow na ma-match sa lisensyadong accountant. Hindi kami nagbibigay ng tax o legal advice.

7. Kung hindi ka sang-ayon, ayusin ang mga patunay mo
Panatilihing malinis at simple:
- maikling cover letter
- kopya ng notice
- mga kopya ng supporting records
- timeline kung nalilito ka sa issue

8. Kung tungkol sa negosyo ang notice, kumilos agad
Sa IRS payroll at mga usaping pang-buwis sa negosyo, mabilis itong lumalaki dahil magpapatuloy ang penalties at interest. Kung kailangan mo ng mas malawak na pag-aayos, puwede mo ring isaalang-alang ang tulong sa small-business accounting.

Kapag kukuha ng tulong, tanungin ang mga ito:
- CPA o IRS Enrolled Agent ba kayo?
- Ano ang PTIN ninyo?
- Na-handle na ba ninyo dati ang ganitong uri ng notice?
- Ano ang estimated fee range, at ano ang puwedeng magpataas nito?
- Ano mismo ang kasama sa saklaw ng trabaho?

Pagkatapos, i-verify mo mismo ang credential at ipagawa ang bayad at saklaw nang nakasulat bago magsimula ang anumang trabaho.

Kailan kumuha ng lisensyadong tulong agad

May mga notice na simple. May iba naman na hindi. Mas mabuting kumuha ng lisensyadong tulong sa lalong madaling panahon kung:
- malaki ang halaga para sa iyo o sa negosyo mo
- binago ng IRS ang return mo at hindi mo maintindihan kung bakit
- ang notice ay kinasasangkutan ng self-employment, return ng negosyo, payroll, o maraming taon
- nawala ang mga rekord mo, lumipat ka, o sa tingin mo ay napalampas mo ang mga naunang liham
- immigrant ka o nag-file gamit ang ITIN at nag-aalala kang baka magkamali dahil sa hadlang sa wika
- sa tingin mo mali ang IRS, pero hindi mo alam kung paano ito mapapatunayan

Ang isang lisensyadong CPA o IRS Enrolled Agent ay puwedeng suriin ang notice, ipaliwanag kung ano ang mukhang ibig sabihin nito, at sabihin sa iyo kung anong mga rekord ang kakailanganin nila kapag kinuha mo sila. Ang BalancedRow ay libre para sa mga mambabasa dahil ang mga accountant na sumasali ay nagbabayad ng flat fee para ma-list at ma-match. Ihahambing mo ang mga opsyon, i-verify ang credential, at pipiliin kung sino ang kukunin mo.

Makakatulong ang karaniwang presyo ng tax return para ma-set ang expectations kung ang notice ay aabutin sa pag-review o pagwawasto ng return. Ang personal na return ay kadalasang nagkakahalaga ng humigit-kumulang $180-$500. Ang return ng maliit na negosyo ay kadalasang $500-$1,800. Mas kumplikadong work na may kinalaman sa notice ay puwedeng singilin nang hourly, kadalasan $150-$400 kada oras para sa isang CPA. Tandaan, mga karaniwang tantya lang ito. Ang totoong bayad ay nakadepende sa trabahong kasangkot, sitwasyon mo, mga rekord na dala mo, at lugar mo.

Kung hindi ka pa nakakapag-hire ng accountant dati, basahin ang paano pumili ng accountant. Kung nalilito ka sa credential, tingnan ang pagkakaiba ng CPA, EA, at iba pang preparers sa gabay na ito.