Mga Palatandaan na Panahon Na para Magpalit ng Accountants

Maikling sagot: Minsan, tama ang pagpapalit

Dapat tulungan ka ng isang mahusay na accountant na maging mas malinaw, hindi mas kinakabahan. Ibig sabihin nito, hindi man sila nangangakong may refund o alam nila ang lahat sa mismong sandaling tinanong. Ibig sabihin, ipinapaliwanag nila ang mga bagay sa simpleng English, iginagalang ang deadlines, malinaw na tinatakda ang saklaw ng kanilang trabaho, at sinasabi sa’yo kung anong mga rekord ang kailangan nila.

Para sa maraming tao, tamang panahon para magpalit kapag hindi na gumagana ang relasyon sa pangunahing paraan. Baka hindi na sinasagot ang mga tawag. Baka napapalampas ang deadlines. Baka ang bayarin ay isang bagay noon at iba na ang bayarin sa bandang huli. Baka ikaw ay bagong immigrant o nagfa-file gamit ang ITIN at pakiramdam mo ay pinapaliit ka o pinagagalitan—hindi tinutulungan.

Hindi lahat ng problema ay ibig sabihin ay kailangan mo nang umalis. Abala ang tax season. Mabagal mag-reply ang magagaling na accountant sa mga panahong pinakamabigat. Pero paulit-ulit na problema, mahina ang komunikasyon, o may pressure na ibahagi ang sensitibong impormasyon bago mo muna ma-verify kung sino ba talaga ang kausap mo—ito ay mga malinaw na babala.

Kung naghahambing ka ng mga opsyon, magsimula sa pag-alam sa pagkakaiba ng CPA, an IRS Enrolled Agent, at isang preparer na walang lisensya sa gabay na ito. Kung gusto mong ihambing ang mga lisensyadong propesyonal, puwede mong gamitin ang free matching service ng BalancedRow.

Mga red flag na dapat mong seryosohin

Narito ang mga karaniwang senyales na maaaring hindi na gumagana ang relasyon.

• Mahina silang ma-contact para sa mga simpleng tanong. Dapat alam mo kung paano sila makakausap, kailan aasahan ang reply, at sino sa team ang gumagawa ng trabaho para sa’yo.
• Hindi mo maintindihan kung ano ang ginagawa nila. Dapat maipaliwanag ng mahusay na accountant ang mga basics nang hindi ka nilulubog sa technical jargon.
• Pabalik-balik ang napapalampas na deadlines. May isang beses na kakaibang problema—puwede. Pero pattern na ang tawag kapag paulit-ulit.
• Hindi malinaw ang bayarin o patuloy na nagbabago nang walang paliwanag. Puwedeng tumaas ang tunay na bayarin kapag mas malaki ang trabaho kaysa inaasahan, pero dapat malinaw na napag-usapan ang saklaw at karaniwang hanay.
• Mukhang hindi maayos ang ayos ng records mo. Nawawalang email, paulit-ulit na request ng dokumento, o nalilito tungkol sa trabaho noong nakaraang taon—hindi ito maliliit na bagay.
• Hindi sila pamilyar sa sitwasyon mo. Halimbawa, baka may ITIN ka, may mga tanong ka tungkol sa foreign income, may bagong LLC, payroll, o mga isyu sa maraming state, at pakiramdam mo ay hindi sila komportable na hawakan iyon.
• May pakiramdam mong pinipilit ka sa mga bagay na hindi mo naiintindihan. Hindi mo dapat maramdaman na minamadali kang pumirma sa mga form, tumanggap ng mga numero, o magbahagi ng pribadong impormasyon nang walang malinaw na dahilan.
• Nangangako sila ng resulta na masyadong maganda para totoo. Ingat sa sinumang parang marketer kaysa propesyonal.
• Hindi nila malinaw na kinukumpirma ang credential o PTIN nila. Dapat mo itong ma-verify mismo sa IRS Directory of Federal Tax Return Preparers o sa state board of accountancy mo.

Para sa mga may-ari ng small business, may ilang dagdag na senyales:

• Laging buwan-buwan ang bookkeeping sa likod.
• Mga tanong sa payroll na hindi sinasagot hanggang malapit na ang payday.
• Hindi mo pa rin alam ang buwanang numbers mo.
• Kausap ka lang nila kapag tax time, hindi kapag nagbabago ang negosyo mo.

Kung lumaki na ang pangangailangan mo, maaaring kailangan mo ng mas bagay na accounting para sa small business kaysa sa parehong setup noong unang nagsimula ka.

Ano ang normal, at ano ang hindi

Normal ang kaunting inis. Nakadepende ang trabaho sa accounting sa tamang oras, sa mga rekord, at sa mga facts ng sitwasyon mo. Kapag dinala mo ang mga resibo na parang shoebox noong Marso, puwedeng mukhang magulo ang proseso. Kung na-late ang payroll, maaaring may dagdag na trabaho para habulin. Hindi iyon palaging ibig sabihin na masama ang accountant mo.

Ang hindi normal ay manatiling nalilito sa buong taon dahil walang nagpapaliwanag.

Ang normal:

1. Mas mabagal na response time sa mga abalang tax week.
2. Mga follow-up na tanong kapag may kulang sa records.
3. Saklaw ng bayarin na nakadepende sa pagiging kumplikado, paglinis ng records, bilang ng mga form, at sa area mo.
4. Sinasabing ang karagdagang trabaho ay may dagdag na gastos.

Ang hindi normal:

1. Biglang may “surprise” na singil nang walang babala tungkol sa dagdag na saklaw.
2. Paulit-ulit na napapalampas na deadlines o mapipigilan sanang penalties.
3. Tumangging ipaliwanag ang trabaho sa simpleng wika.
4. Pressure na pumirma o mag-file ng isang bagay na hindi mo naiintindihan.
5. Mga request para sa Social Security Number, ITIN number, bank login, o mga dokumento sa buwis bago mo ma-verify kung sino ba talaga sila.

Ang karaniwang US fee ranges ay puwedeng makatulong para makita ang pagkakaiba ng makatwirang pagtatantya at kung ano ang hindi malinaw. Ang individual tax return kadalasan ay nasa $180-$500. Ang small-business return kadalasan ay nasa $500-$1,800. Madalas ang monthly bookkeeping ay nasa $150-$600 kada buwan, depende sa dami ng transactions at sa paglinis ng records. Ang payroll kadalasan ay nasa $40-$120 kada buwan plus singil kada empleyado. Ang hourly CPA ay kadalasan ay nasa $150-$400 kada oras. Ito ay karaniwang hanay at pagtatantya, hindi quotation. Ang tunay na bayad ay nakadepende sa trabahong kailangan, sa mga rekord mo, sa sitwasyon mo, at sa area mo.

Makikita mo pa ang iba pang karaniwang hanay sa aming pricing guide.

Paano magpalit nang hindi nagulo ang lahat

Hindi kailangang dramatic ang pagpapalit. Simple ang goal: panatilihing buo ang records, iwasan ang napalampas na deadlines, at pumili ng mas bagay sa kasalukuyan mong pangangailangan.

Narito ang praktikal na paraan:

1. Ilista muna kung ano ang kailangan mo ngayon. Individual tax filing? Catch-up bookkeeping? Payroll? Business return? Tulong sa pag-unawa sa notices? Maging specific.
2. Kunin muna ang sarili mong mga rekord. Itago ang mga kopya ng mga prior tax returns, bookkeeping files, payroll reports, engagement letters, at notices. Kapag ikaw ang may-ari ng records, itabi mo.
3. Huwag agad magpadala ng sensitibong dokumento. Huwag kailanman ibahagi ang SSN, ITIN number, bank login, o mga tax documents sa sinuman na hindi mo pa na-verify.
4. I-verify ang credential at PTIN mo mismo. Tingnan ang IRS Directory of Federal Tax Return Preparers o ang state board of accountancy mo. Mag-hire ng lisensyadong accountant, ideal na CPA o IRS Enrolled Agent, kapag kailangan ng sitwasyon mo.
5. Humingi ng scope at bayarin nang nakasulat. Hindi lang presyo. Tanungin kung ano ang kasama, ano ang dagdag, sino ang gagawa ng trabaho, at inaasahang timeline.
6. Magpalit sa tamang oras hangga’t maaari. Kadalasan mas madaling lumipat right after ng filing season kaysa isang linggo bago ang deadline.
7. Maging propesyonal sa lumang accountant. Kadalasan, hindi mo kailangang makipag-away. Sapat na ang maikling written note na humihiling ng records mo at nagpapatunay ng paglipat.

Kung hindi ka sigurado kung paano ihambing ang mga propesyonal, basahin ang paano pumili ng accountant.

Ano ang dapat itanong sa bagong accountant bago mo sila i-hire

Dito nakakaprotekta ang maraming tao sa sarili nila.

Magtanong ng simple. Ang isang mahusay na propesyonal ay dapat sumagot nang malinaw.

• Nakahawak ka na ba ng mga sitwasyong katulad ng sa akin? Halimbawa: W-2 kasama ang side business, single-member LLC, S corp, ITIN filing, pamilyang bagong immigrant, o back taxes.
• Ano ang kasama sa bayarin ko, at ano ang karaniwang nagkakaroon ng dagdag na gastos?
• Sino talaga ang gagawa ng trabaho? Lisensyadong tao ba, staff member, o pareho?
• Paano kayo nakikipag-usap, at gaano katagal karaniwang bago mag-reply?
• Anong mga rekord ang kailangan ninyo sa akin?
• Paano ninyo hinahandle ang deadlines at extensions?
• Maaari ba ninyong ipaliwanag ang proseso ninyo sa simpleng English?

Hindi ka naghahanap ng sales pitch. Naghahanap ka ng malinaw na sagot, respeto, at makatotohanang inaasahan.

Ang BalancedRow ay hindi isang accounting firm at hindi kami naghahanda ng tax returns, nag-aasikaso ng bookkeeping, nagpapatakbo ng payroll, o nagbibigay ng tax advice. Kami ay isang free matching service. Tinutulungan ka naming ihambing ang mga lisensyadong accountant para ikaw ang makapili kung sino ang i-hire. Kinokolekta lang namin ang impormasyon sa contact at request. Hindi namin kinokolekta ang mga SSN, ITIN number, financial-account numbers, o mga tax documents.

Kung gusto mong ikumpara ang mga opsyon, puwede kang mag-request ng match dito: Get matched.