Siy li lè pou chanje kontab

Repons kout la: wi, pafwa chanje se bon mouvman

Yon bon kontab dwe ede w santi w pi klè, pa fè w vin pi nève. Sa pa vle di li pwomèt refund oswa li konnen tout bagay imedyatman. Sa vle di li eksplike sa yo an lang angle senp (plain English), li respekte limit dat yo (deadlines), li kenbe limit sèvis yo (scope) klè, epi li di w ki dokiman li bezwen.

Pou anpil moun, bon moman pou chanje a se lè relasyon an sispann mache yon fason ki senp. Petèt apèl yo pa reponn. Petèt yo rate limit dat yo. Petèt pri a te yon bagay okòmansman epi pita li vin totalman diferan. Petèt ou se yon nouvo imigran oswa ou se yon moun ki ranpli ak ITIN, epi ou santi w ap pale avè w nan fason ki fè w santi w pi ba, olye yo ede w.

Se pa tout pwoblèm ki vle di ou dwe ale. Sezon taks la okipe. Bon kontab yo ka reponn dousman pandan semèn ki pi chaje yo. Men pwoblèm ki repete, move kominikasyon, oswa presyon pou w pataje enfòmasyon sansib anvan ou fin verifye kiyès yo ye se reyèl siy avètisman.

Si w ap konpare opsyon, kòmanse pa aprann diferans ki genyen ant yon CPA, yon IRS Enrolled Agent, ak yon preparatè ki pa gen lisans nan gid sa a. Si ou vle konpare pwofesyonèl ki gen lisans, ou ka itilize sèvis matching gratis BalancedRow a.

Siy ki sèvi tankou “red flags” ki montre ou dwe gade byen

Men kèk siy komen ki montre relasyon an ka pa mache ankò.

• Yo difisil pou yo rive jwenn pou kestyon debaz. Ou dwe konnen kijan pou w kontakte yo, ki lè ou ka atann repons, epi kiyès nan ekip la k ap fè travay ou.
• Ou pa konprann kisa yo ap fè. Yon bon kontab ka esplike baz yo san li pa nwaye w nan jargon.
• Limit dat yo kontinye ap rate. Yon sèl pwoblèm ki pa nòmal ka rive. Men yon modèl (pattern) se yon lòt bagay.
• Pri yo vag oswa yo kontinye ap chanje san eksplikasyon. Pri reyèl ka monte lè travay la pi gwo pase sa yo te panse, men scope a ak seri pri a tipik yo dwe diskite klè.
• Yo sanble dezòganize ak dokiman ou yo. Imèl ki disparèt, demann dokiman ki repete, oswa konfizyon sou travay ane pase a se pa ti bagay.
• Yo pa abitye ak sitiyasyon ou. Pa egzanp, petèt ou gen yon ITIN, kesyon sou revni ki soti aletranje, yon nouvo LLC, payroll, oswa pwoblèm ki gen plizyè eta, epi yo sanble pa konfòtab pou jere sa.
• Ou santi w ap pouse w fè bagay ou pa konprann. Ou pa dwe janm santi yo ap prese w siyen fòm, pran nimewo, oswa pataje enfòmasyon prive san okenn rezon klè.
• Yo pwomèt rezilta ki son twò bon. Gade byen pou nenpòt moun ki pale tankou yon machann (marketer) olye li pale tankou yon pwofesyonèl.
• Yo p ap konfime credential yo oswa PTIN yo klèman. Ou dwe verifye sa pa tèt ou atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa tablo lisans kontabilite eta w la.

Pou pwopriyetè ti biznis, gen kèk lòt siy:

• Bookkeeping toujou dèyè plizyè mwa.
• Kesyon sou payroll yo rete san repons jouk jou peman an pre.
• Ou toujou pa konnen chif chak mwa ou yo.
• Yo sèlman pale avè w lè se sezon taks, pa lè biznis ou chanje.

Si bezwen ou yo grandi, ou ka bezwen yon pi bon anfòm pou kontabilite ti biznis olye pou w rete ak menm aranjman ou te genyen lè ou te kòmanse premye fwa a.

Ki sa ki nòmal, epi ki sa ki pa nòmal

Gen kèk fristrasyon ki nòmal. Travay kontabilite depann de lè bagay yo rive, dosye yo (records), ak reyalite sitiyasyon ou. Si ou pote yon bwat soulye resi (shoebox receipts) nan mwa Mas, pwosesis la ka sanble twoub. Si ou kòmanse payroll an reta, ka gen travay siplemantè pou rattrape. Sa pa vle di kontab ou move.

Ki sa ki pa nòmal se rete konfonn tout ane a paske pèsonn pa esplike anyen.

Ki sa ki nòmal:

1. Deyè repons yo pi dousman pandan semèn taks ki pi chaje yo.
2. Kesyon swivi lè dokiman yo pa konplè.
3. Yon seri pri ki depann de konpleksite, netwayaj (cleanup), kantite fòm, ak zòn ou.
4. Ou di w travay siplemantè ap koute plis.

Ki sa ki pa nòmal:

1. Bòdwo inatandi san avètisman sou scope ki ajoute.
2. Limit dat yo kontinye ap rate oswa penalite ki te evite.
3. Refize esplike travay la an langaj klè.
4. Presyon pou siyen oswa ranpli yon bagay ou pa konprann.
5. Demann pou Social Security Number, nimewo ITIN, login bank, oswa dokiman taks anvan ou fin verifye kiyès yo ye.

Seri pri US ki tipik yo ka ede w wè diferans ki genyen ant yon estimasyon ki jis ak yon bagay ki vag. Yon retou taks pèsonèl (individual tax return) souvan koute anviwon $180-$500. Yon retou ti biznis souvan koute anviwon $500-$1,800. Bookkeeping chak mwa souvan koute anviwon $150-$600 pa mwa, selon kantite tranzaksyon yo ak kantite netwayaj ki nesesè. Payroll souvan koute anviwon $40-$120 pa mwa plis yon frè pou chak anplwaye. Yon CPA ki travay pa èdtan souvan koute anviwon $150-$400 pa èdtan. Sa yo se seri tipik ak estimasyon, se pa sitasyon (quotes). Pri reyèl la depann de travay la, dosye ou yo, sitiyasyon ou, ak zòn ou.

Ou ka wè plis sou seri ki pi komen yo nan gid pri nou an.

Kijan pou chanje san fè dezòd

Chanje pa bezwen fè gwo dram. Objektif la senp: kenbe dosye yo (records) entak, evite limit dat yo (deadlines) ki rate, epi chwazi yon moun ki pi bon pou bezwen ou kounye a.

Men yon fason pratik pou fè sa:

1. Fè lis sa ou bezwen kounye a. Ranpli taks pèsonèl? Bookkeeping pou rattrape? Payroll? Yon retou pou biznis? Èd pou konprann avi (notices)? Fè yo klè.
2. Rasanble dosye ou an premye. Kenbe kopi deklarasyon taks ane anvan yo, dosye bookkeeping yo, rapò payroll yo, lèt engagement (engagement letters), ak avi yo. Si se ou ki posede dosye yo, sove yo.
3. Pa voye dokiman sansib twò bonè. Pa janm pataje SSN, nimewo ITIN, login bank, oswa dokiman taks ak nenpòt moun ou poko verifye.
4. Verifye credential la ak PTIN nan men w. Tcheke IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa tablo lisans kontabilite eta w la. Lwe yon kontab ki gen lisans, ideyalman yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent, lè sitiyasyon ou mande sa.
5. Mande scope a ak pri a alekri. Se pa sèlman pri a. Mande sa ki enkli, sa ki ap koute siplemantè, kiyès k ap fè travay la, epi delè yo espere (expected timeline).
6. Chanje nan yon bon moman si sa posib. Touswit apre sezon pou ranpli (filing season) souvan pi fasil pase semèn anvan yon limit dat.
7. Rete pwofesyonèl ak ansyen kontab la. Ou pa anjeneral bezwen fè yon batay. Yon ti nòt alekri ki mande dosye ou yo epi ki konfime tranzisyon an sifi.

Si ou pa sèten kijan pou konpare pwofesyonèl yo, li kijan pou chwazi yon kontab.

Kisa pou mande yon nouvo kontab anvan ou anboche l

Se la anpil moun pwoteje tèt yo.

Poze kestyon ki senp. Yon bon pwofesyonèl dwe reponn klè.

• Èske ou te deja jere sitiyasyon tankou pa m? Pa egzanp: W-2 ansanm ak biznis bò (side business), LLC sèl manm (single-member LLC), S-corp, ranpli ITIN, fanmi nouvo imigran, oswa back taxes.
• Ki travay ki enkli nan pri ou, e kisa ki nòmalman koute plis?
• Kiyès ki pral fè travay la reyèlman? Moun ki gen lisans lan, yon manm pèsonèl (staff), oswa toude?
• Kijan w kominike, epi anjeneral konbyen tan repons lan pran?
• Ki dosye ou bezwen nan men mwen?
• Kijan ou jere limit dat yo ak ekstansyon yo?
• Èske ou ka esplike pwosesis ou an plain English?

Ou pa ap chèche yon “sales pitch”. Ou ap chèche repons klè, respè, epi atant ki reyalis.

BalancedRow se pa yon kabinè kontabilite, epi li pa prepare retou taks, kenbe liv (books), fè payroll, oswa bay konsèy sou taks. Nou se yon sèvis matching gratis. Nou ede w konpare kontab ki gen lisans pou ou ka chwazi kiyès pou w anboche. Nou kolekte enfòmasyon pou kontakte yo ak detay pou demann yo sèlman. Nou pa kolekte SSNs, nimewo ITIN, nimewo kont finansye (financial-account numbers), ni dokiman taks.

Si ou vle konpare opsyon, ou ka jwenn matching isit la: Get matched.