Debaz Kontabilite (Bookkeeping) pou yon Ti Biznis

Ki sa bookkeeping vrèman vle di

Bookkeeping se dosye chak jou ki montre lajan k ap pase nan biznis ou. Vant. depans. bòdwo. peman. payroll. kontribisyon pwopriyetè. retrè pwopriyetè. Se istwa finansyè debaz biznis ou.

Lè dosye ou yo pwòp, anpil bagay vin pi fasil: ranpli deklarasyon taks, fè aplikasyon pou prè, kontwole pwofi, peye anplwaye yo byen, epi reponn kesyon IRS oswa kesyon leta si sa rive.

Anpil pwopriyetè konfonn bookkeeping ak fichye taks. Yo gen rapò, men se pa menm travay la.

• Bookkeeping vle di anrejistre epi òganize tranzaksyon pandan ane a.
• Accounting souvan vle di revize dosye sa yo, fè ajisteman, epi tounen yo nan rapò ki itil.
• Tax preparation vle di itilize dosye yo pou ede w prepare deklarasyon yo.

Ou pa bezwen vin yon ekspè pou fè debaz yo byen. Ou bezwen yon sistèm senp epi abitid mete ajou li alè.

Si w panse ou ka bezwen èd, sitou si ou gen anplwaye, tax sou vant, oswa anpil tranzaksyon, li ka itil pou w konpare pwofesyonèl ki gen lisans atravè sipò kontabilite ti biznis.

Dosye ki enpòtan chak ti biznis dwe kenbe

Sistèm bookkeeping ou a dwe reponn kèk kestyon senp chak mwa: Konbyen lajan antre? Konbyen lajan soti? Kiyès ki dwe mwen? Ki moun mwen dwe? Ki sa m gen nan bank la? Èske mwen fè pwofi?

Omwen, kenbe dosye sa yo:

1. Dosye revni biznis
- Faktir ou voye
- Rapò vann
- Konfimasyon peman
- Dosye depo

2. Dosye depans
- Resi
- Bòdwo ou resevwa nan men founisè
- Deklarasyon bank ak kat
- Nòt sou objektif biznis la si li pa klè

3. Dosye bankè
- Deklarasyon kont kouran biznis
- Deklarasyon kont epay biznis
- Deklarasyon kat kredi biznis
- Deklarasyon prè

4. Dosye payroll si ou gen travayè
- Èdtan ou fè yo
- Salè brit ak salè nèt
- Dosye taks sou payroll
- Peman ak fòm pou kontraktè

5. Dosye pwopriyetè
- Lajan ou mete nan biznis la
- Lajan ou pran soti
- Gwo acha pou ekipman oswa zouti

6. Dosye taks
- Deklarasyon ane anvan an
- Konfimasyon peman estimated tax
- Deklarasyon tax sou vant si eta ou mande sa

Yon bon règ: separe lajan biznis ak lajan pèsonèl. Sèvi ak yon kont bank biznis dedye, epi si sa posib, pran yon kat biznis. Etap sa a pou kont li anpeche anpil konfizyon.

Epitou, kenbe kopi dijital yo nan yon sèl kote. Yon folder cloud, yon drive ki sekirize, oswa yon sistèm bookkeeping. Jis asire w li òganize pa mwa epi fasil pou jwenn pita.

Kisa pou w fè chak semèn ak chak mwa

Pifò pwoblèm bookkeeping kòmanse paske pwopriyetè yo tann twò lontan. Twa mwa vin nèf mwa. Apre sa, sezon taks la rive epi tout bagay vin sanble chè e li fè estrès.

Eseye rit senp sa a.

Chak semèn
- Anrejistre nouvo vant ak nouvo peman
- Sove resi ak bòdwo
- Matche chaj kat yo ak depans biznis ki reyèl
- Suiv sou faktir ki pa peye yo

Chak mwa
- Reconcile kont bank ak kont kat yo. Sa vle di verifye liv ou yo matche ak deklarasyon yo.
- Revize pwofi ak pèt. Èske ou vrèman fè lajan?
- Revize kont ou gen pou resevwa (accounts receivable). Kilès ki toujou dwe ou?
- Revize kont ou gen pou peye (accounts payable). Ki bòdwo ki toujou pa peye?
- Verifye total payroll si ou gen travayè
- Mete lajan sou kote pou taks si sa nesesè

Chak trimès
- Revize bezwen estimated tax yo ak yon kontab ki gen lisans si ou pa sèten
- Netwaye ansyen tranzaksyon ki pa klase
- Tcheke si pri ou yo toujou kouvri depans ou

Rapò prensipal anpil pwopriyetè dwe gade yo se:

• Pwofi ak pèt (profit and loss): revni minus depans pou yon peryòd
• Bilan (balance sheet): sa biznis la posede epi sa li dwe
• Koule lajan (cash flow): kote lajan an soti ak kote li ale

Si rapò sa yo sanble konfizyon, sa nòmal. Yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent ka eksplike yo nan lang klè. BalancedRow ka ede w gen matched ak yon moun pou w konpare, men ou dwe toujou verifye kalifikasyon yo ak PTIN nan pa w anvan ou pataje enfòmasyon sansib oswa anvan ou anboche nenpòt moun.

Erè bookkeeping komen ki fè moun pèdi lajan

Pifò erè bookkeeping se pa move zak (frod). Se paske yo prese, yo sal, oswa yo evite. Men yo ka toujou mennen nan penalite, deduction yo rate, pwoblèm lajan kach, oswa depanse plis pou fè netwayaj pita.

Men kèk erè komen:

- Melanje depans pèsonèl ak depans biznis
Sa se youn nan pi gwo pwoblèm yo. Sa fè dosye ou yo pi difisil pou fè yo konfyans.

- Pa reconcilie kont yo
Si liv ou yo pa matche ak bank la, chif ou yo ka mal.

- Devine kategori
Si ou pa sèten si se ekipman, founiti, repa (meals), lojisyèl, oswa yon depans kontraktè, ekri yon nòt epi mande yon kontab ki gen lisans pita.

- Oubliye peman cash oswa transfè
Ti mont yo fè gwo sòm. Transfè ant kont yo ka anrejistre tou nan move fason.

- Tann jouk sezon taks la
Travay netwayaj la anjeneral koute plis pase travay mwa pa mwa nòmal yo.

- Move dosye payroll
Erè nan payroll ka kreye pwoblèm taks ak travayè vit. Si ou gen travayè, jwenn èd bonè si ou pa fin sèten. Aprann plis sou payroll.

- Jete resi twò bonè
Kenbe prèv yo pou dosye ou. Kopi dijital yo souvan pi fasil pou jere pase papye.

- Pataje enfòmasyon prive twò bonè
Pa janm voye Social Security Number ou, nimewo ITIN ou, koneksyon bank (bank login), oswa dokiman taks bay nenpòt moun ou poko verifye. BalancedRow sèlman kolekte enfòmasyon kontak ak detay demann yo pou fè matching. Li pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansyè, ni dokiman taks.

Yon dènye erè: anboche premye moun ki sonnen konfyans. Konfyans pa yon kalifikasyon. Verifye ke moun nan se yon CPA ki gen lisans oswa IRS Enrolled Agent, tcheke PTIN nan, epi konfime frè a ak dimansyon travay la alekri.

Konbyen èd bookkeeping anjeneral koute

Gen kèk pwopriyetè ki fè pwòp dosye debaz yo. Gen lòt ki pran èd chak mwa. Gen lòt bezwen netwayaj anvan, apre sa yon sipò ki kontinye. Frè yo varye selon kantite tranzaksyon, kijan dosye ou yo òganize, si gen payroll, epi kote ou ye a.

Estimasyon tipik moun souvan jwenn Ozetazini:

• Bookkeeping chak mwa: anviwon $150-$600 pa mwa pou yon ti biznis ki gen aktivite modere
• Payroll: anviwon $40-$120 pa mwa, souvan gen ladan tou yon frè pa anplwaye
• Travay CPA pa èdtan: anviwon $150-$400 pa èdtan
• Deklarasyon taks pou ti biznis: souvan $500-$1,800

Sa yo se estimasyon, pa sitasyon (quotes). Frè reyèl la depann de travay ki nesesè a, sitiyasyon ou, dosye ou yo, epi zòn ou.

Bookkeeping ki twò bon mache ka vin chè si liv yo mal, epi yon lòt moun dwe repare yo pita. Nan lòt men an, pa tout biznis bezwen yon sèvis ki konsantre sou detay chak mwa. Yon ti sèvis ki gen yon sèl pwopriyetè ka bezwen mwens pase yon biznis vann (retail) ki gen envantè, travayè, ak tax sou vant.

Si ou vle konpare opsyon, kòmanse ak pricing pou w konprann ranje pri komen yo. Apre sa, mande chak kontab ki gen lisans:

1. Ki sa ki enkli chak mwa?
2. Ki sa ki koute siplemantè?
3. Kijan nou jere netwayaj oswa travay “catch-up” la?
4. Èske ou pral bay frè a ak dimansyon travay la alekri?
5. Ki dosye ou bezwen nan men mwen, e ki lè?

Yon pwochen etap ki gen bon sans si ou dèyè oswa si ou pa fin sèten

Si liv ou yo sal, ou pa pou kont ou. Nouvo pwopriyetè, imigran, moun k ap ranpli ak ITIN, freelancer, ak biznis fanmi souvan kòmanse ak yon kaye, screenshot, ak yon aplikasyon bank. Sa komen. Sa ka ranje.

Yon etap pratik kap sanble konsa:

1. Louvri oswa verifye yon kont bank biznis apa.
2. Rasanble dènye 12 mwa deklarasyon bank ak kat.
3. Mete resi ak bòdwo nan dosye (folders) pa mwa.
4. Fè yon lis tout travayè, kontraktè, prè, ak gwo acha.
5. Ekri kesyon ou yo nan lang senp.
6. Pale ak yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent, epi konpare dimansyon travay la ak frè a alekri.

Si anglè se pa lang ou an premye, oswa si w ap ranpli ak yon ITIN, jwenn èd toujou nòmal e li an sekirite. Ou ka kòmanse ak yon sèvis ki ede w konpare pwofesyonèl san li pa fè w peye pou yo fè matching. BalancedRow se yon sèvis matching gratis. Ou rete kontwole. Ou konpare. Ou verifye. Ou chwazi kiyès pou anboche.

Si ou vle èd pou jwenn yon moun ki adapte ak sitiyasyon ou, tankou enkyetid imigran ak ITIN, gade ITIN ak èd pou imigran oswa li kijan pou chwazi yon kontab.