Kijan pou Peye Kontraktè yo epi Ranpli 1099 yo

Repons kout la

Si ou anboche yon kontraktè endepandan olye de yon anplwaye, ou souvan peye yo selon envois (enpòtasyon) oswa yon tarif ou dakò. Kenbe dosye sou sa ou peye a, epi ou ka bezwen voye yo yon Form 1099-NEC apre fen ane a.

Yon vèsyon senp konsa:

1. Verifye si moun nan se vrèman yon kontraktè, pa yon anplwaye.
2. Mande kontraktè a pou yon Form W-9 ki ranpli davans anvan ou peye yo.
3. Peye yo atravè yon metòd ki ka suiv, epi sove fakti a oswa dosye peman an.
4. Totalize sa ou peye pandan ane a.
5. Si sa obligatwa, ranpli fòm 1099 la alè epi bay kontraktè a yon kopi.

Pou anpil ti biznis, pati ki pi difisil la se pa ekri chèk la. Se klase moun nan kòrèkteman epi kenbe ase dosye pou soutni sa ki pase.

Si ou pa fin sèten, li bon pou pale ak yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent. BalancedRow se yon sèvis gratis pou fè match. Nou pa prepare fòm yo epi nou pa bay konsèy sou taks. Nou ede ou jwenn matche ak kontab ki gen lisans pou ou ka konpare opsyon epi chwazi kiyès pou anboche.

Premyèman, asire w moun nan se vrèman yon kontraktè

Se la anpil biznis pran domaj. Lè ou di yon moun se yon kontraktè pa vle di otomatikman se sa li ye.

An kreyòl senp, yon kontraktè anjeneral kontwole kijan li fè travay la. Yon anplwaye gen plis chans pou li travay anba direksyon ou, orè ou, zouti ou, epi pou gen sipèvizyon chak jou.

Gen kèk siy ki montre yon moun ta ka yon kontraktè:

• Li sèvi plizyè kliyan.
• Li itilize pwòp zouti, lojisyèl, oswa ekipman pa li.
• Li deside kijan pou fè travay la fini.
• Li voye ou faktir/fakti.
• Li kapab fè pwofi oswa pran pèt sou travay la.

Gen kèk siy ki montre yon moun ta ka yon anplwaye:

• Ou fòme (antrene) li tankou staff.
• Ou di li ki lè ak ki kote pou li travay chak jou.
• Li travay sitou sèlman pou ou.
• Ou bay zouti prensipal yo epi ou kontwole pwosesis la.
• Travay li kontinye tankou yon wòl regilye staff.

Sa enpòtan paske si ou peye yon travayè kòm kontraktè lè li ta dwe trete kòm anplwaye, sa ka kreye pwoblèm taks, pwoblèm payroll, ak pwoblèm penalite.

Si ou panse ou bezwen salè regilye olye de peman kontraktè, li sèvis payroll. Si ou bezwen èd pou wotde bookkeeping, peman kontraktè, ak dosye fen ane a, yon kontab ki gen lisans ka ede w konprann pwosesis la tou atravè sipò pou kontabilite ti biznis.

Enpòtan: pa voye enfòmasyon sansib bay yon moun ou poko verifye. Pa janm pataje nimewo Social Security, nimewo ITIN, login bank, ni dokiman taks ak okenn moun ou poko verifye an premye. BalancedRow kolekte sèlman enfòmasyon pou kontakte w ak detay pou demann match. Nou pa kolekte SSN, ITIN, nimewo kont finansye, ni dokiman taks.

Kijan pou peye kontraktè yo nan fason ki pi pwòp, ki pi fasil pou kenbe kalm

Pi bon apwòch la se yon bagay ki annilè, òganize, epi fasil pou swiv.

Anvan premye peman an

• Jwenn yon akò ki siyen, oswa omwen yon imèl alekri ki esplike travay la, tarif la, ak lè yo pral peye.
• Mande kontraktè a pou yon Form W-9 ki ranpli. Sa ap ba ou non an, non biznis la si gen, adrès la, epi enfòmasyon sou idantifyan kontribyab la ou ka bezwen pou rapò 1099.
• Deside kijan ou pral swiv peman yo: lojisyèl bookkeeping, yon spreadsheet, oswa yon fichye espesyal (log) pou kontraktè.

Lè ou peye

• Peye pa chèk biznis, transfè bank, oswa yon lòt metòd ki kite yon dosye klè.
• Sove fakti a, resi a, oswa nòt peman an alekri.
• Anrejistre dat la, kantite lajan an, epi pou kisa peman an te ye.

Pandan ane a

• Kenbe peman kontraktè yo apa de payroll.
• Revize total yo chak mwa oswa chak trimès.
• Tcheke si non an ak enfòmasyon taks ki nan dosye a toujou matche ak detay aktyèl kontraktè a.

Bon dosye fè fen ane a pi fasil anpil. Yo ede tou si gen nenpòt kesyon sou sa ou te peye, ki lè ou te peye l, oswa si moun nan te kontraktè.

Si liv ou yo pa pwòp, èd bookkeeping chak mwa ka itil. Bookkeeping tipik pou yon ti biznis souvan anviwon $150-$600 pa mwa, selon kantite tranzaksyon yo, sa ki bezwen netwaye, ak kote ou ye a. Sa se sèlman yon seri jeneral, pa yon devis. Frè reyèl la depann de travay ki gen ladan, sitiyasyon ou, dosye ou pote, epi kote ou ye a.

Si ou anboche yon kontab, mande pou scope (dimansyon) ak frè a alekri anvan okenn travay kòmanse.

Lè yon 1099 ka nesesè epi sa ki konn pase apre sa

Anpil biznis bezwen ranpli Form 1099-NEC pou konpansasyon yo peye kontraktè ki pa anplwaye. Kondisyon egzak la depann de reyalite yo, kalite peman an, ak kiyès yo peye.

Yon lis verifikasyon pratik pou fen ane a:

1. Rasanble lis kontraktè ou yo.
2. Pran total peman yo pou ane kalandriye a.
3. Matche peman chak kontraktè ak W-9 ou te ranmase a.
4. Idantifye ki peman ki ka bezwen yon fòm 1099.
5. Prepare epi voye fòm obligatwa yo alè.
6. Kenbe kopi yo epi prèv depo/voye a.

Gen kèk bagay moun souvan rate:

• Rete tann rive mwa janvye pou mande W-9 la. Sa kreye reta ak estrès.
• Pèdi tras peman ki te fèt deyò kont biznis prensipal la.
• Melanje peman pou kontraktè, ranbousman (reimbursement), machandiz, ak frè sèvis san nòt klè.
• Panse tout peman kontraktè yo mache menm jan.
• Oubliye règ pou ranpli nan nivo eta a ki ka aplike tou.

Pou jwenn èd dirèk, anpil pwopriyetè biznis anboche yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent pou fòm taks fen ane a ak rapò kontraktè. Yon retou taks pou ti biznis souvan tonbe nan seri $500-$1,800, epi yon CPA pa èdtan souvan anviwon $150-$400 pa èdtan. Sa se estimasyon tipik sèlman, pa devis ni garanti. Frè reyèl la depann de travay ki gen ladan, dosye ou, kote ou ye, epi ki jan sitiyasyon an konplike.

BalancedRow pa ranpli 1099 yo epi li pa prepare deklarasyon taks yo. Nou se yon sèvis gratis pou fè match. Ou ka konpare pwofesyonèl ki gen lisans pou sipò pou tax preparation oswa èd pou kontabilite fen ane a, verifye kalifikasyon yo ak PTIN yo pa ou menm, epi deside kiyès pou anboche.

Kisa pou w fè apre sa si ou dèyè, ou konfonn, oswa ou enkyete

Si ou te deja peye kontraktè epi ou pa t ranmase W-9 yo, oswa ou pa sèten si yon moun te dwe sou payroll, pa panike. Sa komen, sitou pou pwopriyetè biznis ki fèk kòmanse, imigran, ak moun k ap kouri yon biznis nan yon lòt lang.

Sa ki pi ede:

• Fè yon lis tout kontraktè ou te peye.
• Rasanble fakti yo, chèk yo, transfè yo, ak dosye aplikasyon peman yo.
• Ekri sa chak moun te fè pou biznis ou.
• Separe peman travayè yo de lajan ou retire kòm pwopriyetè ak depans pèsonèl.
• Jwenn èd pwofesyonèl anvan pwoblèm nan vin pi gwo.

Lè ou anboche èd, chwazi yon kontab ki gen lisans tankou yon CPA oswa IRS Enrolled Agent. Verifye kalifikasyon an ak PTIN nan pa ou menm atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers e, pou CPAs, atravè board eta a ki kontwole kontabilite a. Anvan okenn travay, konfime frè a, delè a, epi dimansyon travay la alekri.

Ou rete kontwole:

• Ou konpare devis yo.
• Ou verifye kalifikasyon an.
• Ou chwazi kiyès pou anboche.
• Ou kenbe dokiman sansib ou yo jiskaske ou fin verifye kiyès ou ap fè fas avè l.

Si ou vle yon tranzisyon dous, BalancedRow ka ede ou jwenn matche ak kontab ki gen lisans. Match la gratis pou ou. Kontab ki patisipe yo peye yon frè fiks pou patisipe. Nou pa pran yon pousantaj nan refund ou, ni nou pa pran yon pousantaj nan frè kontab la.