Konsèy Debaz sou Taks pou Ti Biznis

Sa “taks pou ti biznis” anjeneral vle di

Taks pou ti biznis se pa jis yon sèl bòdwo. Se yon seri travay taks ki ka aplike pou biznis ou selon kijan ou òganize, kijan ou touche lajan, si ou gen anplwaye, epi nan ki eta ou ye.

Pou anpil pwopriyetè, gwo kategori yo se:

• Taks sou revni (income tax): taks sou pwofi biznis la. Pwofi anjeneral vle di lajan ou antre a, apre w fin retire depans biznis nòmal yo.
• Taks sou travay endepandan (self-employment tax): souvan aplike lè w ap travay pou tèt ou epi yo pa peye w tankou yon anplwaye regilye.
• Taks sou pewòl (payroll taxes): si ou gen anplwaye, gen taks ki lye ak salè yo, retenue yo (withholding), ak rapò yo.
• Taks sou vann (sales tax): nan anpil eta, kèk machandiz ak kèk sèvis mande pou yo kolekte sales tax epi fè rapò.
• Taks eseye/pwovizwa (estimated taxes): anpil pwopriyetè peye pandan ane a olye yo rete tann sezon depo 1040 a.
• Taks eta ak taks lokal: sa ka gen ladan income tax, franchise tax, taks vil, gross receipts tax, oswa frè anyèl biznis.

Kalite biznis ou a enpòtan tou. Yon sole proprietor, yon single-member LLC, yon partnership, yon S-corp, epi yon C corporation ka tout gen taks yo diferan. Se youn nan rezon ki fè konsèy jeneral sou entènèt ka twonpe moun.

BalancedRow se yon sèvis korespondans gratis. Nou pa prepare deklarasyon (returns) ni nou pa bay konsèy taks. Nou ede w konekte ak yon kontab ki gen lisans pou ou ka poze kesyon ki adapte sitiyasyon ou a. Si ou vle èd pou konpare opsyon, ou ka jwenn korespondans ak yon CPA oswa yon EA (IRS Enrolled Agent).

Pwen kle yo pifò pwopriyetè dwe konprann

Ou pa bezwen memorize lwa taks la. Men ou bezwen konnen kèk bagay ki pi souvan kreye pi gwo pwoblèm yo.

1. Revni (revenue) pa menm bagay ak pwofi (profit).
Anpil nouvo pwopriyetè vin gen panik lè yo wè kantite lajan ki antre. Taks yo anjeneral baze sou pwofi, pa sou tout depo yo. Bon dosye yo enpòtan paske depans yo ka diminye pwofi ki sijè a taks.

2. Lajan pèsonèl ak lajan biznis dwe rete separe.
Sèvi ak yon sèl kont pou tout bagay fè li konfizyon epi li fè w manke dediksyon. Menm yon kont kouran biznis separe ki senp kapab ede.

3. Delè yo rive pandan tout ane a.
Anpil biznis gen peman chak trimès, dat limit pewòl, dat pou ranpli sales tax, delè 1099, epi deklarasyon anyèl yo. Si w rate youn, ou ka jwenn penalite menm si ou pa t vle kache anyen.

4. “Write-off” pa vle di bagay la gratis.
Yon depans ou ka dedwi (deductible expense) ka diminye revni ou ki sijè a taks, men ou toujou fin depanse lajan reyèl. Pa achte bagay ou pa bezwen sèlman paske yon moun di se yon write-off.

5. Pi bon mache a ka tounen pi gwo erè a.
Yon CPA ki gen lisans oswa yon EA (IRS Enrolled Agent) ka koute plis pase yon moun k ap prepare dokiman yo a pri ki ba, men korije erè yo apre sa ka koute pi plis an tan, penalite, ak estrès.

Chif frè yo tipik yo se sa sèlman: kategori tipik, pa gen angajman oswa garanti. Yon deklarasyon taks moun (individual) souvan koute $180-$500. Yon deklarasyon pou ti biznis souvan koute $500-$1,800. Bookkeeping chak mwa souvan koute $150-$600 pa mwa, depann sou kantite tranzaksyon yo. Pewòl souvan koute $40-$120 pa mwa, epi gen yon frè adisyonèl pou chak anplwaye. Yon CPA ka bay bòdwo $150-$400 pa èdtan pou travay ki pi konplike. Frè reyèl la depann de travay ki gen pou fèt la, dosye ou yo, sitiyasyon ou, epi zòn ou. Ou ka wè plis kategori frè tipik sou paj nou an pricing.

Kisa pou w fè si w fèk kòmanse, ou dèyè, oswa ou pa fin sèten

Si w ap kòmanse, oswa si ou deja santi w dèyè, fè sa selon lòd sa a:

1. Rasanble baz yo.
Fè yon ti lis kalite biznis ou a, dat ou te kòmanse, eta kote w ap travay, si ou gen anplwaye oswa contractors, epi apeprè konbyen lajan ki antre.

2. Mete dosye ou yo ansanm.
Deklarasyon bank, deklarasyon kat, inivòis (invoices), rapò app peman yo (payment-app), rapò pewòl, epi deklarasyon taks ane pase a si ou genyen.

3. Separe sa ki biznis ak sa ki pèsonèl.
Si bagay yo melanje, pa bezwen panike. Kòmanse klase yo kounye a. Yon kontab ki gen lisans ka souvan ede w òganize dezòd la, men plis dosye yo pwòp, pi ba pri ou ka peye a.

4. Poze kesyon sou estimated taxes yo ak delè yo.
Anpil pwopriyetè gen pwoblèm paske pèsonn pa eksplike estimated payments yo, rapò pewòl yo (payroll filings), oswa orè sales tax yo.

5. Jwenn dimansyon travay la (scope) ak frè a alekri anvan travay la kòmanse.
Mande kisa ki ladan l, kisa ki pou plis, ki dosye yo bezwen, epi kilè bagay yo dwe fèt.

Si angle se pa lang premye w, oswa si w ap depoze ak ITIN, li toujou nòmal epi li an sekirite pou w chèche èd. Ou pa youn pou kont ou. Yon bon kontab dwe esplike bagay yo ak pawòl ki klè, san li pa fè w santi w piti. BalancedRow ka ede w jwenn yon moun ki familyarize ak sitiyasyon imigran yo ak dosye ITIN yo atravè ITIN and immigrant help page.

Règ sekirite enpòtan: pa janm pataje Social Security Number ou, nimewo ITIN ou, login kont bank ou, ni dokiman taks yo ak nenpòt moun ou poko verifye. BalancedRow sèlman kolekte detay kontak yo ak detay demann lan pou nou ka ede w jwenn korespondans. Nou pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, ni dokiman taks.

Erè komen sou taks ti biznis

Pifò pwoblèm taks yo se pa fwod. Se senp erè nan dokiman yo ki grandi ak tan.

• Pa swiv revni ki soti nan tout sous yo. Lajan kach, app yo, kat yo, ak transfè bank yo tout konte.
• Melanje depans pèsonèl ak depans biznis. Sa fè bookkeeping vin pi difisil epi li ka fè dosye ou yo vin pi fèb.
• Oubliye estimated taxes chak trimès yo. Yon ane ki fè pwofi ka fini ak yon bòdwo ki fè mal.
• Rele anplwaye yo “contractors” san w pa verifye règ yo. Klasifikasyon travayè a ka kreye pwoblèm sou payroll-tax.
• Inyore sales tax. Gen pwopriyetè ki panse sales tax se sèlman pou magazen. Sa pa toujou vre.
• Pa gen resi oswa dosye ki pa bon. Si ou pa ka soutni yon depans, li ka pa kenbe.
• Tennnen tout bagay rive nan dat limit la. Depoze nan dènye minit yo souvan vle di travay prese, fòm yo manke, ak pi gwo depans pou korije.
• Rekrite yon moun ou pa verifye. Yon bon paròl (smooth talker) pa menm bagay ak yon pwofesyonèl ki gen lisans.

Si w panse bookkeeping ou dèyè, pwochen etap ki pi bon an ka bookkeeping an premye, epi apre sa deklarasyon taks la. Bookkeeping pwòp souvan fè depo taks la vin pi rapid epi pi egzak. Aprann plis sou bookkeeping si se la pwoblèm nan kòmanse.

E sonje: se sèlman yon kontab ki kalifye, ki gen lisans, ki dwe di w kijan règ sa yo aplike pou biznis ou. BalancedRow pa bay konsèy taks ni konsèy kontablite.

Kijan pou w chwazi bon kontab ki gen lisans

Bon chwa a se pa sèlman yon moun ki depoze fòm yo. Se yon moun ki travay nan menm kalite biznis ou, ki esplike bagay yo klè, epi ki ba w dimansyon travay la (scope) ak frè a alekri.

Sèvi ak chèklist sa a:

1. Rekrite yon pwofesyonèl ki gen lisans. Pou travay taks, chèche yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent.
2. Verifye kalifikasyon an ak PTIN nan pou kont ou. Sèvi ak IRS Directory of Federal Tax Return Preparers epi, pou CPA yo, tablo eta ou a pou kontablite (state board of accountancy).
3. Poze kesyon sou bezwen egzak ou yo. Pa egzanp: deklarasyon biznis, netwayaj (cleanup) bookkeeping, setup pewòl, depo sales-tax, oswa planifikasyon estimated taxes.
4. Mande kijan yo fè bòdwo w. Frè fiks, frè chak mwa, frè pa èdtan, epi ki sa ki ka deklanche chaj siplemantè.
5. Konfime ki moun ki pral fè travay la. Moun ou pale avè l la ka pa menm moun ki pral prepare deklarasyon an.
6. Pa remèt dokiman sansib anvan ou fin verifye. Verifye anvan. Apre sa, pataje sèlman sa ki nesesè atravè yon metòd ki an sekirite.
7. Jwenn tout bagay alekri. Frè a, scope a, dat limit yo, epi sa yo bezwen nan men ou.

Ou ka li plis nan gid nou an sou how to choose an accountant.

BalancedRow gratis pou moun k ap li yo. Kontab ki patisipe yo peye yon frè fiks pou yo enkli. Ou konpare opsyon yo, ou verifye lisans lan, ou chwazi ki moun pou w rekrite, epi ou kenbe dokiman sansib ou yo jiskaske ou fin konnen kiyès ou pral fè fas ak li.

Yon pwochen etap ki pratik

Si biznis ou aktif, pi bon etap la anjeneral se pa devine. Se pale ak yon kontab ki gen lisans anvan yon ti pwoblèm vin tounen yon pwoblèm depo an reta, pewòl, oswa bookkeeping.

Kòmanse ak yon ti lis kesyon:

• Ki deklarasyon taks ak rapò biznis mwen an gen anpil chans pou li genyen?
• Èske mwen bezwen estimated taxes chak trimès?
• Èske mwen bezwen payroll filings oswa sales-tax filings?
• Èske dosye mwen yo deja ase, oswa mwen bezwen netwaye yo anvan?
• Ki seri frè tipik pou sitiyasyon mwen an, epi ki sa ki ta ka chanje frè sa a?

Apre sa, konpare omwen de (2) pwofesyonèl ki gen lisans. Asire w ou konprann frè a ak scope a anvan nenpòt travay kòmanse.

Si ou vle èd pou jwenn yon moun ou ka pale avèk li, BalancedRow ka jwenn korespondans ak yon CPA ki gen lisans oswa yon EA (IRS Enrolled Agent) san okenn frè pou ou.