Kisa yon Rapò Profit ak Loss ye?

Repons kout la

Yon rapò profit and loss se yon rapò ki ranje revni biznis ou yo, epi apre sa li soustrai depans biznis yo, pou montre pwofi nèt (net profit) oswa pèt nèt (net loss) ou pou yon peryòd tan yo fikse.

Ou ka fè l pou:
- yon mwa
- yon trimès
- depi nan kòmansman ane a (year to date)
- tout ane fiskal la

Yon vèsyon senp sanble konsa:
1. Vant oswa revni
2. Minus retounen, rabè, oswa refund
3. Minus depans pou fonksyònman tankou lwaye, lojisyèl, materyèl/atandan, salè, ak piblisite
4. Sa bay pwofi oswa pèt

Si nimewo final la pozitif, biznis la te fè pwofi pou peryòd sa a. Si li negatif, biznis la te gen pèt.

Pwopriyetè ti biznis yo itilize P&L la pou reponn kestyon debaz rapid:
- Èske n ap fè lajan?
- Ki mwa ki fò oswa ki fèb?
- Èske depans yo ap monte twò vit?
- Èske nou ka peye payroll, lwaye, oswa nouvo ekipman?
- Ki dosye kontab ki gen lisans lan pral bezwen pou travay taks?

Yon P&L pa menm bagay ak yon tax return (deklarasyon taks), epi li pa menm bagay ak saldo kont labank ou. Ou ka gen lajan nan kont labank la men ou toujou ka montre ou gen pèt. Ou ka montre ou fè pwofi sou papye men ou toujou santi w pa gen lajan kach. Se poutèt sa anpil pwopriyetè revize P&L la ansanm ak lòt dosye tankou balance sheet, cash flow, ak deklarasyon labank.

Si dosye ou yo sal oswa gen konfizyon, yon kontab ki gen lisans ka ede w konprann sa rapò a vle di ak ki dosye ki ka bezwen korije. BalancedRow se yon sèvis gratis pou matche. Nou ka ede w jwenn matche ak yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent (EA) ki gen lisans, men nou pa bay konsèy sou kontablite oswa sou taks.

Kisa ki antre nan yon rapò profit ak loss

Pifò rapò P&L gen kèk pati kle. Aranjman egzak la depann de lojisyèl la, kalite biznis la, epi kantite detay dosye yo genyen.

1. Revni (Income)

Sa se lajan biznis la touche nan operasyon nòmal li yo. Men kèk egzanp:
- vant pwodwi
- revni sèvis
- honorè/frm konsultasyon
- revni kontraktè
- revni boutik sou entènèt

Gen kèk rapò ki separe lòt revni tou, tankou enterè ou touche oswa bagay ki rive yon sèl fwa.

2. Cost of goods sold (COGS), si ou vann pwodwi

Si ou vann machandiz fizik, ka gen yon seksyon pou depans dirèk machandiz sa yo. Sa ka gen ladan:
- envantè ou vann
- depans transpò/shiping-in
- materyèl ou itilize pou fabrike yon pwodwi

Biznis sèvis yo ka pa gen anpil bagay la.

3. Pwofi brit (Gross profit)

Anjeneral:
- Revni
- Minus cost of goods sold
- Sa bay pwofi brit

Sa ede w wè si pri ou yo kouvri depans dirèk sa ou vann lan.

4. Depans pou fonksyònman (Operating expenses)

Sa yo se depans chak jou pou kouri biznis la, tankou:
- lwaye
- sèvis piblik (utilities)
- abònman lojisyèl
- telefòn ak entènèt
- piblisite
- papye/ofis pou travay (office supplies)
- kontablite (bookkeeping)
- payroll ak payroll taxes
- asirans
- depans veyikil oswa mileage pou biznis
- frè pou trete peman (merchant processing fees)

5. Pwofi nèt oswa pèt nèt (Net profit or net loss)

Apre ou soustre depans yo, nimewo final la montre si biznis la te fè lajan pou peryòd sa a.

Rapò sa a enpòtan pou taks, planifikasyon, ak pran desizyon. Men li itil sèlman si nimewo yo antre kòrèk. Depans pèsonèl melanje ak tranzaksyon biznis, revni ki manke, depans ki repete, ak atik labank ki pa klase ka fè yon P&L sanble pi bon oswa pi move pase reyalite a.

Si ou bezwen èd pou kenbe dosye yo byen òganize chak mwa, ou ka konpare opsyon pou sipò bookkeeping ak yon pwofesyonèl ki gen lisans ou menm ou verifye.

Poukisa pwopriyetè ti biznis yo dwe pran sa oserye

Anpil pwopriyetè gade sèlman revni. Sa riske. Revni di w konbyen lajan ki antre. P&L la di w konbyen ou gen pou kenbe apre depans yo.

Men poukisa rapò a itil nan lavi reyèl.

• Desizyon pri: Si vant yo wo men pwofi a ba, pri ou ka twò ba oswa depans ou ka twò wo.
• Kontwòl depans: Ou ka wè kategori ki ap grandi vit, tankou piblisite, lojisyèl, oswa salè pou kontraktè.
• Preparasyon taks: Nimewo pwofi ak depans ki byen pwòp ka fè travay taks vin pi fasil pou kontab ki gen lisans ou lwe.
• Demann prè oswa lokasyon (loan/lease): Pretè ak mèt kay souvan mande deklarasyon finansye.
• Planifikasyon salè pwopriyetè: Ou ka wè si biznis la ap sipòte draws (retraits), distributions (distribisyon), oswa payroll.
• Sezonalite: Konpare mwa ak mwa ede biznis ki gen mwa ki aktif ak mwa ki ralanti planifye davans.

Yon P&L enpòtan anpil si ou:
- travay pou tèt ou
- kouri yon biznis bò kote
- resevwa peman ak fòm 1099
- ap kouri yon LLC oswa yon corporation
- ap anplwaye travayè oswa w ap itilize payroll
- eseye separe depans pèsonèl ak depans biznis

Anpil nouvo pwopriyetè, imigran, ak moun k ap ranpli premye fwa pèdi tèt yo ak sa: yo enkyete yo ta dwe deja konnen bagay sa yo. Non. Sa nòmal. Yon bon kontab ki gen lisans dwe kapab eksplike rapò ou yo an kreyòl/Fransè senp (plain English) pou ou.

Anvan ou pataje nenpòt bagay sansib ak nenpòt moun, verifye dokiman kalifikasyon yo epi PTIN ou menm atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa konsèy eta w la (state board of accountancy). Pa janm pataje nimewo Social Security ou, nimewo ITIN, modpas/akses kont labank, oswa dokiman taks yo ak moun ou pa verifye. BalancedRow kole detay kontak ak demann yo sèlman. Nou pa janm mande SSN, ITIN, nimewo kont finansye, oswa dokiman taks.

Erè komen moun fè ak rapò P&L yo

Yon P&L sanble senp, men gen anpil bagay ki ka ale mal. Men kèk erè komen.

Melanje tranzaksyon pèsonèl ak tranzaksyon biznis

Si ou achte manje pou kay, gaz pou fanmi, oswa abònman pèsonèl sou kont biznis la, rapò a vin pi difisil pou fè konfyans.

Sèvi ak saldo labank kòm sèl tès la

Kont labank ou pa montre klèman bòdwo ki poko peye, kontribisyon pwopriyetè, lajan ou prete (loan proceeds), ni balans kat kredi yo. Yon saldo labank pa yon P&L.

Oubliye enpòtans lè/tradiksyon tan an (timing)

Yon rapò ka chanje selon si w ap kenbe dosye yo sou yon cash basis oswa yon accrual basis. Cash basis swiv lajan an lè li resevwa oswa lè ou peye. Accrual basis suiv revni lè li touche (earned) epi depans lè yo fè (incurred). Yon kontab ki gen lisans ka esplike ki vizyon yo ap itilize ak poukisa sa enpòtan.

Depans ki manke

Si ou peye depans biznis yo ak yon kat pèsonèl epi ou pa janm anrejistre yo, pwofi a ka sanble twò wo.

Konte prè kòm revni

Lajan ou prete a nòmalman pa revni vant. Si yo anrejistre l nan move fason, P&L la ka twonpe.

Inyore peman pwopriyetè yo

Owner draws (retraits pwopriyetè) ak kontribisyon yo pa toujou antre nan P&L la menm jan ak salè oswa depans. Bon fason pou trete yo depann sou kalite biznis la ak dosye yo.

Tann jouk sezon taks la pou w gade

Si ou revize rapò a sèlman yon fwa pa ane, ou ka rate pwoblèm ki vini lontan anvan.

Yon woutin pratik:
1. Règle/konkilye kont labank ak kont kat kredi yo chak mwa.
2. Revize kategori revni ak depans yo.
3. Chèche gwo ogmantasyon ki pa nòmal oswa atik ki manke.
4. Mande yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent pou revize nimewo yo si gen anyen ki pa ale byen.

Si ou pa sèten ki moun pou anboche, gid sa a sou kijan pou chwazi yon kontab ka ede w.

Kisa pou w fè apre sa

Si ou posede yon biznis, pa tann jouk ou nan pwoblèm pou w konprann nimewo ou yo. Kòmanse senp.

• Fè yon P&L pou mwa pase a, depi nan kòmansman ane a (year to date), epi pou dènye ane konplè a si sa disponib.
• Konpare revni, gwo kategori depans, epi pwofi nan pati anba a (bottom-line profit).
• Make tout bagay ki konfizyon, ki manke, oswa ki klèman mal.
• Kenbe resi ak dosye yo òganize.
• Chèche èd nan men yon kontab ki gen lisans si rapò a afekte taks, payroll, desizyon sou entite a (entity decisions), travay netwayaj (cleanup), oswa yon gwo desizyon pou biznis la.

Frè tipik yo se estimasyon, pa devis. Frè reyèl la depann de travay ki gen pou fèt la, sitiyasyon ou, dosye ou pote yo, ak zòn ou ye a. Kòm gid jeneral, bookkeeping chak mwa souvan koute anviwon $150-$600 pa mwa selon kantite travay, epi yon deklarasyon taks pou ti biznis souvan koute anviwon $500-$1,800. Gen kèk CPA ki pran frè pa èdtan, souvan anviwon $150-$400 pa èdtan. Toujou konfime frè a ak dimansyon travay la an ekri anvan okenn travay kòmanse.

BalancedRow gratis pou lektè yo. Nou pa yon kabinè kontablite, nou pa yon preparatè taks, nou pa yon bookkeeper, nou pa yon konpayi payroll, ni nou pa yon biwo avoka. Nou ede w konpare opsyon epi mete w an kontak ak pwofesyonèl ki gen lisans. Ou verifye kalifikasyon yo. Ou konpare frè yo. Ou chwazi kiyès pou anboche. Si ou vle èd pou jwenn yon moun, ou ka jwenn matche oswa aprann plis sou kontablite ti biznis.