세금 신고 대행 사기(택스 프리페어러) 피해를 피하는 방법

세금 신고 대행 사기가 일어나는 이유

대부분의 사람들은 압박을 받기 전까지 세금 도움을 찾지 않습니다. 마감일이 코앞입니다. 우편으로 안내문이 도착했습니다. 급여(payroll)가 밀려 있습니다. 새 사업이 예상보다 더 빨리 성장하고 있습니다. 바로 이때 사기꾼들이 큰 약속을 내세웁니다.

누군가는 자신을 전문가라고 가장합니다. 누군가는 다른 사람의 자격을 사용합니다. 어떤 사람은 한 가지를 말하고 실제로는 다른 방식으로 청구합니다. 어떤 사람은 더 큰 환급을 만들기 위해 가짜 숫자로 신고서를 제출한 뒤, 나중에 IRS가 질문을 보내면 사라지기도 합니다.

냉정한 사실은 이겁니다. 신고서에 본인 이름이 올라가 있다면, 설령 누군가가 대신 작성했더라도 제출된 내용에 대해 책임이 질 수 있습니다.

그래서 가장 안전한 선택은 자격을 갖춘 회계사(대개 CPA 또는 IRS Enrolled Agent) 를 고용하고, 민감한 정보를 공유하기 전에 자격을 직접 확인하는 것입니다. 옵션을 비교하는 데 도움이 필요하다면 BalancedRow에서 무료로 매칭해 드립니다. 어떤 사람과 상담하고 누구를 고용할지는 여러분이 결정합니다.

누가 무엇을 하는지 잘 모르겠다면, 이 안내가 도움이 될 수 있어요: CPA vs EA vs 세금 신고 대행사.

멈춰야 하는 위험 신호들

이 경고 신호들은 중요합니다. 한 가지 위험 신호만으로 항상 사기라고 단정할 수는 없지만, 여러 개가 함께 나타나면 나쁜 신호입니다.

• 기록을 검토하기도 전에 큰 환급을 약속합니다. 정직한 전문가라면 짧은 메시지만으로 그걸 알 수 없습니다.
• 수수료를 환급 금액을 기준으로 내라고 합니다. 그러면 숫자를 부풀릴 유인이 생깁니다. 작업 시작 전에 수수료와 범위를 서면으로 요청하세요.
• 빈 신고서를 서명하라고 하거나, “나중에 나머지는 채우겠다”라고 말합니다. 절대 이렇게 하지 마세요.
• PTIN을 보여주지 않거나, 라이선스를 명확히 설명하지 못합니다. 유료 연방 세금 신고 대행인은 보통 유효한 PTIN이 필요합니다.
• 본인 Social Security Number, ITIN 번호, 은행 로그인, 세금 문서를 확인하기 전에 달라고 합니다. 확인되지 않은 사람에게 민감한 정보를 보내지 마세요.
• 환급을 그 사람의 은행 계좌로 보내라고 하거나, 이해가 안 되는 은행 상품으로 보내라고 합니다.
• 사실 같지 않은 세액공제나 사업 경비를 청구하라고 합니다. 흔한 예로 가짜 부양가족, 꾸며낸 현금 기부, 개인 지출을 사업 비용으로 처리하는 “사업 공제” 등이 있습니다.
• 유료 신고 대행자로서 “paid preparer”로 신고서에 서명하지 않으려 합니다. 돈 받고 작성하는데도 말입니다.

• 현금만 원하고 서면 영수증이나 계약(engagement) 서한을 주지 않으려 합니다.
• 오늘 바로 하라고 압박하면서, 누가 실제로 작업하는지에 대한 명확한 답을 피합니다.

참고로, 실제 수수료는 보통 비교적 단순한 범위로 제시됩니다. 개인 신고는 대개 $180-$500 수준입니다. 소규모 사업체 신고는 $500-$1,800 수준인 경우가 많습니다. 월별 회계(장부정리, bookkeeping)는 보통 물량에 따라 월 $150-$600 정도입니다. 정상적인 범위보다 지나치게 낮고 동시에 큰 환급을 약속한다면 특히 조심하세요. 일반적인 범위는 가격 안내 페이지에서 확인할 수 있습니다.

고용하기 전에 회계사를 확인하는 방법

아래의 간단한 절차를 그대로 따라 해보세요. 시간이 조금 들 수는 있지만, 몇 달간의 스트레스를 줄일 수 있습니다.

1. 어떤 라이선스를 보유했는지 물어보세요. 세금 업무라면 가장 안전한 선택지는 CPA 또는 IRS Enrolled Agent입니다. 사업이라면, 여러분과 같은 종류의 업체에 대해 정기적으로 장부정리(bookkeeping), 급여(payroll), 소규모 사업 회계 등을 처리하는지 물어보세요.
2. 자격은 직접 확인하세요. PTIN과 자격은 IRS의 연방 세금 신고 대행인(Directory)에서 확인합니다. CPA라면 주(州) 회계 이사회(state board of accountancy)를 확인하세요. 스크린샷, 배지, 명함만 믿지 마세요.
3. 실제로 누가 작업하는지 물어보세요. 서비스 판매자와 실제 신고서 작성자가 다른 경우가 있습니다.
4. 범위를 서면으로 받으세요. 서면에는 무엇을 해주고 무엇은 해주지 않는지, 어떤 기록을 제공해야 하는지, 예상 수수료 범위, 추가 작업이 있을 때 추가 비용이 드는지 등이 명시되어야 합니다.
5. 데이터를 어떻게 보호하는지 물어보세요. 이메일은 항상 안전하지 않습니다. 문서를 확인한 뒤 어떤 방식으로 공유하는지 물어보세요.
6. 서명하기 전에 읽으세요. 신고서나 양식을 검토하세요. 이상해 보이면 질문하세요. 어떤 항목이 이해되지 않으면 멈추세요.

옵션을 비교 중이라면, 회계사 고르는 법에서 쉬운 영어로 이러한 점검을 정리해 두었습니다.

다시 한 번 기억하세요. BalancedRow는 회계 회사가 아니며 신고서를 작성하지도 않고 세금 조언을 제공하지도 않습니다. 우리는 무료 매칭 서비스입니다. 여러분은 자격을 직접 확인하고, 수수료를 비교하고, 누구를 고용할지 결정합니다.

뭔가 잘못된 것 같다면 어떻게 해야 하나요

당황할 필요는 없지만, 빠르게 움직여야 합니다.

아직 신고서가 제출되지 않은 경우:

• 이해하지 못하는 내용은 어떤 서류도 서명하지 마세요.
• 초안 신고서의 전체 사본을 요청하세요.
• 숫자를 본인 W-2, 1099, 급여 보고서(payroll reports), 장부정리와 비교해 보세요.
• 질문에 대해 명확히 답하지 않으면 그만두세요.

이미 신고서가 제출되었고, 잘못됐다고 생각하는 경우:

• 아직 사본이 없다면, 제출된 신고서의 전체 서명본을 확보하세요.
• 문자 메시지, 이메일, 인보이스, 광고 자료, 결제 영수증을 저장하세요.
• 자격을 갖춘 CPA 또는 IRS Enrolled Agent에게 연락해 제출된 내용이 무엇인지 검토받고, 선택지가 무엇인지 설명받으세요.
• 신원 도용이 관련될 수 있다면, 세금 계정과 금융 계정을 보호하기 위해 즉시 조치하세요.
• IRS가 연락해 오면 안내문을 주의 깊게 읽고, 모든 자료의 사본을 보관하세요.

많은 사람들에게 가장 어려운 부분은 “부끄러움(수치심)”입니다. 이것 때문에 멈추지 마세요. 이런 일은 실수할까 봐 조심한 사람들에게도 생깁니다. 처음 신고하는 분들, 이민자, ITIN으로 신고하는 분들, 올바르게 하려는 소규모 사업체 운영자도 포함됩니다. 다른 의견을 구하는 것은 정상적인 일입니다. 자격을 갖춘 사람을 찾는 데 도움이 필요하다면, 이민자 및 ITIN 도움 페이지 또는 일반 매칭 페이지에서 무료 매칭을 요청할 수 있습니다.

사기를 더 쉽게 만드는 흔한 실수

사기는 종종 작은 지름길에서 시작됩니다. 다음은 사람들을 가장 크게 해치는 것들입니다.

• 자격보다 환급 규모로 고르는 것. 더 크게 약속한 환급이 실력의 증거는 아닙니다.
• 민감한 정보를 너무 이르게 넘기는 것. 확인하지 않은 누구에게도 Social Security Number, ITIN 번호, 은행 로그인, 세금 문서를 공유하지 마세요. BalancedRow 자체는 매칭을 위해 연락처와 요청 세부정보만 수집하며, SSN, ITIN 번호, 금융계정 번호, 세금 문서는 절대 요청하지 않습니다.
• PTIN과 라이선스를 확인하지 않는 것. 확인은 여러분의 안전 단계입니다.
• 수수료를 서면으로 받지 않는 것. 실제 수수료는 견적과 범위이지 보장(guarantee)이 아닙니다. 최종 수수료는 작업 내용, 여러분의 상황, 제공한 기록, 그리고 지역에 따라 달라집니다.
• 최종 신고서를 무시하는 것. 제출되기 전에 이름, 부양가족, 은행 정보, 소득, 공제(deduction), 사업 경비를 확인하세요.
• 여러분과 같은 유형의 케이스를 처리하지 않는 사람을 고용하는 것. 단순한 W-2 신고에는 괜찮을 수 있지만, 부업 사업, 급여 문제, 혹은 과거 세금(백택스) 같은 케이스에는 맞지 않을 수 있습니다.

좋은 전문가는 이런 단계들을 여러분을 재촉해서 건너뛰게 하지 않습니다. 질문을 기대할 것입니다. 쉬운 영어로 작업 내용을 설명할 것입니다. 결정할 수 있도록 시간을 줄 것입니다.

더 안전한 다음 단계

도움은 받고 싶지만 어디서 시작해야 할지 모르겠다면, 간단하게 하면 됩니다.

1. 필요한 항목을 짧게 목록으로 정리하세요: 개인 신고, 소규모 사업체 신고, 장부정리 정리(cleanup), 급여 관련 질문, 안내문(IRS 통지) 도움.
2. 자격을 갖춘 회계사와만 이야기하고, 자격과 PTIN은 여러분이 직접 확인하세요.
3. 예상 수수료 범위, 경력, 작업 완료까지의 예상 기간(턴어라운드 타임), 포함 항목을 비교하세요.
4. 어떤 작업이 시작되기 전에 수수료와 범위를 서면으로 확인하세요.
5. 민감한 문서는 누구와 상대하는지 확인하기 전까지 보관하세요.

BalancedRow는 독자에게 무료입니다. 참여하는 회계사는 노출 및 매칭에 대해 정액 수수료를 지불합니다. 우리는 여러분의 환급이나 회계사의 수수료에서 수수료 비율을 받지 않습니다. 자격을 갖춘 옵션을 비교하고 싶다면 여기에서 매칭받기.