회계사(세무사)를 고르는 방법

올바른 유형의 전문가부터 시작하세요

모든 세금 또는 회계(장부) 서비스 제공자가 같은 교육을 받았거나 같은 법적 권한을 가진 것은 아닙니다. 세금, bookkeeping(장부 작성), payroll(급여), 또는 소규모 비즈니스 회계가 필요하다면 가장 안전한 시작은 자격을 갖춘 회계사(세무사) 입니다: CPA 또는 IRS Enrolled Agent (EA).

CPA는 주(州) 회계자격(면허) 위원회가 발급한 면허를 가진 전문가입니다. EA는 IRS 앞에서 세무 관련 업무를 수행할 수 있도록 연방 정부가 승인한 전문가입니다. 어떤 쪽이든, 필요한 업무 종류, 경력, 그리고 설명을 얼마나 명확하게 하는지에 따라 좋은 선택이 될 수 있습니다.

누구를 고용하기 전에 아래를 물어보세요:

• CPA 또는 IRS Enrolled Agent인가요?
• license number(면허번호) 또는 enrollment number(등록번호)는 무엇인가요?
• 유료 세무 업무를 위한 PTIN이 있나요?
• 제와 같은 상황을 정기적으로 다루나요?
• 어떤 업무가 포함되며, 추가 비용이 생기는 항목은 무엇인가요?

자격은 직접 확인해야 합니다. CPA는 주(州) 회계자격(면허) 위원회에서 확인하세요. 세금 준비자와 PTIN 정보는 IRS의 Federal Tax Return Preparers Directory(연방 세금 신고서 작성자 디렉터리)로 확인하세요. 개인 문서를 공유하기 전에 반드시 이 과정을 먼저 하세요.

CPA가 필요한지, EA가 필요한지, 아니면 다른 종류의 도움이 필요한지 잘 모르겠다면 CPA vs EA vs tax preparer를 읽어보세요.

가격을 물어보기 전에 내가 필요한 것이 무엇인지 알아두기

사람들이 “얼마나 받나요?” 같은 막연한 질문만 던지면 비교가 잘못될 때가 많습니다. 수수료는 필요한 업무의 종류, 보유한 자료, 본인의 상황, 그리고 거주 지역에 따라 달라집니다.

더 깔끔한 비교 방법은 요구사항을 쉬운 영어로(plain English로) 설명하는 것입니다.

개인 신고의 경우 예를 들어:

• W-2만 제출, 또는 W-2에 더해 프리랜서 소득이 있음
• 부양가족, 교육 크레딧, 또는 건강보험 관련 이슈
• ITIN 제출 또는 이민 관련 질문
• 1개 주 신고 또는 여러 주 신고
• 전년도 신고가 밀려 있음

소규모 비즈니스라면 예를 들어:

• 개인사업자, LLC, 파트너십, 또는 법인
• 한 달에 대략 몇 건의 거래가 있는지
• 장부가 이미 최신인지, 정리가 필요한지
• payroll이 있는지, 그리고 직원이 몇 명인지
• 판매세, 계약자, 또는 여러 주 신고

일반적인 범위는 지나치게 낮거나 예상보다 높은 가격을 가려내는 데 도움이 됩니다:

• 개인 세금 신고: 종종 $180-$500
• 소규모 비즈니스 세금 신고: 종종 $500-$1,800
• 월별 bookkeeping(장부 작성): 보통 한 달 $150-$600(거래량에 따라 달라짐)
• Payroll: 종종 매월 $40-$120 + 직원 1인당 금액
• 시간제 CPA 업무: 종종 시간당 $150-$400

이 금액들은 추정치이며 견적서나 보장, 약속이 아닙니다. 실제 수수료는 필요한 업무, 보유 자료, 상황, 지역에 따라 달라집니다. 어떤 작업을 시작하기 전에는 항상 업무 범위와 수수료를 서면으로 요청하세요.

일반적인 범위를 더 잘 감 잡고 싶다면 pricing을 확인하세요.

질리지 않게(손해 보지 않게) 회계사(세무사) 비교하는 방법

선택지를 비교하는 간단한 방법을 소개합니다.

1. 짧게 후보를 추리세요. 한 명만 비교하지 말고 최소 2~3명의 자격을 갖춘 전문가를 비교해 보세요.
2. 각 사람에게 같은 요약을 주세요. 비교가 공정하려면 같은 사실을 바탕으로 설명하세요.
3. 무엇이 포함되는지 물어보세요. 세금 신고만? 전자신고(e-filing)? 주(州) 신고? 연중 짧게 한번 묻는 질문? 장부 정리(cleanup)? 급여 신고?
4. 누가 실제로 업무를 하는지 물어보세요. 면담한 자격자 본인이 하나요, 아니면 사무실의 다른 사람이 하나요?
5. 요금을 어떻게 받는지 물어보세요. 정액, 월 정액, 시간제, 또는 혼합 방식인지 확인하세요.
6. 일정(타이밍)에 대해 물어보세요. 성수기 처리 속도는 중요합니다. 특히 신고가 늦었거나 마감 기한이 급박한 경우에는 더 그렇습니다.
7. 서면으로 받으세요. 수수료, 업무 범위, 일정, 그리고 필요한 문서 목록을 서면으로 확보하세요.

아래는 좋은 신호(green flags)입니다:

• 쉬운 말로 설명해 줍니다.
• 가격을 말하기 전에 좋은 질문을 먼저 합니다.
• (본인에게 해당된다면) 이민자, ITIN 제출자, 또는 영어가 모국어가 아닌 사람과 일하는 데 편안해합니다.
• 사실을 확인하기 전에는 알 수 없는 것을 분명히 말해 줍니다.
• 검증(verification) 전에는 민감한 문서를 보내라고 압박하지 않습니다.

그리고 아래는 나쁜 신호(red flags)입니다:

• 확인용 면허 또는 PTIN 제공을 거부합니다.
• 사실을 검토하기 전에 큰 환급을 약속합니다.
• 서둘러 서명하라고 재촉합니다.
• 누가 업무 책임을 지는지 두루뭉술하게 말합니다.
• 수수료와 업무 범위를 서면으로 남기지 않습니다.

비용 비교를 무료로 시작하고 싶다면, 자격을 갖춘 회계사(세무사)와 매칭 받기가 가능합니다. BalancedRow는 무료 매칭 서비스입니다. 우리는 세금 신고를 대행하거나 장부를 관리하거나 payroll을 운영하거나 세금 또는 법률 조언을 제공하는 회계사(세무사) 회사가 아닙니다. 여러분이 선택지를 비교하고, 자격을 확인한 뒤, 고용할 사람을 결정합니다.

첫날부터 개인정보를 보호하세요

이 부분은 사람들이 생각하는 것보다 훨씬 중요합니다. 세금 및 payroll 사기는 종종 “문서 몇 개만” 해 달라는 친절한 메시지로 시작됩니다.

본인 확인(검증)되지 않은 사람에게는 Social Security Number, ITIN 번호, 은행 로그인, 금융 계좌 번호, 세무 문서를 절대 공유하지 마세요. 먼저 자격을 확인해야 합니다. 먼저 상대가 누구인지 확인하세요. 그 다음 필요한 것만 공유하세요.

BalancedRow는 매칭을 위해 연락처와 요청 관련 정보만 수집합니다. 우리는 SSN, ITIN 번호, 금융 계좌 번호, 세무 문서를 절대 요청하지 않습니다.

안전 체크리스트를 사용하세요:

• CPA 또는 EA 자격은 본인이 직접 확인합니다.
• 유료 세무 업무용 PTIN을 확인합니다.
• 사업체 이름, 전화번호, 이메일이 상대가 준 정보와 일치하는지 확인합니다.
• 계약서(engagement letter) 또는 서면으로 된 업무 범위를 요청합니다.
• 누가 실제로 처리하는지 알기 전에는 문서를 전체로 보내지 마세요.
• 은행 사용자 이름이나 비밀번호는 절대 공유하지 마세요.

세무 이슈가 스트레스로 번진다면, 여전히 권리가 있다는 점을 기억하세요. 쉬운 설명의 납세자 권리를 읽어보세요.

회계사(세무사)를 고용할 때 사람들이 흔히 하는 실수

대부분의 나쁜 경험은 몇 가지 예측 가능한 실수에서 비롯됩니다.

• 가격만 보고 고르는 것. 가장 싼 선택지는 업무가 틀리거나 불완전하거나 지연이 많으면 오히려 더 비싸질 수 있습니다.
• 자격을 확인하지 않고 고용하는 것. 친절한 목소리만으로는 면허가 아닙니다.
• 무엇이 포함되는지 묻지 않는 것. 낮은 수수료에는 주(州) 신고, 장부 정리, payroll 신고, 또는 후속 질문이 포함되지 않을 수 있습니다.
• 민감한 문서를 너무 이르게 넘기는 것. 먼저 검증하세요.
• 모든 회계사(세무사)가 모든 이슈를 다루는다고 가정하는 것. 어떤 사람은 개인을 주로 합니다. 어떤 사람은 소규모 비즈니스를 주로 합니다. 어떤 사람은 ITIN 또는 이민자 이슈를 다른 사람보다 더 잘 다룹니다.
• 소통 방식이 맞는지 무시하는 것. 지금 설명을 이해하지 못한다면, 나중에는 더 쉬워지지 않습니다.

좋은 회계사(세무사)는 이름 뒤에 글자가 있는 사람만이 아닙니다. 자격이 있고, 본인의 업무 유형에 대한 경험이 있으며, 수수료에 대해 명확하고, 본인 정보에 대해 존중하는 사람입니다.

지속적으로 도움을 필요로 하는 사업주라면, 1회성 세금 신고만이 아니라 소규모 비즈니스 회계 작업을 정기적으로 하는지도 묻는 것이 도움이 됩니다.

다음 단계

도움을 요청하기 전에 모든 세금 규칙을 다 알 필요는 없습니다. 안전한 단계 몇 가지를 실행하면 됩니다.

• 본인의 상황을 간단히 요약해서 적어두세요.
• 1회성 세금 도움인지, 월별 bookkeeping(장부 작성)인지, payroll인지, 또는 더 폭넓은 회계 지원이 필요한지 결정하세요.
• 자격을 갖춘 전문가 2~3명을 비교하세요.
• 자격과 PTIN은 본인이 직접 확인하세요.
• 수수료와 업무 범위를 서면으로 확인하세요.
• 검증이 끝날 때까지 민감한 문서는 비공개로 유지하세요.

이민자이거나 ITIN 제출자이거나, 영어 외 다른 언어로 도움 받는 편이 더 편하더라도, 도움을 받는 일은 여전히 정상적이고 안전합니다. 질문할 수 있습니다. 비교할 수 있습니다. 시간을 들여도 됩니다.

BalancedRow는 자격을 갖춘 회계사(세무사)와의 무료 매칭으로 이 과정을 시작하도록 도와드릴 수 있습니다. 여러분은 통제권을 유지합니다. 여러분이 견적을 비교합니다. 여러분이 자격을 확인합니다. 여러분이 고용할 사람을 선택합니다.