Ano ang Mangyayari sa isang Tax Audit

Ang mabilis na sagot: ang audit ay check ng mga rekord

Ang tax audit ay pag-check ng IRS sa ilang bahagi ng tax return at pagtatanong, "Maipapakita mo ba kung paano mo nakuha ang mga numerong ito?" Para sa maraming tao, nangangahulugan ito ng mga liham, deadlines, at mga hinihinging patunay gaya ng W-2s, 1099s, resibo, bank statements, mileage logs, payroll records, o mga report sa bookkeeping.

Karamihan sa mga audit ay hindi dramatikong harapang pagpupulong. Marami ang ginagawa sa pamamagitan ng koreo. May ilan ding nangyayari sa isang tanggapan ng IRS. Mas maliit na bilang ang nangyayari sa bahay, negosyo, o tanggapan ng accountant. Maaaring tignan ng IRS ang isang isyu lang, tulad ng tax credit o business expense, o kaya naman ang mas malaking bahagi ng tax return.

Kung ikaw ay isang indibidwal, maaaring tungkol ang mga tanong sa income, dependents, filing status, deductions, o credits. Kung nagpapatakbo ka ng maliit na negosyo, maaaring tungkol ang mga tanong sa income reporting, contractor payments, meals, vehicle use, payroll, home office, o kung personal o negosyo ang ginamitan ng gastos.

Kung pakiramdam mo ay naliligaw ka, normal iyon. Ang isang lisensyadong accountant ay makakatulong para maunawaan ang abiso, ang hihingin nilang rekord, at ang proseso ng pagtugon. Ang BalancedRow ay isang free matching service. Hindi kami nagbibigay ng payo sa buwis at hindi ka rin namin kinakatawan bago ang IRS. Tinutulungan ka naming makakonekta sa isang lisensyadong CPA o IRS Enrolled Agent na puwede mong i-verify nang ikaw mismo. Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng tao, magsimula dito: get matched.

Paano karaniwang nagsisimula ang audit at kung ano ang maaaring hingin ng IRS

Madaling magsimula ang proseso sa pamamagitan ng abiso na ipinapadala sa koreo. Basahin ito nang dahan-dahan. Karaniwan, sasabihin ng abiso:

• Kung anong tax year ang nirere-review
• Aling mga item ang gustong beripikahin ng IRS
• Anong mga dokumento ang gustong makita
• Paano at kailan tatawag o tutugon
• Kung ang audit ay sa pamamagitan ng koreo, sa isang tanggapan, o personal

Mga karaniwang rekord na maaaring hingin ng IRS ay:

• W-2s, 1099s, K-1s, at brokerage tax forms
• Mga bank at credit-card statements
• Mga invoice, resibo, at naka-cancel na tseke
• Mileage logs at calendars
• Mga bookkeeping reports tulad ng profit and loss statements
• Mga payroll reports at payroll tax filings
• Mga lease agreements, loan statements, at asset purchase records
• Katibayan para sa dependents, education costs, childcare, o health coverage items

Para sa mga may maliit na negosyo, isa sa pinakamalaking isyu ay kung malinaw na ikinakabit ng mga rekord ang expense sa negosyo. Ang isang charge sa bank statement lang ay maaaring hindi sapat. Maaaring gusto ng IRS na malaman ano ang binili, kailan ito binili, bakit ito para sa negosyo, at paano kinwenta ang halaga.

Ayaw mong balewalain ang abiso o hulaan kung paano tutugon. Kung magulo ang iyong mga libro, o hindi ka sigurado kung alin ang dapat isama sa response package, isaalang-alang ang paghahanap ng verified na propesyonal sa pamamagitan ng small-business accounting o tax preparation.

Mahalaga: huwag magpadala ng original na dokumento maliban kung malinaw na sinasabi ng abiso na kailangan. Panatilihin ang kopya ng lahat ng ipapadala mo, at isulat ang petsa at paraan ng pagpapadala.

Ano ang hitsura ng mga magkakaibang uri ng audit

May ilang karaniwang format.

1. Correspondence audit
Ito ang pinakakaraniwang uri. Ipinapadala ito sa koreo. Hihingin ng IRS ang patunay para sa mga partikular na item. Ipinapadala o ina-upload mo ang mga kopya ng rekord. Mas nagiging manageable ito kung limitado ang isyu at maayos ang mga papel.

2. Office audit
Hihingin sa iyo na dalhin ang mga rekord sa isang tanggapan ng IRS. Madalas, saklaw ng mga audit na ito ang higit sa isang item. Mahalaga ang organisasyon. Mahalaga rin ang pagsagot lamang sa hiniling, kasama ang mga suportang dokumento.

3. Field audit
Mas seryoso at mas detalyado ito. Maaaring bumisita ang IRS sa isang negosyo, bahay, o opisina ng kinatawan. Para sa may-ari ng negosyo, maaari itong kabilangan ng bookkeeping, payroll, bank deposits, mga kategorya ng gastos, at kung paano na-track ang income.

Ano ang maaaring mangyari sa dulo?

• Tinatanggap ng IRS ang return na isinampa
• Nagsusumite ang IRS ng mga pagbabago at pumayag ka
• Nagsusumite ang IRS ng mga pagbabago at hindi ka pumayag
• Hihingi ang IRS ng mas maraming rekord o pinalalawak ang pag-review

Kung may mga mungkahing pagbabago, hindi ibig sabihin na kailangan mong tanggapin ang mga iyon agad. Maaari kang may karapatang magtanong, magbigay pa ng karagdagang suporta, o umapela. Tingnan ang taxpayer rights para sa simpleng overview.

Praktikal na punto: kadalasang lalong nagiging mahirap ang audit kapag emosyonal ang response ng mga tao kaysa sistematiko. Ang kalmado, kumpletong sagot na suportado ng mga rekord ay karaniwang mas kapaki-pakinabang kaysa sa mahabang paliwanag na walang patunay.

Ano ang gagawin kapag nakatanggap ka ng audit notice

Gamitin ang checklist na ito.

1. Buksan ang abiso at tingnan ang deadline
Huwag mo itong itabi. Mahalaga ang mga deadlines.

2. Basahin kung anong taon at anong mga isyu ang kasama
Maaaring limitado ang audit sa ilang linya lang sa tax return.

3. Ihanda muna ang mga rekord bago ka tumugon
Ipunin ang eksaktong mga dokumentong hinihingi. I-sort ang mga ito ayon sa isyu at petsa.

4. Huwag magpadala ng higit sa kinakailangan
Sagutin ang mismong tanong na hinihingi. Ang sobrang dokumento ay maaaring magdulot ng mas maraming tanong.

5. Sumulat ng simpleng cover letter kung kailangan
I-label nang malinaw ang mga dokumento. Panatilihing maikli at faktwal ang paliwanag.

6. Itago ang kopya ng lahat
I-save ang kumpletong kopya ng abiso, ang response mo, at patunay ng pagpapadala.

7. Isaalang-alang ang propesyonal na tulong nang maaga
Kung ang abiso ay may kinalaman sa business income, payroll, nawawalang rekord, maraming taon, o malaking halaga ng buwis, maaaring mas mainam na kumuha ng lisensyadong CPA o IRS Enrolled Agent.

Kapag nagpasya kang kumuha ng tulong, protektahan ang sarili mo:

• I-verify mismo ang credential at PTIN sa pamamagitan ng IRS Directory of Federal Tax Return Preparers o sa state board of accountancy ng tao
• I-confirm ang saklaw at bayad (fee) nang nakasulat bago magsimula ang anumang trabaho
• Tanungin kung ang bayad ba ay hourly, fixed para sa tinukoy na task, o estimated na hati-hati sa mga yugto
• Panatilihing pribado ang SSN mo, ITIN number, bank login, at mga tax document hanggang sa na-verify mo kung sino talaga ang kakausap mo

Ang BalancedRow ay nangongolekta lamang ng contact at request details para matulungan kang maihambing ang mga opsyon. Hindi kami nangongolekta ng SSNs, ITIN numbers, financial-account numbers, o tax documents. Kung gusto mong ihambing ang mga propesyonal, puwede mong alamin kung paano pumili ng accountant.

Magkano ang karaniwang halaga ng tulong at ano ang dapat itanong bago ka kumuha

Hindi pare-pareho ang presyo ng tulong sa audit. Ang totoong fee ay depende sa trabahong kasangkot, sa sitwasyon mo, sa kung gaano ka-organisado ang mga rekord mo, kung kailangang ayusin muna ang bookkeeping, at kung saan ka nakatira.

Karaniwang hanay na maaaring makita ng mga tao:

• Hourly CPA o EA help: madalas mga $150-$400 kada oras
• Simpleng tugon sa limitadong IRS notice: maaaring ilang oras lang na bina-bill kung maayos ang mga rekord
• Support sa business audit: puwedeng mas mahal kung kailangang i-repair ang bookkeeping, may mga isyu sa payroll, o ilang taon na ang nirere-review
• Bookkeeping catch-up bago tumugon: madalas hiwalay ito sa audit support; ang monthly bookkeeping mismo ay madalas nasa $150-$600 kada buwan depende sa dami

Ang mga ito ay mga pagtatantya, hindi quote o garantiya. Laging magtanong:

• Ano ang kasama sa fee na ito?
• Ano ang dagdag na trabaho?
• Sino ang hahawak sa case ko?
• Ano muna ang mga dokumentong kailangan ninyo mula sa akin?
• Paano ninyo bina-bill kung ang IRS ay magtatanong pa sa follow-up?

Kung magulo ang mga rekord mo, makakatulong na magtanong muna tungkol sa bookkeeping support para ma-organize ang mga numero bago ihanda ang response.

Ang malaking larawan ay simple: mas maaga mong mauunawaan ang abiso at ma-organize ang mga rekord, mas maraming opsyon ang karaniwang mabubuksan sa iyo.