Kisa k ap pase pandan yon odit taks

Repons kout la: odit se yon verifikasyon dosye

Yon odit taks se IRS la ki ap verifye kèk pati nan yon deklarasyon taks epi ki mande, "Èske ou ka montre kijan ou jwenn chif sa yo?" Pou anpil moun, sa vle di lèt, dat limit, epi demann prèv tankou W-2 yo, 1099 yo, resi, deklarasyon kont labank, log kilomèt, dosye payroll, oswa rapò bookkeeping.

Pifò odit yo pa reyèlman dramatik ak rankont an pèsòn. Anpil ladan yo fèt pa lapòs. Gen kèk ki fèt nan yon biwo IRS. Yon ti kantite fèt lakay ou, nan yon biznis, oswa nan biwo yon kontab. IRS la ka gade yon sèl pwoblèm, tankou yon kredi taks oswa yon depans biznis, oswa gade yon pi gwo pati nan deklarasyon an.

Si w se yon moun (pa biznis), kesyon yo ka konsantre sou revni, moun ou gen pou sipòte, estati ou pou ranpli, dediksyon (deduction), oswa kredi. Si w gen yon ti biznis, kesyon yo ka konsantre sou rapòte revni, peman kontraktè, depans manje, itilizasyon machin, payroll, biwo lakay, oswa si depans yo te pèsonèl oswa pou biznis**.

Si ou santi w pèdi, se nòmal. Yon kontab ki gen lisans ka ede w konprann avi a, demann dosye yo, epi pwosesis repons lan. BalancedRow se yon sèvis matche gratis. Nou pa bay konsèy sou taks epi nou pa reprezante w devan IRS la. Nou ede w jwenn koneksyon ak yon CPA oswa IRS Enrolled Agent (EA / Enrolled Agent) ki gen lisans ou ka verifye tèt ou. Si w vle èd pou jwenn yon moun, kòmanse isit la: jwenn matche.

Kijan yon odit anjeneral kòmanse ak sa IRS la ka mande

Pwosesis la souvan kòmanse ak yon avi pa lapòs. Li l dousman. Avi a anjeneral di w:

• Ki ane taks yo ap revize
• Ki bagay IRS la vle verifye
• Ki dokiman yo vle wè
• Kijan ak kilè pou w reponn
• Si odit la se pa lapòs, nan yon biwo, oswa an pèsòn

Dosye ki pi komen IRS la ka mande yo enkli:

• W-2 yo, 1099 yo, K-1 yo, ak fòm taks brokerage yo
• Deklarasyon labank ak deklarasyon kat kredi
• Faktirès, resi, ak chèk ki anile yo
• Log kilomèt ak kalandriye
• Rapò bookkeeping tankou deklarasyon pwofi ak pèt
• Rapò payroll ak ranpli kontribisyon taks sou payroll
• Akò lokasyon, deklarasyon prè, ak dosye acha byen yo
• Prèv pou moun ou gen pou sipòte, depans edikasyon, gadri/childcare, oswa atik asirans sante

Pou pwopriyetè ti biznis yo, yon gwo pwoblèm se si dosye yo montre klèman depans lan konekte ak biznis la. Yon chaj sou deklarasyon labank lan pou kont li ka pa sifi. IRS la ka vle konnen kisa yo te achte, ki lè yo te achte l, poukisa li te pou biznis la, epi kijan yo kalkile kantite lajan an.

Ou pa dwe inyore yon avi ni eseye devine kijan pou w reponn. Si liv ou yo sal (pa òganize), oswa ou pa sèten kisa ki dwe antre nan pakè repons lan, konsidere jwenn yon pwofesyonèl verifye atravè accounting pou ti biznis oswa preparasyon taks.

Enpòtan: pa voye dokiman orijinal yo sof si avi a di sa klèman. Kenbe kopi tout bagay ou voye yo, epi note dat la ak metòd ou te itilize a.

Kijan diferan kalite odit yo sanble

Gen kèk fòm ki pi komen.

1. Odit pa korespondans
Sa se kalite ki pi souvan. Sa fèt pa lapòs. IRS la mande prèv pou sèten atik. Ou poste oswa telechaje kopi dosye yo. Sa ka jere si pwoblèm nan limite epi papye ou yo bon.

2. Odit nan biwo
Yo mande w pote dosye yo nan yon biwo IRS. Odit sa yo souvan kouvri plis pase yon atik. Òganizasyon enpòtan. Epi tou: reponn sèlman sa yo mande, avèk sipò (prèv).

3. Odit nan teren (field audit)
Sa pi grav e li pi detaye. IRS la ka vizite yon biznis, lakay yon moun, oswa biwo reprezantan an. Pou yon pwopriyetè biznis, sa ka gen ladan bookkeeping, payroll, depo labank, kategori depans, epi kijan yo swiv revni a.

Kisa ki ka rive nan fen an?

• IRS la aksepte deklarasyon an jan yo ranpli a
• IRS la pwopoze chanjman epi ou dakò
• IRS la pwopoze chanjman epi ou pa dakò
• IRS la mande plis dosye oswa elaji revizyon an

Si yo pwopoze chanjman, sa pa vle di ou dwe dakò otomatikman. Ou ka gen dwa poze kesyon, bay plis sipò, oswa fè apèl. Gade dwa kontribyab yo pou yon rezime an lang senp.

Yon pwen pratik: odit yo souvan vin pi difisil paske moun reponn ak emosyon olye yo suiv yon metòd. Yon repons ki rete kalm e konplè, ki baze sou dosye, anjeneral pi itil pase yon gwo eksplikasyon san prèv.

Kisa pou w fè si ou resevwa yon avi odit

Sèvi ak lis tcheke sa a.

1. Louvri avi a epi tcheke dat limit la
Pa mete l sou kote. Dat limit yo enpòtan.

2. Li ki ane a ak ki pwoblèm yo ladan l
Yon odit ka limite sèlman a kèk liy sou deklarasyon an.

3. Rasanble dosye yo anvan ou reponn
Chèche dokiman egzak yo mande yo. Ranje yo pa pwoblèm ak pa dat.

4. Pa voye plis bagay pase sa nesesè
Reponn kesyon yo mande a. Plis dokiman pa nesesè ka kreye plis kesyon.

5. Ekri yon lèt kouvè (cover letter) senp si sa nesesè
Mete tit klè sou dokiman yo. Kenbe eksplikasyon an kout epi gen baz nan verite.

6. Kenbe kopi tout bagay yo
Sove yon kopi total avi a, repons ou a, ak prèv livrezon an.

7. Konsidere jwenn èd pwofesyonèl bonè
Si avi a gen rapò ak revni biznis, payroll, dosye ki manke, plizyè ane, oswa yon gwo kantite taks, li ka bon pou w anboche yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ki gen lisans.

Si ou deside anboche èd, pwoteje tèt ou:

• Verifye kalifikasyon an ak PTIN la ak IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa avèk tablo eta kote moun nan anrejistre a
• Verifye dimansyon travay la ak pri a alekri anvan nenpòt travay kòmanse
• Mande si frè a kalkile pa èdtan, si li fiks pou yon travay ki defini, oswa si yo kalkile li etap pa etap
• Kenbe SSN ou, nimewo ITIN, modpas kont labank, ak dokiman taks yo prive jiskaske ou verifye egzakteman kiyès ou ap fè fas ak

BalancedRow kolekte sèlman detay kontak ak detay demann yo pou nou ka ede w konpare opsyon. Nou pa kolekte SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye yo, ni dokiman taks yo. Si w vle konpare pwofesyonèl yo, ou ka aprann kijan pou w chwazi yon kontab.

Kisa èd odit la anjeneral koute ak kisa pou w mande anvan ou anboche

Èd pou odit pa gen yon sèl pri fiks. Vrè frè a depann de travay yo dwe fè, sitiyasyon ou, jan dosye ou yo òganize, si yo bezwen netwaye bookkeeping la, epi kote ou rete.

Abitidman, seri pri moun ka wè yo:

• Èd CPA oswa EA pa èdtan: souvan anviwon $150-$400 pa èdtan
• Repons senp pou yon avi IRS ki limite: ka gen kèk èdtan yo bay kòm frè si dosye yo òganize
• Sipò odit pou biznis: ka koute anpil plis si bookkeeping bezwen repare, si gen pwoblèm payroll, oswa si plizyè ane nan revizyon an
• Mizajou/ratrapaj bookkeeping anvan repons lan: souvan separe de sipò odit; bookkeeping pa mwa a li menm souvan kouri $150-$600 pa mwa selon kantite travay la

Sa yo se estimasyon, pa sitasyon pri (quotes) ni garanti. Toujou mande:

• Ki travay ki enkli nan frè sa a?
• Ki travay ki siplemantè (extra)?
• Kilès ki pral okipe ka mwen an?
• Ki dokiman ou bezwen nan men mwen anvan?
• Kijan yo faktire si IRS la poze kesyon swiv (follow-up questions)?

Si dosye ou yo sal, li ka itil pou w mande premye sou bookkeeping anvan, pou chif yo ka òganize anvan yo prepare repons lan.

Gwo lide a senp: pi bonè ou konprann avi a epi ou òganize dosye yo, plis opsyon ou gen anjeneral.