BalancedRow hoạt động như thế nào

BalancedRow làm gì — và chúng tôi không làm gì

BalancedRow không phải là công ty kế toán, đơn vị làm dịch vụ khai thuế, người làm bookkeeping, công ty payroll hay văn phòng luật. Chúng tôi không soạn tờ khai, giữ sổ sách, chạy payroll, nộp các biểu mẫu, đại diện cho bạn trước IRS, hoặc đưa ra lời khuyên về thuế, kế toán, tài chính hay pháp lý.

Điều chúng tôi làm rất đơn giản: giúp bạn yêu cầu hỗ trợ một cách rõ ràng, rồi cố gắng ghép bạn với một kế toán được cấp phép—thường là CPA hoặc IRS Enrolled Agent—người có thể đảm nhận công việc bạn cần.

Điều này hữu ích nếu bạn:
- nộp tờ khai cá nhân
- điều hành một doanh nghiệp nhỏ
- đang bị trễ bookkeeping
- thiết lập payroll
- mới làm quen với hệ thống thuế của Mỹ
- người có ITIN hoặc người không phải người nói tiếng Anh bản xứ muốn quy trình rõ ràng và an toàn hơn

Nếu bạn muốn hỗ trợ cho một dịch vụ cụ thể, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về tax preparation, bookkeeping, hoặc payroll.

Quy trình ghép cặp diễn ra như thế nào

1. Bạn cho chúng tôi biết bạn cần gì.
Bạn cung cấp thông tin liên hệ cơ bản và chi tiết yêu cầu. Ví dụ: khai thuế cá nhân, bookkeeping cho LLC, thiết lập payroll bị trễ, thắc mắc liên quan đến ITIN, hoặc cần hỗ trợ sắp xếp lại hồ sơ.

2. Chúng tôi xem xét yêu cầu để đánh giá mức độ phù hợp.
Chúng tôi cân nhắc loại công việc, địa điểm của bạn, nhu cầu về ngôn ngữ và việc bạn cần hỗ trợ với tư cách cá nhân hay chủ doanh nghiệp.

3. Chúng tôi cố gắng kết nối bạn với các kế toán được cấp phép.
Nếu có các kế toán tham gia có thể phù hợp với yêu cầu của bạn, chúng tôi chuyển tiếp thông tin liên hệ và chi tiết dự án để họ quyết định có nên liên hệ với bạn hay không.

4. Bạn so sánh các lựa chọn của mình.
Bạn có thể hỏi về kinh nghiệm, thời gian xử lý, phong cách giao tiếp, tài liệu cần thiết và chi phí. Bạn là người kiểm soát mọi lúc.

5. Bạn tự xác minh trước khi chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Trước khi bạn gửi tài liệu thuế, SSN, số ITIN, hoặc chi tiết ngân hàng, hãy tự xác minh năng lực của người đó và PTIN. Dùng IRS Directory of Federal Tax Return Preparers và, nếu phù hợp, hội đồng kế toán của bang.

6. Bạn quyết định có thuê ai — hoặc không thuê.
Không có nghĩa vụ. Nếu không ai tạo cảm giác phù hợp, bạn đừng tiến thêm. Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào, bạn nên xác nhận bằng văn bản về phí, phạm vi công việc và mốc thời gian.

Nếu bạn muốn mẹo để so sánh các chuyên gia, xem cách chọn kế toán và CPA vs EA vs người chuẩn bị thuế.

Chi phí của bạn

Việc ghép cặp là miễn phí cho bạn. Bạn không trả cho BalancedRow để yêu cầu ghép cặp.

Các kế toán tham gia trả cho BalancedRow một khoản phí cố định để tham gia. Vì vậy, chi phí của bạn (nếu bạn thuê) chính là khoản phí bạn thỏa thuận trực tiếp với kế toán đó cho phần công việc họ sẽ làm.

Dưới đây là mức phổ biến và ước tính tương đối, không phải báo giá hay cam kết:
- Tờ khai thuế cá nhân: $180-$500
- Tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ: $500-$1,800
- Bookkeeping hàng tháng: $150-$600 mỗi tháng cho khối lượng từ nhẹ đến trung bình
- Payroll: $40-$120 mỗi tháng, thường cộng thêm phí tính theo từng nhân viên
- Công việc CPA theo giờ: $150-$400 mỗi giờ

Chi phí thực tế phụ thuộc vào loại công việc, tình huống của bạn, hồ sơ bạn mang theo, sổ sách gọn hay lộn xộn, thời hạn và khu vực của bạn. Một tờ khai có bất động sản cho thuê, nhiều bang, thu nhập 1099, bookkeeping trễ hoặc thiếu hồ sơ thường tốn nhiều hơn một tờ khai đơn giản.

Quy tắc tốt: xin phạm vi công việc và mức phí bằng văn bản trước khi bạn thuê. Nếu công việc có thể thay đổi, hãy hỏi điều gì có thể làm tăng giá. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các chi phí phổ biến tại trang bảng giá.

Thông tin của bạn nằm trong tầm kiểm soát của bạn

Phần này rất quan trọng.

BalancedRow chỉ thu thập thông tin liên hệ và chi tiết yêu cầu. Chúng tôi không hỏi hoặc cần Social Security Number, số ITIN, chi tiết đăng nhập ngân hàng, số tài khoản tài chính hay tài liệu thuế để ghép cặp cho bạn.

Để bảo vệ bạn:
- Không bao giờ gửi SSN hoặc ITIN cho bất kỳ ai mà bạn chưa tự xác minh.
- Không bao giờ chia sẻ tên đăng nhập hoặc mật khẩu ngân hàng.
- Không bao giờ tải lên tờ khai thuế hoặc giấy tờ nhận dạng cho đến khi bạn biết mình đang làm việc với ai.
- Yêu cầu cung cấp họ tên đầy đủ của kế toán, loại giấy phép, PTIN, tên công ty và cách an toàn để trao đổi tài liệu.
- Tự xác minh năng lực của người đó trước khi chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào.

Nếu bạn là người nhập cư, người nộp tờ khai lần đầu, hoặc có ITIN, hãy biết điều này: được hỗ trợ là chuyện bình thường. Bạn không cần phải “đoán mò” để làm cho đúng. Hãy bắt đầu cẩn thận, xác minh trước, và giữ quyền kiểm soát đối với tài liệu của bạn cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái. Nếu điều đó đúng với bạn, trang ITIN & trợ giúp cho người nhập cư của chúng tôi có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.

Điều gì tạo nên một sự ghép cặp tốt

Giải pháp rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Một sự ghép cặp phù hợp thường xoay quanh một vài yếu tố thực tế:

• Giấy phép và việc xác minh. Thuê một kế toán đủ điều kiện và được cấp phép như CPA hoặc IRS Enrolled Agent (đại diện khai thuế được ghi danh), và bạn hãy tự xác minh giấy tờ cũng như PTIN.
• Kinh nghiệm liên quan. Hỏi xem họ có thường xuyên xử lý đúng kiểu tờ khai của bạn, thiết lập payroll, hoặc làm sạch bookkeeping cho dạng công việc của bạn hay không.
• Giao tiếp rõ ràng. Bạn cần hiểu họ cần gì từ bạn, họ sẽ làm gì và họ sẽ làm khi nào.
• Phạm vi công việc và mức phí bằng văn bản. Điều này bảo vệ cả hai bên.
• Tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Trao đổi tài liệu an toàn là rất quan trọng.

Bạn không cần tìm “phép màu”. Bạn cần một người đủ năng lực, rõ ràng và đáng tin cậy. Đây là cách tốt hơn nhiều để tránh những sai lầm tốn kém so với việc vội vàng chấp nhận đề nghị đầu tiên bạn nghe được.