Chi phí một kế toán thực sự là bao nhiêu, theo từng loại dịch vụ

Khung phí điển hình chỉ là khung: đúng là khung

Các con số trên trang này là ước tính phổ biến, không phải báo giá. Một hồ sơ thuế cá nhân đơn giản có thể vào khoảng $180-$500. Hồ sơ cho doanh nghiệp nhỏ thường rơi vào khoảng $500-$1,800. Ghi sổ sách hằng tháng thường là $150-$600 mỗi tháng cho doanh nghiệp có khối lượng giao dịch thấp. Payroll thường bắt đầu khoảng $40-$120 mỗi tháng, cộng thêm phí theo từng nhân viên. Công việc CPA tính theo giờ thường vào khoảng $150-$400 mỗi giờ.

Vì sao chênh lệch? Vì có người mang một xấp hồ sơ gọn gàng và 1 mẫu W-2. Người khác có cả năm chi phí cá nhân lẫn chi phí doanh nghiệp, các khoản thu nhập kinh doanh và báo cáo lẫn lộn, thông báo trễ hạn, thiếu giấy tờ, và liên quan đến 3 bang. Đó không phải cùng một loại công việc.

BalancedRow là dịch vụ ghép nối MIỄN PHÍ. Chúng tôi không lập tờ khai, không ghi sổ, không chạy payroll và không đưa tư vấn thuế hoặc pháp lý. Chúng tôi giúp bạn được ghép với các kế toán được cấp phép để bạn có thể so sánh các lựa chọn miễn phí. Nếu bạn muốn bắt đầu từ đó, hãy dùng get matched hoặc xem mục pricing.

Điều gì làm phí tăng hoặc giảm

Phần lớn phí kế toán phụ thuộc vào thời gian, rủi ro và khâu “dọn dẹp” hồ sơ.

Phí thường tăng khi:
- Hồ sơ của bạn thiếu, lộn xộn hoặc trộn chung
- Bạn có thu nhập từ tự làm chủ (self-employment), cho thuê (rental income), đầu tư, thu nhập nước ngoài hoặc vấn đề nhiều bang
- Doanh nghiệp có nhiều giao dịch, nhiều nhân viên hoặc bán hàng ở nhiều bang
- Công việc gấp, đến hạn trễ, hoặc gắn với thông báo từ IRS hoặc từ tiểu bang
- Kế toán phải sửa sổ sách ghi trước đó trước khi có thể bắt đầu làm thuế
- Bạn muốn có các buổi họp, lập kế hoạch hoặc giải thích bằng văn bản dễ hiểu

Phí có thể giữ ở mức thấp hơn khi:
- Sổ sách được cập nhật mỗi tháng
- Chi tiêu doanh nghiệp và chi tiêu cá nhân được tách riêng
- Payroll đơn giản và số lượng nhân viên ít
- Bạn trả lời câu hỏi nhanh và cung cấp đầy đủ hồ sơ
- Phạm vi công việc (scope) được nêu rõ ngay từ đầu

Một sai lầm phổ biến là đem so sánh một con số thấp với một con số cao mà không kiểm tra phạm vi công việc. Phí thấp có thể loại trừ phần dọn dẹp hồ sơ, nộp tờ khai cho tiểu bang, báo cáo payroll, biểu mẫu cuối năm hoặc hỗ trợ sau khi làm xong. Phí cao có thể bao gồm các phần đó.

Nếu bạn cần hiểu trước loại dịch vụ nào, xem tax preparation, bookkeeping hoặc payroll.

Tính theo giờ hay theo gói: loại nào tốt hơn?

Không có loại nào luôn tốt hơn. Tùy thuộc vào mức độ rõ ràng của công việc.

Phí theo gói (flat fee) thường phù hợp khi công việc tiêu chuẩn và phạm vi dễ xác định. Ví dụ: 1 hồ sơ thuế cá nhân với các biểu mẫu đã biết, hoặc ghi sổ sách hằng tháng cơ bản cho công ty nhỏ có lượng giao dịch ổn định.

Tính theo giờ (hourly billing) thường dùng khi công việc chưa chắc chắn. Ví dụ: dọn dẹp sổ sách, thư từ từ IRS, vấn đề của năm cũ, hoặc hồ sơ kế toán doanh nghiệp cần được rà soát trước khi ai đó có thể nói chính xác mất bao nhiêu thời gian.

Trước khi thuê bất kỳ ai, hãy hỏi các câu này:

1. Chính xác mức giá này bao gồm những gì?
2. Điều gì có thể làm giá tăng?
3. Phí có bao gồm tờ khai tiểu bang, biểu mẫu cuối năm, phần dọn dẹp và các cuộc gọi không?
4. Nếu tính theo giờ, ai sẽ làm và mức giá theo giờ là bao nhiêu?
5. Trước khi bắt đầu làm, tôi có nhận được mức phí cuối cùng và phạm vi công việc bằng văn bản không?

Hãy lấy câu trả lời bằng văn bản. Điều này bảo vệ bạn và giúp bạn so sánh báo giá dễ hơn theo từng hạng mục.

CPA, Enrolled Agent và người làm thuế không được cấp phép: vì sao phí khác nhau

CPA là người được cấp phép bởi hội đồng tiểu bang. Enrolled Agent (EA) là người được cấp phép bởi IRS. Cả hai đều là bằng cấp chuyên nghiệp. Phí có thể trùng nhau rất nhiều. Ở nhiều trường hợp thông thường, EA đôi khi tính phí thấp hơn CPA. Ở những trường hợp khác, một CPA giàu kinh nghiệm có thể phù hợp hơn, đặc biệt là khi cần kế toán doanh nghiệp phức tạp hơn. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào công việc, không chỉ dựa vào chức danh.

Người làm thuế không được cấp phép có thể tính ít hơn. Đôi khi thấp hơn rất nhiều. Nhưng “rẻ hơn” không phải lúc nào cũng an toàn hơn. Nếu tờ khai thuế hoặc sổ sách của bạn sai, mức giá rẻ có thể nhanh chóng trở thành đắt.

Hãy cảnh giác các dấu hiệu sau:
- Họ không nêu rõ bằng cấp của mình
- Họ không có PTIN hợp lệ để chuẩn bị tờ khai thuế có trả phí
- Họ yêu cầu bạn ký vào tờ khai trống hoặc không cho bạn xem lại
- Họ tính phí dựa trên số tiền hoàn thuế của bạn
- Họ hứa hoàn thuế trước khi xem hồ sơ của bạn
- Họ thúc bạn gửi các tài liệu nhạy cảm trước khi bạn xác minh họ là ai

Với nhiều người, đặc biệt là người nhập cư mới và người nộp bằng ITIN, việc tìm người hỗ trợ là điều bình thường. Lựa chọn an toàn là thuê một kế toán được cấp phép, tự xác minh bằng cấp và PTIN, đồng thời xác nhận mức phí và phạm vi công việc bằng văn bản. Nơi tốt để tìm hiểu sự khác nhau là CPA vs EA vs tax preparer và trang của chúng tôi về ITIN và hỗ trợ cho người nhập cư.

Cách so sánh báo giá từng dòng

Đừng chỉ so sánh tổng tiền. Hãy so sánh phần công việc.

Dùng danh sách kiểm tra này:

• Dịch vụ bao gồm: tờ khai thuế, sổ sách hằng tháng, payroll, phần dọn dẹp, tư vấn (advisory), xử lý thông báo
• Năm hoặc tháng nào: chỉ năm hiện tại, các năm trước, hoặc công việc “bù” (catch-up)
• Liên bang và tiểu bang: một tiểu bang hay nhiều tiểu bang
• Loại hình đơn vị: cá nhân, sole proprietor, LLC, S corporation, partnership, corporation
• Buổi họp và hỗ trợ: chỉ email, cuộc gọi điện thoại, buổi họp lập kế hoạch, câu hỏi sau khi nộp
• Sản phẩm bàn giao (deliverables): báo cáo tài chính, báo cáo payroll, biểu mẫu cuối năm, bản sao tờ khai đã nộp
• Thời gian hoàn thành: theo lịch chuẩn hoặc phí gấp (rush)
• Phí phát sinh: tờ khai đã điều chỉnh (amended returns), thêm biểu mẫu, thêm nhân viên, 1099s, thuế bán hàng, dọn dẹp

Sau đó hỏi thêm một câu cuối: Phần gì không được bao gồm? Đây là chỗ các hóa đơn “bất ngờ” thường ẩn.

BalancedRow không đưa tư vấn và không xử lý hồ sơ của bạn. Chúng tôi ghép bạn với các kế toán được cấp phép để bạn có thể so sánh báo giá và chọn lựa. Trước khi chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào, hãy tự xác minh giấy phép của người đó và PTIN thông qua cổng tra cứu của IRS hoặc hội đồng tiểu bang liên quan. Tuyệt đối không chia sẻ Số An Sinh Xã Hội (Social Security Number), số ITIN, thông tin đăng nhập ngân hàng, hoặc tài liệu thuế với bất kỳ ai mà bạn chưa xác minh. BalancedRow chỉ thu thập thông tin liên hệ và yêu cầu để ghép nối, không bao giờ lấy SSN, số ITIN, số tài khoản tài chính hay tài liệu thuế.

Nếu bạn muốn so sánh các lựa chọn được cấp phép, bạn có thể get matched hoặc đọc cách chọn một kế toán.

Kết luận thẳng thắn

Phương án rẻ nhất không phải lúc nào cũng mang lại giá trị tốt nhất. Làm kế toán tốt có thể tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và giảm rủi ro phải “dọn dẹp” hồ sơ tốn kém về sau. Tuy nhiên, giá cao hơn cũng không tự động đồng nghĩa với chất lượng cao hơn.

Cách làm thông minh rất đơn giản:
- Xác định đúng bạn thực sự cần dịch vụ gì
- Xin phạm vi công việc (scope) và mức phí bằng văn bản
- Tự xác minh bằng cấp và PTIN
- Giữ kín các giấy tờ nhạy cảm cho đến khi bạn xác minh được người/đơn vị bạn đang làm việc cùng là ai
- So sánh từ hai đến ba chuyên gia được cấp phép, không chỉ một người

Làm vậy sẽ giúp bạn có cơ hội tốt nhất để tìm mức giá hợp lý cho đúng loại công việc.