Taks sou salè (payroll) pou yon ti anplwayè, eksplikasyon

Repons kout la: ki sa taks sou salè (payroll) ye

Taks sou salè (payroll) yo se taks ki gen rapò ak peman ou fè anplwaye yo. Kòm yon ti anplwayè, ou anjeneral bezwen fè twa travay an menm tan:

1. Retni taks nan chèk salè anplwaye a. Sa souvan gen ladan taks sou revni federal, ansanm ak pati travayè a pou Social Security ak Medicare.
2. Peye taks anplwayè a pou biznis la. Sa anjeneral gen ladan pati anplwayè a pou Social Security ak Medicare, ansanm ak taks chomaj yo.
3. Rapòte epi depoze taks sa yo alè. Sa vle di: fòmilasyon yo, dat limit yo, epi voye lajan an bay gouvènman an lè sa mande.

Si sa sonnen tankou anpil, se nòmal. Anpil pwopriyetè ti biznis jwenn èd atravè payroll oswa pi laj kontablite pou ti biznis paske erè nan payroll ka deklanche penalite vit.

Yon pwen enpòtan: anplwaye yo ak kontra endepandan yo pa trete menm jan. Si ou peye yon “true employee”, règ taks sou payroll yo anjeneral aplike. Si ou klase yon travayè kòm “contractor” lè li ta dwe anplwaye, sa ka kreye taks an reta (back taxes), penalite, epi gen travay koreksyon ki vini apre. Yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent ka ede w konprann sa ki aplike nan sitiyasyon pa w. BalancedRow se yon sèvis gratis pou fè match. Nou pa fè payroll, ni nou pa bay konsèy sou taks. Nou ede w konekte ak kontab ki gen lisans pou ou ka konpare opsyon epi chwazi moun ou vle anplwaye.

Kisa yon ti anplwayè konn oblije peye epi ranpli

Men vèsyon lang senp sou taks yo ak fòmilasyon yo anpil ti anplwayè konn rankontre.

• Federal income tax withholding (retni taks sou revni federal): lajan yo retire nan salè anplwaye a selon Form W-4 anplwaye a ak salè yo.
• Social Security tax (taks Social Security): anjeneral yo pataje ant anplwaye a ak anplwayè a.
• Medicare tax (taks Medicare): anjeneral yo pataje ant anplwaye a ak anplwayè a.
• Federal unemployment tax (FUTA): an jeneral se anplwayè a ki peye li, pa gen retni nan chèk salè anplwaye a.
• State payroll taxes (taks payroll nan eta a): yo ka gen ladan retni taks sou revni nan eta a, asirans chomaj nan eta a, oswa lòt bagay ki gen rapò ak payroll selon kote biznis ou ak anplwaye yo ye.

Fòm federal yo konn genyen:

• Form W-4: anplwaye a ranpli pou yo ka mete retni payroll la kanpe.
• Form I-9: verifikasyon kalifikasyon travay. Sa se pa yon fòm taks, men anplwayè yo toujou bezwen jere li byen.
• Form 941: yo ranpli souvan chak trimès pou rapòte salè yo peye, taks sou revni federal yo retire, ansanm ak taks Social Security ak Medicare yo.
• Form 940: yo ranpli jeneralman chak ane pou FUTA (taks federal chomaj).
• Form W-2: yo bay anplwaye yo apre fen ane a epi yo ranpli ak Social Security Administration.
• Form W-3: fòm rezime yo voye ansanm ak dosye W-2 yo.

Orè depoze a pa menm bagay pou tout anplwayè. Gen kèk biznis ki depoze taks payroll yo chak mwa. Gen lòt ki dwe depoze pi souvan. Orè a depann de règ IRS yo selon istwa taks payroll ou ak kantite lajan ki dwe a. Se youn nan rezon ki fè ti anplwayè yo konfonn: yo panse si yo ranpli yon fòm chak trimès, yo ka tann jouk lafen trimès la pou voye lajan an. Souvan, yo pa ka.

Si ou fèk ap antre nan payroll, li ka ede w pale ak yon pwofesyonèl ki gen lisans anvan premye fwa ou fè payroll la. Ou ka fè match GRATIS epi poze yo kijan yo konn fè setup la, ranpli fòm yo, reponn notifikasyon, epi fè koreksyon si gen bagay ki deja dèyè.

Kote ti anplwayè yo konn pran dife

Pifò pwoblèm payroll yo se pa fwod. Se konfizyon, reta, oswa move fason yo mete sistèm nan. Men pwoblèm yo konn rive:

• Peye travayè san bon onboarding. Pa gen W-4, pa gen I-9, pa gen dosye payroll ki klè.
• Rate depo taks yo. Ou te peye anplwaye, men ou pa voye taks yo retire yo alè.
• Panse taks yo retire yo se lajan biznis la. Yo pa sa. Nan pratik, lajan sa a ap kenbe pou gouvènman an.
• Mal klase travayè yo. Trete anplwaye yo tankou contractor pou sove tan oswa lajan ka vin tounen yon bagay ki mete w nan pwoblèm.
• Sèvi ak estimasyon ki pa fin klè olye de dosye ki pwòp. Lè yo, bonis, ranbousman, ak tan ou peye konje (paid time off) tout afekte payroll.
• Inyore règ eta yo. Règ retni nan eta a ak règleman chomaj yo varye.
• Tann jouk nan fen ane a. Lè sa a, korije payroll ka vin pi difisil epi pi chè.

Penalite yo ka monte paske depo yo an reta, fòm yo an reta, epi rapò yo pa kòrèk. Vrè pri a souvan pi gwo pase menm taks la, paske netwayaj la pran tan. Yon kontab ki gen lisans ka chaje yon rèj typik anviwon $150-$400 pa èdtan, selon travay la, dosye yo, ak zòn ou. Èd payroll ki kontinye souvan tonbe nan yon rèj typik anviwon $40-$120 pa mwa, plis yon chaj pa anplwaye, men pri final la depann de kantite anplwaye yo, konbyen fwa ou peye yo, plizyè eta, erè anvan, epi si fòm fen ane yo enkli.

Anvan ou anplwaye nenpòt moun, mande dimansyon travay la ak frè a alekri. Mande si pri a gen ladan:

• payroll runs
• depo taks payroll yo
• fòm chak trimès
• W-2 ak W-3 pou fen ane
• rapò pou nouvo anplwaye
• ranpli dokiman nan eta a
• repons notifikasyon si IRS oswa eta a voye yon lèt

Epi pwoteje enfòmasyon ou yo. Pa janm pataje yon Social Security Number, nimewo ITIN, login bank, oswa dokiman taks ak okenn moun ou poko verifye. Verifye kalifikasyon kontab la ak PTIN li menm, atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa tablo kontablite nan eta pa w. BalancedRow sèlman kolekte detay kontak ak detay demann pou fè match. Nou pa janm mande SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, ni dokiman taks.

Konbyen èd payroll konn koute

Anpil ti anplwayè vle yon pri ki dwat. Verite a se ke frè payroll yo anjeneral se rèj estimasyon, pa yon devwa pri ki garanti.

Rèj tipik ou ka wè:

• Sipò payroll debaz chak mwa: anviwon $40-$120 pa mwa, plis chaj pa anplwaye
• Bookkeeping ki ede gen bon dosye payroll: souvan $150-$600 pa mwa selon kantite tranzaksyon yo
• Travay koreksyon oswa setup pa èdtan ak CPA oswa EA: souvan $150-$400 pa èdtan

Ki sa ki fè frè a monte oswa desann:

1. Kantite anplwaye yo
2. Konbyen fwa ou fè payroll
3. Si anplwaye yo nan plis pase yon eta
4. Si trimès anvan yo bezwen korije
5. Si gen bezwen revize klasifikasyon contractor kont anplwaye
6. Ki jan dosye ou yo byen òganize
7. Si bookkeeping, payroll, ak travay taks yo bezwen kowòdone

Si liv ou yo dèyè, payroll ka koute plis paske kontab la dwe premye detèmine sa ki pase. Si dosye yo pwòp epi ekip ou estab, frè yo souvan pi ba epi pi fasil pou prevwa.

Si ou vle yon ide sou depans pi laj pou èd taks ak kontablite, paj pricing nou an ka ede w konprann rèj tipik yo. Apre sa, konpare kèk pwofesyonèl ki gen lisans epi poze chak youn menm kesyon yo pou ou ka fè yon konparezon ki jis.

Kisa pou w fè apre sa si ou nouvo oswa si biznis ou ap grandi

Ou pa bezwen vin yon ekspè payroll lannwit lan. Ou bezwen yon pwochen etap ki klè.

• Si ou poko anboche: pale ak yon kontab ki gen lisans anvan premye chèk salè a.
• Si ou deja gen anplwaye: verifye setup payroll ou, orè depo a, ak kondisyon eta a kounye a.
• Si ou dèyè oswa ou resevwa yon notifikasyon: aji vit. Tann nòmalman fè pwoblèm payroll yo vin pi chè.

Yon plan senp:

1. Fè yon lis anplwaye w yo, eta yo, ak konbyen fwa ou peye.
2. Rasanble dènye rapò payroll yo, fòm yo te ranpli avan, epi nenpòt notifikasyon IRS oswa eta.
3. Kenbe dokiman sansib yo prive jiskaske ou verifye kiyès w ap travay avè l.
4. Mande si moun nan se yon CPA ki gen lisans oswa IRS Enrolled Agent (EA), epi verifye kalifikasyon an ak PTIN li menm.
5. Jwenn dimansyon travay la ak frè a alekri anvan nenpòt travay kòmanse.

Si Anglè se pa lang ou te aprann an premye, oswa si ou fèk abitye ak sistèm Ozetazini, sa oke. Anpil pwopriyetè bezwen èd pou konprann mo payroll, dat limit, ak fòmilasyon yo. Jwenn èd se nòmal. BalancedRow ka ede w fè match ak yon kontab ki gen lisans ki travay ak ti anplwayè, tankou imigran ak moun ki pa natif natal nan Anglè. Si ou ap eseye konprann tou kijan yon CPA diferan de lòt pwofesyonèl taks, gid sa a sou CPA vs EA vs tax preparer se yon bon kote pou kòmanse.