资产负债表是什么？
资产负债表是一份基础的财务报表，用来在某一个特定日期显示：企业拥有了什么、欠了什么，以及在扣除负债后还剩下多少属于所有者的部分。如果你经营小型企业，它能帮助你看清企业到底多强、是否已经“拉得很紧”。
简短回答
【资产负债表】是你企业财务状况在某一时刻的“快照”。
它主要分为 3 个部分：
- 资产：企业拥有的东西，或企业有权收取的款项
- 负债：企业欠别人的钱，或欠其他公司/机构的义务
- 权益（所有者权益）：在扣除负债后，属于所有者的剩余部分
基本公式是：
资产 = 负债 + 权益
因此才叫资产负债表（balance）。左右两边应该相等。
举例：
- 银行现金：$8,000
- 客户尚未支付的发票：$2,000
- 电脑与设备：$3,000
- 信用卡余额：$1,500
- 贷款余额：$4,000
资产合计 = $13,000
负债合计 = $5,500
权益 = $7,500
如果你的簿记做得正确，数字就会“对得上”。
对很多所有者来说，资产负债表通常不如损益表更常见、也更不熟悉。但它很重要。企业在纸面上可能看起来盈利，却仍可能面临现金不足、负债问题或账目混乱。资产负债表有助于把这些情况呈现出来。
资产负债表通常包含什么
下面是各部分通常会出现的简单内容。
资产是指企业拥有的东西，或预计将要收回的款项。常见例子：
- 活期存款或储蓄账户里的现金
- 客户欠你的钱，通常叫应收账款（accounts receivable）
- 你计划售卖的存货
- 预付费用，比如预先支付的保险
- 设备、家具、车辆或电脑
负债是债务与义务。常见例子：
- 信用卡余额
- 商业贷款
- 尚未支付的账单，通常叫应付账款（accounts payable）
- 欠缴的工资税（Payroll taxes）
- 欠缴的销售税（Sales tax）
- 授信额度/信用额度（Lines of credit）
权益是所有者在企业中的投入与占有。可能包括：
- 所有者投入企业的钱
- 企业留存的利润
- 减去所有者为个人用途从企业中取走的钱
一些用更直白的话说明：
- 现金不等于利润。你可以盈利，但仍可能现金紧张。
- 设备通常不会永远按最初的全额成本来计入。账面价值（book value）可能会随着时间变化。
- 所有者提款（owner draws）即使企业运营不错，也可能会减少权益。
- 未缴税款是真实的负债。如果账上没有记录这些税务，资产负债表可能会比现实看起来更好。
这也是为什么“账本清晰”很关键。如果你的记录落后，资产负债表可能就没什么参考价值。如果你需要了解每个月应该有哪些报表，可以查看 小企业会计（small-business accounting） 或 簿记（bookkeeping）。BalancedRow 是一项免费的配对服务。我们不代你做工作，也不提供建议。我们能帮助你与持牌会计师取得联系。
为什么小型企业需要关心
资产负债表并不仅是银行或大公司才用。它能帮助小型企业做日常决策。
它能看出企业是否稳定。
如果现金很低、负债很高、账单越堆越多，资产负债表往往能更早反映出压力。
它对贷款与申请有帮助。
银行、房东以及一些合作方可能会要求财务报表。资产负债表常常就是其中之一。
它能帮助发现簿记错误。
如果数字看起来不对劲，可能意味着收入、费用、贷款，或所有者相关交易被记录的方式不正确。
它能帮你把“企业钱”和“个人钱”分开。
很多小型企业所有者在不知不觉中把两者混在一起。这样会造成困惑，尤其在报税的时候。
它能帮你提出更好的问题。
比如：
- 为什么我显示盈利，但我却没有现金？
- 为什么我的信用卡余额在增长？
- 客户是不是太久才付款？
- 我贷款是不是记录得不对？
- 我是不是在工资税或销售税上落后了？
对于服务型企业，资产负债表通常更简单。对做产品的企业来说，存货可能会让情况复杂一些。对有雇员的所有者而言，工资税负债（payroll liabilities）可能是大问题。如果工资税是你的难题之一，请阅读关于 payroll（工资核算/Payroll）。
如果你是移民创办人、在使用 ITIN 的人，或英语不是你的第一语言，不必觉得尴尬——如果这些报表看不懂很正常。许多聪明的企业主都不是在成长过程中就接触过美国的会计术语。寻求帮助很常见。如果你想比较持牌专业人士，可以免费 获取配对。
如何阅读资产负债表而不迷路
你不需要背会所有会计规则，就能从这份报表中获得价值。先做这些检查。
- 先看日期。 资产负债表只对应某一天，而不是一整个期间。
- 先查现金。 企业账户里实际有多少钱？
- 再看客户欠你的款。 如果应收账款很高且很“老”，现金可能回收得慢。
- 检查短期负债。 信用卡、未付账单、税款以及贷款还款都很关键。
- 检查所有者权益。 如果权益在缩小，就要追问原因。
一些需要警惕的信号：
- 现金为负，或经常透支
- 贷款余额很大，但没有清晰的还款计划
- 你没预料到的税务负债
- 你看不懂的类别里出现很大的余额
- 几个月都没有更新的报表
一些健康的信号：
- 为淡季/缓慢月份准备的现金储备
- 账单与税款保持按时缴纳
- 随时间推移贷款余额在下降
- 与银行对账单一致的清晰账目
- 定期审阅财务报表
如果发现哪里不对，别在网上把你的报税材料、社会保障号码（Social Security Number）、ITIN 号码、银行登录信息或账号发给未经核实的人。BalancedRow 只收集联系信息与请求详情。我们从不向你索取 SSN、ITIN 号码、金融账户号码或报税文件。
如果你要找人帮忙，就请找一位 持牌会计师（licensed accountant），例如 CPA 或 IRS Enrolled Agent。在你分享任何敏感信息之前，先通过 IRS 的 Federal Tax Return Preparers 目录或你所在州的会计从业委员会核实其资质与 PTIN，并在开始任何工作之前以书面形式确认费用与工作范围。
如果你还没有：下一步做什么
如果你目前还没有定期查看资产负债表，下面是一个可操作的下一步。
- 先收集你的基础资料。 银行对账单、信用卡对账单、贷款余额、未付账单，以及主要设备或资产清单。
- 尽量把企业支出和个人支出分开。 这能为你节省后续时间和金钱。
- 把簿记尽快更新到最新。 资产负债表的质量取决于它背后的记录。
- 请持牌会计师用通俗英语解释你的报表。 不只是利润，还包括现金情况、负债以及你欠缴的税款。
- 定期回顾报表。 对小型企业来说，按月查看很常见。
这类帮助的典型费用通常是 估算（estimates），而不是报价（quotes）。真实成本取决于工作内容、你的具体情况、你提供的记录以及你的所在地。粗略参考：
- 每月簿记通常大约 $150-$600/月，视业务量而定
- 工资（payroll）通常大约 $40-$120/月 + 每位员工的额外费用
- CPA 可能会按 $150-$400/小时 收取会计工作费用
BalancedRow 对读者 免费。我们不是会计事务所，也不提供税务、会计、财务或法律建议。我们帮助你比较持牌会计师，让 你 能核实资质、你 能对比费用、并选择由谁来聘用。在继续之前，也建议先阅读 如何选择会计师。
资产负债表是在某一天对你的企业做一次“快照”：它展示你拥有什么、你欠什么，以及还剩下多少属于你。若你目前还没有定期查看，就先把资料整理好，并在问题变得更大之前，和一位经过核实的持牌会计师沟通，让他用通俗英语把内容讲清楚。