Ki sa yon bilan kont (balance sheet) ye?
Yon bilan kont se yon rapò finansye senp ki montre sa yon biznis posede, sa li dwe, ak sa ki rete pou pwopriyetè a nan yon sèl dat espesifik. Si w ap dirije yon ti biznis, sa ede w wè jis ki solid oswa ki jan biznis la fatige vrèman.
Repons kout la
Yon bilan kont se yon foto (snapshot) finans ou pran nan moman sa a nan biznis ou.
Li gen 3 pati prensipal:
- Assets: sa biznis la posede oswa sa li gen dwa resevwa
- Liabilities: sa biznis la dwe lòt moun oswa lòt konpayi
- Equity: sa ki rete pou pwopriyetè a apre yo fin soustrak dèt yo
Fòmil debaz la se:
Assets = Liabilities + Equity
Se poutèt sa yo rele li yon bilan. De kote yo dwe matche.
Egzanp:
- Lajan kach nan bank: $8,000
- Faktir kliyan yo poko peye: $2,000
- Òdinatè ak ekipman: $3,000
- Dèt kat kredi: $1,500
- Saldo prè (loan): $4,000
Total assets = $13,000
Total liabilities = $5,500
Equity = $7,500
Si bookkeeping ou (dosye kontab ou) kòrèk, nimewo yo ap matche.
Pou anpil pwopriyetè, bilan kont lan mwens abitye pase rapò pwofi ak pèt la. Men li enpòtan. Yon biznis ka montre li fè pwofi sou papye, men li ka gen pwoblèm lajan kach, pwoblèm dèt, oswa dosye konfizyon. Bilan kont lan ede montre sa.
Kisa ki antre sou yon bilan kont
Men vèsyon senp lan sou sa ki pi souvan parèt nan chak pati.
Assets se bagay biznis la posede oswa li espere kolekte. Men kèk egzanp komen:
- Lajan kach nan kont kouran oswa kont epay
- Lajan kliyan yo dwe ou, souvan yo rele sa accounts receivable
- Envantè (inventory) ou planifye vann
- Depans davans (prepaid expenses), tankou asirans ou peye davans
- Ekipman, mèb, machin, oswa òdinatè
Liabilities se dèt ak obligasyon. Men kèk egzanp komen:
- Saldo kat kredi
- Prè biznis
- Bill (bòdwo) ki poko peye, souvan yo rele sa accounts payable
- Taks sou payroll ki dwe (payroll taxes owed)
- Taks sou lavant (sales tax) ki dwe
- Liy kredi (lines of credit)
Equity se enterè pwopriyetè a nan biznis la. Li ka gen ladan:
- Lajan pwopriyetè a mete nan biznis la
- Pwofi yo kenbe nan biznis la
- Minus lajan pwopriyetè a retire pou itilizasyon pèsonèl
Gen kèk nòt an lang senp:
- Cash (lajan kach) pa menm ak pwofi. Ou ka fè pwofi epi toujou gen mank lajan kach.
- Equipment (ekipman) pa toujou konte a pri orijinal konplè pou tout tan. Valè kontab la (book value) ka chanje sou tan.
- Owner draws (retrè pwopriyetè) ka diminye equity menm si biznis la mache byen.
- Unpaid taxes (taks ki pa peye) se dèt reyèl. Si yo manke nan dosye yo, bilan kont lan ka parèt pi bon pase sa ki vrèman gen anndan an.
Se youn rezon ki fè dosye pwòp yo enpòtan. Si dosye ou dèyè, bilan kont lan ka pa itil. Si ou bezwen èd pou konprann rapò ou dwe genyen chak mwa, gade kontabilite pou ti biznis oswa bookkeeping. BalancedRow se yon sèvis gratis ki fè match. Nou pa fè travay la ni nou pa bay konsèy. Nou ka ede w konekte ak yon kontab ki gen lisans.
Poukisa ti biznis yo ta dwe pran sa serye
Yon bilan kont se pa sèlman pou bank oswa gwo konpayi. Li ede ti biznis yo pran desizyon chak jou.
Li montre si biznis la estab.
Si lajan kach ba, dèt wo, epi bòdwo yo ap rasanble, bilan kont lan ka montre estrès la byen bonè.
Li ede ak prè ak aplikasyon.
Bank, mèt kay, ak kèk patnè ka mande dokiman finansye. Bilan kont lan se souvan youn nan yo.
Li ede idantifye erè bookkeeping.
Si nimewo yo pa sanble nòmal, sa ka vle di yo anrejistre revni, depans, prè, oswa aksyon pwopriyetè yo nan move fason.
Li ede w separe lajan biznis la ak lajan pèsonèl ou.
Anpil pwopriyetè ti biznis melanje de yo pa erè. Sa kreye konfizyon, sitou lè se moman taks yo.
Li ede w poze pi bon kestyon.
Pa egzanp:
- Poukisa mwen montre mwen fè pwofi men mwen pa gen lajan kach?
- Poukisa sald kat kredi mwen an ap ogmante?
- Èske kliyan yo pran twò lontan pou yo peye?
- Èske mwen anrejistre prè mwen an kòrèk?
- Èske mwen dèyè sou payroll oswa sales tax?
Pou biznis sèvis, bilan kont lan souvan pi senp. Pou biznis ki vann pwodwi, envantè ka fè sa vin pi konplike. Pou pwopriyetè ki gen anplwaye, dèt sou payroll ka vin yon gwo pwoblèm. Si payroll se pwoblèm ou a, li sou payroll.
Si ou se yon fondatè imigran, yon moun k ap itilize ITIN, oswa si angle pa premye lang ou, pa wont si rapò sa yo konfizyon. Anpil pwopriyetè biznis ki entèlijan pa t grandi ak tèm kontabilite ameriken yo. Lè w bezwen èd, se bagay nòmal. Si ou vle konpare pwofesyonèl ki gen lisans, ou ka fè match gratis.
Kijan pou li yon bilan kont san w pa pèdi
Ou pa bezwen memorize règ kontabilite pou w jwenn valè nan rapò sa a. Kòmanse ak verifikasyon sa yo.
- Gade dat la. Yon bilan kont se pou yon sèl jou, pa pou tout yon peryòd.
- Tcheke lajan kach la an premye. Ki kantite lajan ki reyèlman nan kont biznis yo?
- Tcheke sa kliyan yo dwe w. Si accounts receivable yo wo epi yo fin vye, lajan kach la ka pran tan pou antre.
- Tcheke dèt kout tèm yo. Kat kredi, bòdwo ki poko peye, taks, ak peman prè yo enpòtan.
- Tcheke equity pwopriyetè a. Si equity ap diminye, mande poukisa.
Gen kèk siy avètisman:
- Lajan kach negatif oswa overdraft ki souvan
- Gwo sald prè san yon plan klè pou remèt
- Taks sou dèt ou pa t atann
- Gwo sald nan kategori ou pa konprann
- Yon rapò yo pa mete ajou pandan plizyè mwa
Gen kèk siy ki bon:
- Rezèv lajan kach pou mwa ki dous
- Bòdwo ak taks yo kenbe ajou
- Sald prè yo ap desann sou tan
- Dosye pwòp ki matche ak deklarasyon bank yo
- Rapò finansye yo revize regilyèman
Si gen bagay ki pa mache, pa voye dokiman taks ou yo, Social Security Number, ITIN number, kòd koneksyon bank, oswa nimewo kont yo bay nenpòt moun sou entènèt si ou pa verifye yo. BalancedRow sèlman kolekte detay kontak ak demann. Nou pa janm mande pou SSNs, ITIN numbers, nimewo kont finansye yo, ni dokiman taks yo.
Si w ap anboche èd, anboche yon kontab ki gen lisans, tankou yon CPA oswa IRS Enrolled Agent. Verifye konpetans lan (credentials) ak PTIN ou menm atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers oswa tablo leta kote ou ye a (state board of accountancy), epi konfime frè a ak limit travay la alekri anvan nenpòt travay fèt.
Kisa pou w fè apre si ou poko gen youn
Si ou poko revize yon bilan kont, men yon etap pratik ou ka fè touswit.
- Rasanble dosye debaz ou yo. Deklarasyon bank, deklarasyon kat kredi, sald prè, bòdwo ki poko peye, ak yon lis gwo ekipman oswa byen.
- Asire w ou separe depans biznis yo ak depans pèsonèl yo otank posib. Sa ap sove tan ak lajan pita.
- Mete bookkeeping ou ajou. Yon bilan kont bon sèlman tankou dosye yo ki dèyè li.
- Mande yon kontab ki gen lisans pou eksplike rapò ou yo an lang senp. Se pa sèlman pwofi; men tou lajan kach, dèt, ak taks yo dwe.
- Revize rapò yo regilyèman. Chak mwa se komen pou ti biznis.
Frè tipik pou kalite èd sa a se anjeneral estimasyon, pa quotes. Pri reyèl la depann de travay yo fè a, sitiyasyon ou, dosye ou pote, ak zòn ou. Kòm yon gid ki senp:
- Bookkeeping chak mwa souvan soti anviwon $150-$600 pa mwa selon kantite travay la
- Payroll souvan soti anviwon $40-$120 pa mwa plis pou chak anplwaye
- Yon CPA ka chaje anviwon $150-$400 pa èdtan pou travay kontabilite
BalancedRow se gratis pou moun k ap li a. Nou pa yon kabinè kontabilite e nou pa bay konsèy sou taks, kontabilite, finans, ni konsèy legal. Nou ede w konpare kontab ki gen lisans pou ou ka verifye konpetans lan, ou ka konpare frè yo, epi ou ka chwazi moun ou vle anboche. Anvan w avanse, li ede tou pou li kijan pou w chwazi yon kontab.
Yon bilan kont se yon foto biznis ou nan yon dat: sa ou posede, sa ou dwe, ak sa ki rete pou ou. Si ou poko revize youn deja, rasanble dosye ou yo epi pale ak yon kontab ki gen lisans epi ki verifye, moun ki ka esplike sa an lang senp anvan pwoblèm yo vin pi gwo.