Ano ang Balance Sheet?

Ang maikling sagot

Ang balance sheet ay parang "snapshot" ng pananalapi ng iyong negosyo sa isang sandali.

May 3 pangunahing bahagi ito:

• Mga Asset: kung ano ang pag-aari ng negosyo o kung ano ang inaasahang babayaran sa negosyo
• Mga Pananagutan (Liabilities): kung ano ang inuutang ng negosyo sa ibang tao o kumpanya
• Equity: kung ano ang natitira para sa may-ari matapos mabawas ang mga utang

Ang basic na formula ay:

Assets = Liabilities + Equity

Kaya tinatawag itong balance sheet. Dapat tumugma ang dalawang side.

Halimbawa:

• Cash sa bangko: $8,000
• Mga invoice ng customer na hindi pa nababayaran: $2,000
• Computer at kagamitan: $3,000
• Balanse sa credit card: $1,500
• Balanse ng loan: $4,000

Kabuuang assets = $13,000
Kabuuang liabilities = $5,500
Equity = $7,500

Kung tama ang iyong bookkeeping, balanse ang mga numero.

Para sa maraming may-ari, mas hindi pamilyar ang balance sheet kaysa sa profit and loss statement. Pero mahalaga ito. Maaaring magmukhang may profit sa papel ang isang negosyo pero may cash problems, may problema sa utang, o magulo ang mga records. Tinutulungan ng balance sheet na ipakita iyon.

Ano ang nilalagay sa balance sheet

Narito ang simple na bersyon ng karaniwang lumalabas sa bawat bahagi.

Mga Asset ang mga bagay na pag-aari ng negosyo o inaasahang makokolekta. Mga karaniwang halimbawa:

• Cash sa checking o savings
• Pera na may utang sa iyo ang mga customer, madalas tinatawag na accounts receivable
• Inventory na plano mong ibenta
• Mga prepaid expense, tulad ng insurance na binayaran nang maaga
• Kagamitan, kasangkapan, sasakyan, o computer

Mga Pananagutan (Liabilities) ay mga utang at obligasyon. Mga karaniwang halimbawa:

• Balanse sa credit card
• Mga business loan
• Mga bill na hindi pa nababayaran, madalas tinatawag na accounts payable
• Mga payroll tax na dapat bayaran
• Buwis sa pagbebenta na dapat bayaran
• Mga line of credit

Equity ang bahagi ng may-ari sa negosyo. Maaari itong magsama ng:

• Pera na inilagay ng may-ari sa negosyo
• Mga profit na iniwan o pinanatili sa negosyo
• Minus: pera na kinuha ng may-ari para sa personal na gamit

Ilang notes sa simpleng salita:

• Ang cash ay hindi kapareho ng profit. Maaari kang kumikita pero kulang pa rin sa cash.
• Ang kagamitan (equipment) kadalasan ay hindi na bibilangin nang tuloy-tuloy sa full original cost habang tumatagal. Maaaring magbago ang book value sa paglipas ng panahon.
• Owner draws puwedeng bawasan ang equity kahit maayos naman ang takbo ng negosyo.
• Mga buwis na hindi pa nababayaran ay totoong liabilities. Kapag wala ang mga ito sa records, puwedeng magmukhang mas maganda ang balance sheet kaysa sa tunay na sitwasyon.

Ito rin ang isa sa mga dahilan kung bakit mahalaga ang malinis na bookkeeping. Kung nahuhuli ang iyong mga records, maaaring hindi gaanong kapaki-pakinabang ang iyong balance sheet. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-unawa kung anong mga report ang dapat meron ka bawat buwan, tingnan ang accounting para sa maliliit na negosyo o bookkeeping. Ang BalancedRow ay libreng matching service. Hindi kami gumagawa ng trabaho o nagbibigay ng advice. Tinutulungan ka naming kumonekta sa isang lisensyadong accountant.

Bakit dapat pakialaman ng maliliit na negosyo

Ang balance sheet ay hindi lang para sa bangko o malalaking kumpanya. Nakakatulong ito sa maliliit na negosyo para sa mga araw-araw na desisyon.

Ipinapakita nito kung stable ang negosyo.
Kapag mababa ang cash, mataas ang utang, at tambak na ang mga bill, puwedeng ipakita ng balance sheet ang stress nang maaga.

Nakakatulong ito sa loans at mga application.
Maaaring humingi ang mga bangko, landlord, at ilang partner ng financial statements. Madalas, isa sa mga hinihingi ang balance sheet.

Nakakatulong itong makita ang mga error sa bookkeeping.
Kapag kakaiba ang mga numero, maaaring ibig sabihin nito ay mali ang pagkakapag-record sa income, expenses, loans, o mga transaksyon ng may-ari.

Nakakatulong nitong paghiwalayin ang pera ng negosyo at personal na pera.
Maraming may-ari ng maliit na negosyo ang hindi sinasadyang pinaghahalo ang dalawa. Nagdudulot ito ng kalituhan, lalo na kapag oras na ng buwis.

Nakakatulong itong magtanong ng mas magagandang katanungan.
Halimbawa:

1. Bakit may profit ako pero wala namang cash?
2. Bakit lumalaki ang balanse ko sa credit card?
3. Masyado ba ring matagal magbayad ang mga customer?
4. Tama ba ang pag-record ko ng loan ko?
5. Nahuhuli ba ako sa payroll o sa sales tax?

Para sa mga negosyo na serbisyo, madalas mas simple ang balance sheet. Para sa mga negosyo na may produkto, puwedeng maging mas komplikado ang inventory. Para sa mga may-ari na may mga empleyado, malaking bagay ang payroll liabilities. Kung bahagi ng problema mo ang payroll, basahin ang tungkol sa payroll.

Kung immigrant founder ka, may ITIN filer, o hindi Ingles ang unang wika mo, huwag mahiya kung nakakalito ang mga report na ito. Maraming matatalinong may-ari ng negosyo ang hindi lumaki na sanay sa mga terminong pang-accounting sa US. Normal lang ang paghingi ng tulong. Kung gusto mong ikumpara ang mga lisensyadong propesyonal, puwede kang magpatugma nang libre.

Paano basahin ang balance sheet nang hindi nalilito

Hindi mo kailangang kabisaduhin ang mga patakaran sa accounting para makakuha ng halaga sa report na ito. Simulan sa mga check na ito.

• Tingnan ang petsa. Ang balance sheet ay para sa isang araw lang, hindi para sa buong panahon.
• Suriin muna ang cash. Magkano talaga ang cash na nasa business accounts?
• Suriin kung ano ang may utang sa iyo ng customer. Kapag mataas at luma na ang receivables, maaaring mabagal ang pagdating ng cash.
• Suriin ang mga panandaliang utang. Mahalaga ang mga credit card, hindi pa nabayarang bill, buwis, at mga hulog sa loan.
• Suriin ang equity ng may-ari. Kapag lumiit ang equity, alamin kung bakit.

Mga babalang palatandaan:

• Negatibong cash o madalas na overdrafts
• Malalaking balanse sa loan pero walang malinaw na plano sa pagbabayad
• Mga buwis na may pananagutan na hindi mo inaasahan
• Malalaking balanse sa mga kategoriya na hindi mo nauunawaan
• Isang report na hindi na-update sa loob ng ilang buwan

Mga palatandaang maayos:

• May cash reserves para sa mabagal na buwan
• Updated ang mga bill at buwis
• Bumababa ang balanse ng loan habang tumatagal
• Malinis na records na tugma sa bank statements
• Mga financial report na regular na nirerepaso

Kung may mukhang mali, huwag magpadala ng mga tax documents mo, Social Security Number, ITIN number, bank login, o mga account number sa isang taong hindi pa nabe-verify online. Ang BalancedRow lang ang nangongolekta ng contact at request details. Hindi kami humihingi ng SSNs, ITIN numbers, financial-account numbers, o tax documents.

Kung kukuha ka ng tulong, kumuha ng lisensyadong accountant, tulad ng CPA o IRS Enrolled Agent. Ikumpirma ang credential at PTIN mo mismo sa pamamagitan ng IRS Directory of Federal Tax Return Preparers o sa state board of accountancy mo, at kumpirmahin ang fee at saklaw ng trabaho sa pagsulat bago magsimula ang anumang trabaho.

Ano ang susunod na gagawin kung wala ka pa nito

Kung hindi mo pa nire-review ang balance sheet dati, ito ang praktikal na susunod na hakbang.

1. Tipunin ang mga basic na records mo. Bank statements, credit card statements, balanse ng loan, mga bill na hindi pa nababayaran, at listahan ng mga pangunahing kagamitan o asset.
2. Siguraduhing hiwalay ang spending para sa negosyo at personal hangga’t maaari. Makakatipid ito sa oras at pera mamaya.
3. I-update ang bookkeeping mo. Ang balance sheet ay kasing-linaw lamang ng mga records na pinanggagalingan nito.
4. Hilingan ang isang lisensyadong accountant na ipaliwanag ang mga report mo sa simpleng Ingles. Hindi lang profit, pati na rin cash, utang, at mga buwis na dapat bayaran.
5. Regular na i-review ang mga report. Madalas buwan-buwan para sa maliliit na negosyo.

Karaniwang mga bayarin para sa ganitong uri ng tulong ay kadalasang mga pagtataya (estimates), hindi mga eksaktong quotes. Ang tunay na gastos ay depende sa gawaing kasangkot, sa sitwasyon mo, sa mga records na dala mo, at sa lugar mo. Bilang magaspang na gabay:

• Buwanang bookkeeping madalas nasa $150-$600 kada buwan depende sa dami ng transaksyon
• Madalas ang payroll nasa $40-$120 kada buwan plus bawat empleyado
• Maaaring singilin ang isang CPA ng humigit-kumulang $150-$400 kada oras para sa accounting work

Ang BalancedRow ay libre para sa mambabasa. Hindi kami accounting firm at hindi kami nagbibigay ng tax, accounting, financial, o legal advice. Tinutulungan ka naming ikumpara ang mga lisensyadong accountant para ikaw ang makakapag-verify ng credential, ikaw ang makakapag-compare ng mga fee, at ikaw ang makakapili kung sino ang kukunin mo. Bago ka magpatuloy, makakatulong din ang pagbasahin ang paano pumili ng accountant.