Lis Verifikasyon pou Bookkeeping pou Ti Biznis
Yon lis verifikasyon senp ka ede w wè ki dosye ou genyen, sa ki manke, epi nan ki pwen bookkeeping ou ta ka dèyè. Telechajman gratis sa a fèt pou ede w òganize tèt ou anvan ou pale ak yon moun ki gen lisans.
Pou kisa lis verifikasyon gratis sa a sèvi
Bookkeeping se dosye chak jou sou lajan k ap antre epi k ap soti nan yon biznis. Si dosye yo pa byen òganize, souvan taks, payroll, ak koule lajan (cash flow) vin pi konfonn tou.
Lis verifikasyon gratis sa a se yon zouti debaz pou òganize pou pwopriyetè ti biznis. Li pa bay konsèy sou taks, li pa konsèy sou kontablite, epi li pa ranplase yon pwofesyonèl ki gen lisans. Li ede w revize zòn bookkeeping komen pou w ka remake twou bonè epi poze pi bon kesyon.
Li ka itil si ou:
- gen yon biznis bò kote (side business), yon LLC sèl manm (single-member LLC), yon partnership, oswa yon ti konpayi
- ou dèyè sou rekonsilyasyon kont labank oswa kont kat yo
- ou pa fin sèten si resi, enstriksyon (invoices), ak dosye payroll yo konplè
- ou vle liv ou yo nan pi bon kondisyon anvan sezon taks la
- ou se yon nouvo imigran, ou ranpli ITIN, oswa ou pa pale angle kòm lang natif natal epi ou vle yon pwen depa senp
Si ou deja konnen ou bezwen èd pwofesyonèl, ou ka jwenn matche gratis ak yon kontab ki gen lisans tankou yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent. BalancedRow se sèlman yon sèvis matche gratis. Nou pa fè bookkeeping, nou pa prepare deklarasyon (returns), epi nou pa bay konsèy.
Sa lis la ka ede w revize
Nou pa pwomèt ke yon sèl lis verifikasyon kouvri tout biznis. Bookkeeping vrèman depann de endistri ou, eta ou, anplwaye ou, règ taks sou lavant (sales tax), ak kantite tranzaksyon ou fè. Men, yon bon lis verifikasyon anjeneral ede w revize bagay tankou:
- Dosye revni (income records): invoices, rapò sou lavant (sales reports), dosye aplikasyon pou peman (payment app records), ak depo
- Dosye depans (expense records): resi, bòdwo, abonnman, peman kontraktè, ak deklarasyon prè
- Aktivite labank ak kat kredi: si kont yo rekonsilye (reconciled) epi si tranzaksyon ki pa gen eksplikasyon yo netwaye
- Baz payroll: dosye anplwaye vs dosye kontraktè, dat peman (pay dates), rapò payroll, ak dosye peman taks
- Aktivite pwopriyetè: draws, kontribisyon, ak depans pèsonèl ki melanje nan kont biznis
- Preparasyon pou fen ane (year-end readiness): rapò pwofi ak pèt (profit and loss report), bilan (balance sheet), ansyen deklarasyon, ak dokiman ki manke
Sa enpòtan paske ti erè vin gwo lè w rasanble yo. Depans ki repete (duplicate expenses), revni ki manke, chaj pèsonèl ki melanje, ak kont ki pa rekonsilye ka mennen nan move rapò epi fè yon gwo depans pou netwaye pita.
Si ou vle konprann gwo foto a, gade kontablite pou ti biznis oswa bookkeeping.
Kijan pou w sèvi avè l nan lavi reyèl
Sèvi ak lis la tankou yon revizyon kout chak mwa oswa chak trimès. Pa tann jouk semèn anvan taks yo dwe soumèt.
- Mete 20 a 30 minit sou kote. Louvri ekstrè labank ou (bank statements), ekstrè kat ou (card statements), sistèm ou pou invoices, ak rapò payroll.
- Make sa ou genyen ak sa ki manke. Di verite. Objektif la se pa pou w parèt pafè. Objektif la se jwenn twou yo.
- Separe pwoblèm ijan yo ak netwayaj woutin. Dosye payroll ki manke oswa depo ki pa rekonsilye ki gwo ta dwe ale an tèt.
- Ekri kesyon ou genyen pou yon kontab ki gen lisans. Sa sove tan si ou deside anboche èd.
- Repete selon yon orè. Chak mwa pi bon pou anpil biznis. Omwen, fè l chak trimès.
Kèk konsèy pratik:
- Lè sa posib, kenbe depans biznis ak depans pèsonèl separe.
- Mete resi yo ak dosye backup yo ansanm nan yon sèl kote.
- Pa devine sou tretman taks yo. Mande yon CPA oswa IRS Enrolled Agent ki gen lisans.
- Verifye pri (fees) yo ak sa ki nan travay la (scope) alekri anvan nenpòt travay kòmanse.
Pri tipik yo se sèlman estimasyon. Yon deklarasyon ti biznis souvan koute anviwon $500-$1,800. Bookkeeping chak mwa souvan koute anviwon $150-$600 pa mwa, selon kantite tranzaksyon yo ak travay netwayaj la. Pri reyèl la depann de travay ki gen ladan l, sitiyasyon ou, dosye ou pote, ak zòn ou.
Prochen etap ou a, epi kijan pou w rete an sekirite
Telechaje lis la, sèvi ak li pou w òganize, epi answit deside si ou bezwen yon pwofesyonèl pou netwaye dosye yo, bookkeeping chak mwa, payroll, oswa sipò pou sezon taks la.
Si ou vle konpare opsyon, BalancedRow ka mete ou an kontak ak kontab ki gen lisans san okenn pri pou ou. Kontab k ap patisipe yo peye yon frè fiks pou yo enkli. Ou konpare, ou verifye kalifikasyon yo, epi ou chwazi moun ou vle anboche.
Anvan ou pataje nenpòt bagay sansib:
- Verifye lisans lan ak PTIN la pa ou menm. Sèvi ak IRS Directory of Federal Tax Return Preparers ak tablo lisans (state board of accountancy) pa w.
- Konfime pri a ak sa ki ladan l alekri. Mande sa ki enkli ak ki sa ki koute siplemantè.
- Pwoteje enfòmasyon ou. Pa janm pataje SSN ou (Social Security Number), nimewo ITIN, koneksyon labank, oswa dokiman taks ak nenpòt moun ou pa verifye.
BalancedRow menm li sèlman kolekte detay kontak ak demann pou fè matche a. Nou pa janm mande SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye, oswa dokiman taks atravè paj telechajman sa a.
Si ou pa fin sèten kijan pou w chwazi yon moun, li kijan pou w chwazi yon kontab oswa jwenn matche lè ou pare.
Telechaje lis verifikasyon gratis la, sèvi avè l pou w wè ki dosye bookkeeping ou genyen epi sa ki manke, epi pataje dokiman sansib yo sèlman apre ou verifye pa ou menm yon CPA ki gen lisans oswa yon IRS Enrolled Agent.