Ano ang CPA, at Ano ang Magagawa Nila?

Ang maikling sagot

Ang isang CPA ay maaaring tumulong sa maraming uri ng accounting at tax work para sa mga tao at maliliit na negosyo. Kasama sa mga karaniwang halimbawa ang:

• paghahanda at pagre-review ng tax returns
• pag-review at pag-aayos ng bookkeeping na magulo o hindi na-update
• pag-set up ng payroll at suporta sa pagsunod sa payroll
• paggawa ng mga accounting system at reports para sa maliliit na negosyo
• financial statements
• tax planning at tulong sa accounting sa buong taon
• sa ilang kaso, pagrepresenta sa mga nagbabayad ng buwis sa harap ng IRS kapag awtorisado

Pero hindi lamang CPA ang lisensyadong propesyonal sa buwis. Ang IRS Enrolled Agent (EA) ay lisensyadong credentialed professional din para sa federal tax matters. Para sa maraming pamilya, freelancer, at maliliit na negosyo, puwedeng maging magandang opsyon ang CPA o EA depende sa trabaho.

Kung gusto mo ng mabilis na paghahambing, tingnan ang CPA vs EA vs tax preparer.

Ang BalancedRow ay hindi isang CPA firm o tax preparer. Isa itong free matching service. Tinutulungan ka naming kumonekta sa mga lisensyadong accountant, at ikaw ang magpapasya kung sino ang kukuhain.

Ano ang nagpapaiba sa isang CPA?

Ang CPA ay nangangahulugang Certified Public Accountant. Ang lisensya ay ibinibigay ng isang state board of accountancy, hindi ng BalancedRow at hindi rin ng isang pribadong website.

Sa pangkalahatan, kailangang sumunod ang isang CPA sa mga patakaran ng estado tungkol sa:

1. Edukasyon: kadalasang kolehiyo-level na accounting at kaugnay na kurso.
2. Mga pagsusulit: pagpasa sa CPA exam.
3. Pagkuha ng lisensya: pag-apply sa pamamagitan ng state board at pagtugon sa mga pamantayan ng estado.
4. Patuloy na requirement: pagpapanatiling aktibo ang lisensya at pagkumpleto ng continuing education.

Mahalaga ito dahil ang salitang accountant kapag mag-isa lang ay maaaring tumukoy sa maraming uri. May mga accountant na lisensyadong CPA. May mga bookkeeper. May mga tax preparer. May mga mahusay at may karanasan. May iba rin na hindi bagay sa sitwasyon mo.

Lalo na kapaki-pakinabang ang isang CPA kapag mas maraming gumagalaw na bahagi ang sitwasyon mo, tulad ng:

• income mula sa self-employment
• bagong LLC, S-corp, o partnership
• payroll para sa mga empleyado
• pag-aayos ng bookkeeping na matagal nang hindi na-update
• may kinalaman sa maraming estado
• mga tanong tungkol sa mga deduction, records, o istruktura ng entity
• abiso o notice mula sa IRS o ahensiya ng buwis ng estado

Pero hindi awtomatikong tamang pagpipilian ang CPA para sa lahat ng trabaho. Kung ang pangunahing concern mo ay federal tax filing, puwede ring maging malakas na opsyon ang EA. Ang matalinong hakbang ay ikumpara ang mga lisensyadong professional batay sa credential, karanasan, pakikipag-ugnayan, hanay ng bayad, at saklaw ng trabaho.

Makakakita ka ng higit pang gabay sa pagpili nang maingat sa how to choose an accountant.

Ano ang karaniwang matutulungan ng isang CPA?

Depende sa tao at sa lisensyang hawak nila sa kanilang estado, pero ito ang mga uri ng trabaho na ginagawa ng maraming CPA.

Para sa mga indibidwal

• Taunang tax returns, kabilang ang mga karaniwang schedule para sa freelance, investment, rental, o side-income activity
• Mga usapan sa tax planning bago matapos ang taon
• Tulong sa pag-unawa sa mga notice ng IRS o ng estado
• Suporta sa mga pagbabago sa buhay tulad ng kasal, annulment/diborsyo, bagong anak, pagbebenta ng bahay, o pagreretiro

Para sa maliliit na negosyo

• Pag-set up ng proseso ng bookkeeping
• Pag-review ng mga libro kada buwan o kada quarter
• Paglilinis ng mga lumang records bago mag-tax season
• Suporta sa pagsunod sa payroll at pag-monitor ng payroll reporting
• Business tax returns
• Mga usapan tungkol sa owner compensation at tax planning na may kinalaman sa entity
• Mga financial report na tumutulong sa pag-unawa sa profit, cash flow, at kung magkano ang dapat mong bayaran

Mga karaniwang hanay ng bayad

Mga tantya lang ito, hindi ito quote. Ang aktwal na bayad ay nakadepende sa trabahong kasangkot, sitwasyon mo, mga records na ibinibigay mo, at sa lugar mo.

• Indibidwal na tax return: $180-$500 para sa maraming karaniwang sitwasyon
• Return ng small business: $500-$1,800
• Monthly bookkeeping: $150-$600 kada buwan para sa maraming maliliit na negosyo, depende sa dami ng transactions at sa pangangailangang ayusin ang records
• Payroll: $40-$120 kada buwan kasama ang per-employee charge sa maraming kaso
• CPA hourly work: $150-$400 kada oras

Puwedeng mas mataas ang mga halagang ito kung apurahin ang trabaho, magulo ang records, multi-state, o may kasamang mga taon ng pag-aayos.

Kung sinusubukan mong maunawaan ang mga kategorya ng serbisyo bago ka makipag-usap sa kahit sino, baka makatulong ang mga page na ito: tax preparation, bookkeeping, at payroll.

Kailan ka dapat kumuha ng CPA kaysa subukang gawin ito nang mag-isa?

Maraming tao ang kayang mag-file ng simpleng return nang mag-isa. Pero marami rin ang nasasayang ang oras, napapalampas ang mga deduction, o nagkakamali na puwedeng magastos kapag mas naging kumplikado ang buhay o negosyo.

Dapat kang kumuha ng lisensyadong CPA o EA kapag:

• nagsimula ka ng negosyo, kahit maliit na side business
• may income kang 1099 at hindi ka sigurado kung ano ang dapat mong ipreserba na records
• luma o hindi na-updated ang bookkeeping mo
• nagbayad ka ng mga worker at hindi ka sure kung empleyado ba sila o contractors
• nakatanggap ka ng sulat mula sa IRS at hindi mo ito naiintindihan
• lumipat ka ng estado o may income mula sa higit sa isang estado
• gusto mong malaman kung tama pa rin ang kasalukuyan mong setup habang lumalaki ang income
• English ang hindi mo unang wika at gusto mo ng may kakayahang ipaliwanag nang malinaw ang mga bagay
• nag-file ka gamit ang ITIN o bago ka sa US tax system

Walang kakaiba sa pangangailangang kumuha ng tulong. Maraming matatalin na may-ari ng negosyo ang kumukuha ng tulong dahil ang mga pagkakamali sa accounting ay puwedeng maging mas mahal kaysa sa bayad.

Kung ikaw ay isang immigrant, nag-file gamit ang ITIN, o hindi pa sigurado kung saan magsisimula, hindi ka nag-iisa. Ang maingat na unang hakbang ay ma-match ka sa mga lisensyadong professional na may karanasang tumutugma sa mga ganitong sitwasyon. Magsimula dito: get matched.

Paano pumili ng CPA nang ligtas

Dito madalas mapagkamalan ang mga tao. Ang maayos na website o palakaibigang tawag sa telepono ay hindi sapat.

Bago ka kumuha ng kahit sino, gawin mo ang mga hakbang na ito:

1. I-verify ang lisensya mo mismo. I-check ang CPA license sa state board of accountancy. Kung ang tao ay nagsasabing EA siya, i-verify mo rin iyon. Para sa trabaho sa tax return, i-verify din ang PTIN gamit ang IRS Directory of Federal Tax Return Preparers.
2. Tanungin kung anong trabaho ang gagawin nila. Maging tiyak. Tax return lang? Bookkeeping cleanup? Monthly bookkeeping? Payroll support? Pagsagot sa IRS notice?
3. Kunin ang bayad at saklaw na nakasulat. Humingi ng estimated range at kung ano ang kasama. Tanungin kung ano ang puwedeng magpataas ng gastos.
4. Tanungin kung sino talaga ang gagawa ng trabaho. Ang taong kausap mo ay maaaring hindi siya ang maghahanda ng return o magre-review ng mga libro.
5. Protektahan ang iyong impormasyon. Huwag kailanman ibahagi ang Social Security Number mo, ITIN number mo, bank login mo, o tax documents mo sa kahit sino na hindi mo pa na-verify. Ang BalancedRow ay nangongolekta lang ng contact at request details. Hindi kami nangongolekta ng SSNs, ITIN numbers, financial-account numbers, o tax documents.
6. Ihambing ang higit sa isang opsyon. Ikaw ang pipili kung sino ang kukuhain. Hindi mo kailangang pumayag agad sa unang taong makakausap.

Ang isang mahusay na accountant ay dapat malinaw na ipaliwanag ang mga bagay, sumagot sa mga pangunahing tanong sa proseso, at handang kumpirmahin ang saklaw at bayarin nang nakasulat bago magsimula ang trabaho.