Ki Dokiman Kontab Mwen An Bezwen

Kòmanse ak sa ki debaz yo

Yon kontab ki gen lisans pral anjeneral mande pou idantite, revni, depans, ak dosye ane anvan. Lis egzak la depann de sitiyasyon ou. Yon senp moun ki travay pou salè (wage-earner) ki gen 1 W-2 bezwen mwens pase yon moun ki travay pou kont li (self-employed) ki gen 12 mwa aktivite bank, 1099 yo, ak payroll.

Pou pifò moun, premye gwoup dokiman yo sanble konsa:

• Idantite ki soti nan gouvènman an tankou pèmi chofè, idantite eta a, oswa paspò
• Deklarasyon taks ane pase a (prior-year tax return), si ou genyen li
• Dokiman revni tankou W-2 yo, 1099-NEC, 1099-K, 1099-INT, 1099-DIV, SSA-1099, oswa dokiman retrèt (retirement)
• Detay pèsonèl pou ou, mari oswa madanm ou, ak moun ou sipòte yo (dependents)
• Deklarasyon bank oswa rapò bookkeeping si ou gen yon biznis
• Dosye depans pou deduction (dediksyon) oswa depans biznis ou ka fè sou kont
• Avis (notices) ki soti nan IRS oswa ajans taks eta a, si ou resevwa nenpòt

Si ou posede yon ti biznis, kontab la ka mande tou pou:

• Rapò pwofi ak pèt (profit and loss) pou ane a
• Bilan (balance sheet)
• Deklarasyon bank biznis ak kat kredi
• Deklarasyon prè
• Rapò payroll
• Dosye lavant yo
• Kopi nenpòt 1099 ou te voye oswa ou te resevwa

Pa bezwen panike si gen bagay ou manke. Sa rive souvan. Yon CPA (ki gen lisans) oswa yon IRS Enrolled Agent ka di ou kisa ki pi enpòtan an premye. Si ou toujou ap chèche konnen ki moun pou w anboche, li kijan pou w chwazi yon kontab.

Sa moun anjeneral bezwen pote

Si w ap ranpli kòm yon moun (individual), kontab la ap eseye reponn yon kestyon senp: Ki lajan ki antre, kisa ki ka dediktib (deductible), epi èske gen chanjman nan lavi ki afekte deklarasyon an?

Dokiman ki souvan itil yo enkli:

1. Enfòmasyon pèsonèl
- Non legal konplè
- Adrès aktyèl
- Dat nesans pou tout moun ki sou deklarasyon an
- Detay depo dirèk (direct-deposit) ak peman sèlman apre ou fin verifye kiyès w ap pale ak li a

2. Dosye revni
- W-2 pou chak travay
- Fòm 1099 pou travay kontraktè, chomaj (unemployment), enterè, dividann, retrèt, aktivite brokeraj, oswa revni yon platfòm sou entènèt
- Dosye alimony (si sa aplikab selon règ ki mache ak ka ou)
- Dosye revni lokasyon (rental income)

3. Dosye ki gen rapò ak taks
- Deklarasyon federal ak deklarasyon eta ane pase a
- Peman taks estime ou te fè (estimated tax payments)
- Lèt IRS oswa avis eta a

4. Dosye dediksyon oswa kredi posib
- Bòdwo enterè ipotèk (mortgage interest statement)
- Dosye taks sou pwopriyete (property tax record)
- Deklarasyon gadri (childcare statements)
- Fòm edikasyon tankou 1098-T
- Fòm asirans sante (health insurance) si sa aplikab pou sitiyasyon ou
- Resi don charite (charitable donation receipts)
- Depans medikal si kontab ou di yo ka enpòtan

5. Dokiman chanjman nan lavi
- Papye maryaj oswa divòs
- Dosye nesans oswa adopsyon
- Dosye demenajman si sa gen rapò ak yon pwoblèm taks
- Enfòmasyon sou asirans sante mache a (marketplace health insurance)

Si ou se yon imigran, si ou ap fè deklarasyon an pou premye fwa, oswa si ou se yon moun ki itilize ITIN, li nòmal pou w chèche èd. Bon pwofesyonèl la dwe eksplike lis dokiman yo nan lang ki klè. BalancedRow ka ede ou jwenn yon moun ki matche ak kontab ki gen lisans ki travay ak sitiyasyon sa yo, men ou dwe verifye kalifikasyon an (credential) ak PTIN oumenm anvan ou pataje dosye sansib yo.

Sa mèt ti biznis anjeneral bezwen

Depans pou travay biznis yo pi chè, paske gen anjeneral plis travay pou klase dosye, netwaye (cleanup), epi sèvi ak jijman. Se poutèt sa deklarasyon yon ti biznis souvan tonbe nan yon ranje tipik anviwon $500-$1,800, bookkeeping chak mwa souvan anviwon $150-$600 pa mwa selon kantite travay, epi payroll souvan anviwon $40-$120 pa mwa anplis yon frè pou chak anplwaye. Sa yo se sèlman estimasyon. Pri reyèl la depann de travay yo dwe fè a, dosye ou yo, sitiyasyon ou, ak zòn ou ye a.

Pou estime travay la, yon kontab ki gen lisans ka mande:

• Sa ki debaz pou biznis la
• Non legal biznis la
• Kalite antite (entity) tankou sole proprietor, partnership, S corporation, oswa C corporation
• Lèt EIN si ou genyen li
• Detay enskripsyon eta a

• Lajan k ap antre
• Rapò lavant
• Echantiyon/fakti (invoices) ou voye
• 1099-K oswa rezime pwosesis machann (merchant processing summaries)
• Dosye kach resi (cash receipt logs)

• Lajan k ap soti (depan)
• Deklarasyon bank ak kat kredi
• Resi depans
• Deklarasyon prè ak enterè
• Dosye machin ak mileage (distans) si ou sèvi ak machin nan pou biznis
• Dosye lokasyon (rent), lojisyèl, kontraktè, ak founiti

• Anplwaye ak kontraktè
• Rezime payroll
• Rapò/ranpli payroll chak trimès
• Dosye W-2 ak 1099
• Patisipasyon pou avantaj (benefit) oswa kontribisyon retrèt si gen

• Rapò fen ane
• Rapò pwofi ak pèt (profit and loss statement)
• Bilan (balance sheet)
• Lis byen fiks (fixed asset list) pou ekipman, mèb, oswa machin
• Dosye envantè (inventory) si ou vann pwodwi

Si kont ou yo dèyè oswa yo sal (pa byen òganize), di sa davans. Se pi bon pou w onèt pase pretann tout bagay pwòp. Ou ka bezwen èd ak bookkeeping oswa plis kontabilite pou ti biznis anvan yo ka estime travay taks la byen.

Kijan pou w òganize tout bagay anvan ou pale ak yon kontab

Ou pa bezwen lojisyèl sofistike pou kòmanse. Ou jis bezwen yon pakèt enfòmasyon ki pwòp.

Yon fason senp pou prepare:

1. Fè yon sèl dosye pou ane a
Sèvi ak dosye papye oswa dosye dijital. Kenbe dosye pèsonèl ak dosye biznis separe.

2. Klasifye dokiman yo pa kalite
Mete fòm revni yo ansanm, deklarasyon bank yo ansanm, resi yo ansanm, epi avis taks yo ansanm.

3. Ajoute yon rezime kout
Ekri sa ki chanje ane sa a. Nouvo travay. Nouvo ti bebe. Nouvo biznis. Ou te demenaje nan yon lòt eta. Ou te achte ekipman. Ou te kòmanse payroll. Sa ekonomize tan.

4. Make sa ki manke
Pa kache twou yo. Fè yon lis ou rele “missing” (ki manke) pou kontab la ka di ou sa ou dwe ranplase an premye.

5. Totalize kategori ki evidan yo
Pou mèt biznis yo, ti total senp pou manje (meals), lojisyèl, founiti, lokasyon, mileage, ak peman kontraktè ka diminye tan netwayaj la.

6. Kenbe dosye sous yo
Rezime yo ede, men deklarasyon yo ak resi yo toujou enpòtan.

7. Pwoteje enfòmasyon ou yo
Pa janm pataje yon Nimewo Sekirite Sosyal (Social Security Number), nimewo ITIN, kòd login bank, oswa dokiman taks ak okenn moun ou poko verifye. BalancedRow sèlman kolekte detay kontak ak detay demann lan pou fè matche. Nou pa kolekte SSN yo, nimewo ITIN yo, nimewo kont finansye yo, ni dokiman taks yo.

Si ou bezwen yon foto pi klè sou pri tipik anvan ou kòmanse, gade pricing.

Erè komen ki ralanti bagay yo oswa ki fè frè a monte

Pifò reta yo pa soti nan règ taks yo. Yo soti nan dokiman ki manke, kont ki melanje, ak move kominikasyon.

Pwoblèm komen yo enkli:

• Melanje depans pèsonèl ak depans biznis nan menm kont lan
• Pote sèlman total yo, pa pote deklarasyon yo oswa resi ki dèyè yo
• Oubli deklarasyon ane anvan an, ki souvan reponn kestyon debaz yo vit
• Inyore lèt IRS jiskaske lè limit la ap pwoche
• Voye screenshot olye de deklarasyon konplè yo
• Pa mete revni 1099 paske yo pa t kenbe taks
• Pa mansyone travay sou bò (side work), lavant kach, kont etranje, oswa revni platfòm sou entènèt
• Tann dènye minit, lè dokiman yo pi difisil pou ranplase epi chwa yo pi piti

Yon lòt gwo erè se fè moun ou pa ta dwe fè konfyans. Anvan ou anboche nenpòt moun, asire w ou konprann si ou bezwen yon CPA oswa yon IRS Enrolled Agent. Gid sa a ka ede: CPA vs EA vs tax preparer.

Lè sa a, fè twa bagay:

1. Verifye kalifikasyon an (credential) ak PTIN oumenm atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers epi, kote sa aplikab, konsèy kontabilite eta ou a.
2. Konfime ranje frè a ak dimansyon travay la alekri anvan nenpòt travay kòmanse.
3. Kenbe dokiman sansib yo pou ou menm jiskaske verifyasyon an fini.

BalancedRow se yon sèvis matche GRATIS. Nou ede ou konpare opsyon. Ou chwazi ki moun pou anboche.

Etap pa w pwochen si ou pa fin sèten

Si ou pa fin sèten sa ki aplike pou ou, sa nòmal. Anpil moun rete tann paske yo santi yo wont pou dokiman yo manke, pou yo depoze anreta, pou baryè lang, oswa pou yo itilize yon ITIN. Tanpri, pa kite sa anpeche w.

Kòmanse piti:

• Rasanble deklarasyon ane pase a
• Kolekte fòm revni ane sa a
• Telechaje deklarasyon bank biznis si ou gen yon biznis
• Mete nenpòt lèt IRS oswa lèt eta a nan yon sèl kote
• Ekri kesyon ou yo ak pawòl ki senp

Lè sa a, mande èd nan yon kontab ki gen lisans, pa jis nenpòt moun ki ofri èd taks sou entènèt. Yon deklarasyon taks tipik pou moun ka koute anviwon $180-$500, men li ka plis si ou fè travay endepandan, ou gen plizyè eta, ou gen lokasyon, oswa ou bezwen travay netwayaj. Yon CPA ki faktire pa èdtan ka pran anviwon $150-$400 pa èdtan pou kèk pwojè. Sa yo se sèlman estimasyon, pa gen garanti.

Si ou vle konpare pwofesyonèl ki gen lisans, BalancedRow ka jwenn matche avèk ou san frè. Ou konpare, ou verifye, ou chwazi. Sa se fason ki pi an sekirite pou w avanse.