Chèk Taks Fen Ane pou yon Ti Biznis

Repons kout la: sa pifò ti biznis yo ta dwe fè anvan fen ane

Si w ap dirije yon ti biznis, fen ane anjeneral vle di kat travay: netwaye bookkeeping ou, revize payroll, rasanble dosye taks, epi poze kestyon anvan sezon deklarasyon an kòmanse.

Yon chèk pratik pou fen ane sanble konsa:

1. Konfime (reconcile) kont labank yo ak kont kat kredi yo pou liv ou yo matche ak deklarasyon yo.
2. Revize revni a epi asire tout lavant, depo, ak transfè via aplikasyon peman yo byen anrejistre.
3. Mete depans yo nan bon kategori yo epi retire depans pèsonèl nan liv biznis yo.
4. Tcheke invoice ki poko peye yo ak bòdwo ki poko peye yo.
5. Revize total payroll, peman pou kontraktè, epi tcheke klasifikasyon travayè yo.
6. Rasanble resi yo ak prèv pou gwo achètman: vwayaj, mileage, biwo lakay (home office), ak itilizasyon machin, si sa aplike.
7. Kontwole inventory a si w vann pwodwi.
8. Revize byen (assets) ou achte ane sa a tankou òdinatè, zouti, mèb biwo, oswa ekipman.
9. Verifye non legal biznis la, adrès la, EIN, pwopriyetè yo, ak detay bank yo ajou.
10. Chèche èd byen bonè nan yon kontab ki gen lisans si gen bagay ki pa klè.

Si dosye ou yo pa byen òganize, pa panike. Sa rive souvan. Bagay ki pi enpòtan an se òganize kounye a epi pale ak yon CPA oswa IRS Enrolled Agent anvan delè yo vini. BalancedRow se yon sèvis matche gratis. Nou ka ede w jwenn matche ak yon kontab ki gen lisans, men nou pa prepare deklarasyon yo ni nou pa bay konsèy sou taks.

Netwaye bookkeeping ou anvan ou panse sou deklarasyon taks la

Bon deklarasyon taks kòmanse ak bon liv. Si bookkeeping la pa kòrèk, deklarasyon taks la ka pa kòrèk tou.

Men kote anpil pwopriyetè pran pwoblèm:

• Kont labank yo pa reconcile. Dosye kontabilite ou yo dwe matche ak deklarasyon bank ak deklarasyon kat la. Si yo pa matche, mande poukisa.
• Depans pèsonèl ak depans biznis melanje. Sa kreye konfizyon epi li ka leve drapo wouj.
• Yo konte revni a de fwa oswa yo rate li. Sa rive souvan ak aplikasyon peman yo, machann ki trete peman yo (merchant processors), ak transfè ant kont.
• Yo mete tout depans yo nan yon sèl kategori. Sa fè revizyon an pi difisil epi li ka mennen nan surpeye oswa nan rapò ki manke.
• Yo anrejistre peman prè yo kòm depans. Souvan se sèlman yon pati ki se yon depans. Rès la se peman sou prensipal (principal repayment).
• Owner draws ak owner contributions yo mal klase. Sa yo anjeneral pa ta dwe trete tankou revni biznis nòmal oswa depans.

Anvan fen ane, ale pa mwa pa mwa epi tcheke:

• deklarasyon labank yo
• deklarasyon kat kredi yo
• deklarasyon prè yo
• rezime machann ki trete peman yo (merchant processor summaries)
• rapò payroll yo
• gwo resi yo
• invoice kliyan ki poko peye
• bòdwo vandè ki poko peye

Si w itilize lojisyèl, asire w kategori yo fè sans nan kreyòl klè (plain English). Si w pa itilize lojisyèl, menm yon spreadsheet byen net pi bon pase yon pil resi.

Si ou bezwen èd pou konprann ki dosye ki enpòtan, li sou kontabilite ti biznis oswa bookkeeping. Apre sa, konpare opsyon ou yo ak yon kontab ki gen lisans. Fourchett tipik yo varye selon kantite travay ak kote a, men bookkeeping pa mwa souvan koute anviwon $150-$600 pa mwa, epi yon CPA pa èdtan souvan koute anviwon $150-$400 pa èdtan. Vrè pri a depann de travay la, dosye ou yo, sitiyasyon ou, ak zòn ou. Toujou konfime limit travay la (scope) ak pri a alekri anvan nenpòt travay kòmanse.

Revize atik taks yo ki fasil pou w manke

Fen ane pa sèlman sou ajoute resi yo. Se tou sou repere pwoblèm ki ka vin pi gwo pita.

Payroll ak kontraktè

Si ou te gen travayè ane sa a, revize si chak moun te trete kòrèkteman. Gen kèk biznis ki peye moun kòm kontraktè lè yo ta dwe travayè (employees). Sa ka kreye pwoblèm taks ak pwoblèm payroll. Revize tou total payroll depi nan kòmansman ane a, non anplwaye yo, adrès yo, epi enfòmasyon taxpayer yo ki deja sou dosye ak founisè ou a (verified). Si payroll se yon pati nan biznis ou, aprann kisa pou poze sou payroll.

Inventory

Si w vann pwodwi, konte sa ou toujou genyen sou men nan fen ane a. Erè inventory yo ka chanje kantite pwofi yo.

Ekipman ak lòt byen

Fè yon lis pi gwo bagay ou achte pou biznis la ane sa a. Men kèk egzanp: laptop, machin (machinery), mèb biwo, kamera, zouti, machin. Konsève invoice yo ak dat achèt yo.

Itilizasyon machin, telefòn, ak kay pou biznis

Zòn sa yo konn fè pwoblèm, paske souvan dosye yo fèb. Kenbe log, nòt sou mileage, bòdwo yo, epi fè yon eksplikasyon klè sou itilizasyon biznis la si sa aplike pou ou.

Taks lavant ak avi leta

Si eta ou oswa vil ou mande pou deklarasyon taks lavant, rapò anyèl, deklarasyon franchise tax, oswa renouvèlman biznis, pa inyore avi sa yo. Fen ane se yon bon moman pou asire biznis ou ajou.

Estimated taxes

Si revni biznis ou chanje anpil ane sa a, mande yon kontab ki gen lisans si ou ka bezwen revize peman estimated tax yo. Pa devine.

Chanjman nan fòmilè biznis la (business entity)

Si ou te fòme yon LLC, ajoute yon patnè, chanje pousantaj pwopriyetè yo, oswa chwazi yon lòt tretman taks, di kontab la byen bonè. Chanjman sa yo afekte sa deklarasyon an pral bezwen.

Sa bon tou pou aprann diferans ki genyen ant yon CPA, yon EA, ak lòt moun ki prepare deklarasyon yo. Gid sa a ka ede: CPA vs EA vs tax preparer.

Prepare dosye ou yo nan yon sèl dosye (folder)

Ou pa bezwen yon sistèm pafè. Ou bezwen yon sistèm ki konplè.

Kreye yon sèl folder pou pake dosye kontab fen ane ou a. Papye oswa dijital bon. Eseye mete ladan:

• rapò pwofi ak pèt fen ane a (year-end profit and loss statement)
• bilan fen ane a (year-end balance sheet), si ou genyen youn
• deklarasyon labank yo ak deklarasyon kat kredi yo
• rapò payroll yo
• total peman pou kontraktè yo
• deklarasyon prè yo
• deklarasyon taks ane anvan an
• lèt EIN nan oswa detay enskripsyon biznis la
• non pwopriyetè yo ak pousantaj pwopriyetè
• resi gwo acha byen (major asset purchase receipts)
• konte inventory a, si sa enpòtan
• dosye mileage, si sa enpòtan
• rapò taks lavant, si sa enpòtan
• avi ki soti nan IRS oswa ajans leta
• yon lis kestyon

Lè sa a, ekri nenpòt bagay ki te rive ki pa nòmal ane sa a. Pa egzanp:

• ou te kòmanse oswa ou fèmen biznis la
• ou demenaje nan yon lòt eta
• ou te anboche premye anplwaye ou
• ou te achte oswa vann ekipman
• ou ajoute yon patnè
• ou te gen yon gwo kontra yon sèl fwa
• ou te itilize lajan pèsonèl pou kouvri depans biznis yo
• ou te retire lajan nan biznis la souvan

Ti nòt sa a ka sove tan epi diminye erè.

Règleman sekirite enpòtan: pa janm voye nimewo Sekirite Sosyal ou (Social Security Number), nimewo ITIN, login bank, nimewo kont, oswa dokiman taks bay nenpòt moun ou pa verifye. Verifye kalifikasyon kontab la ak PTIN ou menm atravè IRS Directory of Federal Tax Return Preparers epi, si sa aplike, atravè konsèy kontabilite eta ou. BalancedRow sèlman kole enfòmasyon kontak ak detay demann pou ede matche. Nou pa kole SSN, nimewo ITIN, nimewo kont finansye yo, ni dokiman taks yo.

Kisa pou fè apre sa

Si liv ou yo pwòp epi dosye ou yo pare, pwochen etap la senp: pale ak yon kontab ki gen lisans byen bonè, anvan sezon deklarasyon an vin twò chaje.

Yon bon pwosesis se:

1. Deside ki èd ou bezwen: sèlman deklarasyon taks, netwayaj bookkeeping, revizyon payroll, oswa kestyon pi laj sou planifikasyon fen ane.
2. Mande si moun nan se yon CPA oswa IRS Enrolled Agent.
3. Verifye kalifikasyon an ak PTIN nan ou menm.
4. Mande ki dokiman yo bezwen nan men ou.
5. Mande kijan yo fèbile (charge) yo epi jwenn pri a ak scope la alekri.
6. Kenbe dokiman sansib ou yo jiskaske ou fin verifye avèk kiyès ou pral fè fas.

Fourchett tipik, pa gen garanti: yon deklarasyon taks pou yon moun souvan koute anviwon $180-$500. Yon deklarasyon pou ti biznis souvan koute anviwon $500-$1,800. Vrè pri a depann de travay la, dosye ou yo, sitiyasyon ou, ak zòn ou.

Si ou vle yon fason pi senp pou konpare opsyon yo, BalancedRow ka ede ou jwenn matche gratis ak kontab ki gen lisans. Si ou pa fin sèten kijan pou chwazi, li kijan pou chwazi yon kontab. Ou konpare, ou verifye, epi ou chwazi kiyès pou anboche.