Mga tanong na dapat itanong sa isang accountant bago mo siya i-hire
Bago ka kumuha ng kahit sino para sa taxes, bookkeeping, payroll, o accounting para sa maliliit na negosyo, magtanong muna ng ilang direktang tanong. Nakakatipid ito sa pera, binabawasan ang stress, at maiiligtas ka sa masamang sorpresa sa bandang huli.
Maikling sagot: itanong ang lisensya, sakop, singil, at seguridad
Ang magandang unang tawag ay hindi tungkol sa mga mamahaling salita. Tungkol ito sa apat na simpleng bagay:
- Lisensyado ka ba, at anong credential ang hawak mo?
- Ano ang kasama sa trabaho, at ano ang hindi kasama?
- Paano kayo naniningil, at ano ang karaniwang dahilan kung bakit tumataas ang fee?
- Paano ninyo pinoprotektahan ang impormasyon ko?
Kung isang tuntunin lang ang tatandaan mo, tandaan ito: Kumuha ng lisensyadong accountant—karaniwan ay isang CPA o IRS Enrolled Agent—at ikaw mismo ang mag-verify ng credential at PTIN bago ka magbahagi ng mga dokumentong sensitibo. Maaari mong i-check ang IRS Directory of Federal Tax Return Preparers at, para sa mga CPA, ang state board of accountancy mo.
Kung hindi ka sigurado kung sino ang kailangan mo, basahin ang CPA vs EA vs tax preparer. Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng taong maihahambing, get matched. Ang BalancedRow ay isang libreng matching service. Hindi kami gumagawa ng tax returns, hindi kami nag-iingat ng books, hindi kami nagpapatakbo ng payroll, at hindi kami nagbibigay ng tax advice.
Mga tanong tungkol sa credentials at karanasan
Hindi sapat ang mabait na boses sa telepono. Magtanong ng mga simpleng bagay at pakinggan kung malinaw nilang nasasagot.
- CPA ka ba o IRS Enrolled Agent? Hilingin sa kanila na malinaw nilang sabihin ang uri ng lisensya.
- Ano ang PTIN mo? Ang sinumang binabayaran para maghanda ng federal tax returns ay dapat may PTIN.
- Regular ba nilang haharapin ang mga sitwasyong katulad ng sa akin? Halimbawa:
- W-2 employee na may isang state return
- self-employed o 1099 contractor
- single-member LLC
- S-corp o partnership
- ITIN filing
- pamilyang immigrant na may mga tanong tungkol sa foreign income
- payroll para sa ilang empleyado
- Sino talaga ang gagawa ng trabaho? Ang taong kausap mo ay maaaring hindi siya ang hahawak sa file mo.
- Kapag may liham mula sa IRS o sa state, tutulungan ba nila akong ipaliwanag ang susunod na hakbang? Alamin kung anong klase ng tulong ang inaalok nila at kung may dagdag na gastos ba iyon.
Para sa maliliit na negosyo, mas lumalim:
- Anong accounting software ang madalas ninyong ginagamit?
- Gaano kadalas niyo rerebyuhin ang books? Buwan-buwan? Bawat quarter? Sa oras ng tax time lang?
- Ano ang kailangan ninyo mula sa akin para manatiling maayos ang mga records habang taon?
Ang isang tunay na pro ay dapat kayang ipaliwanag ang proseso nila sa simpleng wika. Kung nagtatago sila sa jargon, minamadali ka, o nagagalit sa mga normal na tanong, iyon ay red flag.
Kung baguhan ka pa na business owner, makakatulong malaman ang pagkakaiba ng tax filing, monthly books, at payroll. Tingnan ang small-business accounting para sa madaling overview.
Mga tanong tungkol sa bayarin, sakop, at oras
Dito madalas napapahamak ang maraming tao. Kapag mababa ang unang presyo, puwedeng maging mas malaking bill kapag hindi malinaw ang sakop.
Magtanong muna bago magsimula ang kahit anong trabaho:
- Paano kayo naniningil? Flat fee, hourly, monthly, o halo.
- Ano ang karaniwang saklaw para sa ganitong klaseng trabaho ko?
- Ano ang nagpapataas ng fee? Karaniwan itong nanggagaling sa kulang o nawawalang records, dagdag na forms, cleanup work, mas maraming state, amended returns, late bookkeeping, payroll corrections, at IRS notices.
- Eksaktong ano ang kasama sa presyong iyon?
- Ano ang hindi kasama?
- Maaari ba ninyong ilagay sa sulat ang fee at sakop bago ako magdesisyon?
Mga karaniwang saklaw na madalas makita ng mga tao sa US:
- Individual tax return: mga $180-$500
- Small-business tax return: mga $500-$1,800
- Monthly bookkeeping: mga $150-$600 kada buwan, depende sa dami ng transactions at pangangailangan ng cleanup
- Payroll: mga $40-$120 kada buwan, plus per employee
- Hourly CPA work: madalas $150-$400 kada oras
Ang mga ito ay tantya lamang, hindi quotes o garantiyang magiging pareho. Ang tunay na fee ay nakadepende sa trabahong kasangkot, sitwasyon mo, mga records na dala mo, at sa lugar mo.
Magtanong din tungkol sa oras:
- Kailan kayo makakapagsimula?
- Gaano katagal ito karaniwang tatagal kapag kumpleto na ang records ko?
- Anong mga deadline ang dapat kong malaman ngayon?
- Ano ang mangyayari kung may mga dokumentong kulang?
Para sa maraming tao, ang pinaka-matalinong move ay ihambing ang dalawa o tatlong lisensyadong accountant. Ihahambing mo ang fee, ang proseso, at kung gaano kalinaw nila ipinaliliwanag ang mga bagay. Maaari mong unahin na i-review ang pangkalahatang pricing expectations para maging pamilyar ang mga saklaw.
Mga tanong tungkol sa komunikasyon at kaligtasan ng dokumento
Ang tax file mo ay may ilan sa mga pinaka-sensitibong impormasyon na pag-aari mo. Protektahan ito.
Magtanong:
- Paano ko dapat ipapadala ang mga dokumento nang ligtas? Mas maganda ang secure portal kaysa sa random na email attachments.
- Kailangan mo ba ngayon ang Social Security Number o ITIN ko, o pagkatapos ko muna kayong i-verify?
- Sino sa team ninyo ang may access na makita ang records ko?
- Paano niyo kino-confirm ang identity bago pag-usapan ang file ko?
- Ire-return ba ninyo o ligtas na ide-delete ang mga dokumento kung hindi ko kayo hahire?
Dapat din magtakda ka ng sarili mong rules:
- Huwag kailanman ibahagi ang SSN mo, ITIN number, bank login, o mga tax documents sa kahit sino na hindi mo pa napapatunayan.
- I-verify ang lisensya at PTIN bago ka magpadala ng anumang sensitibo.
- Basahin ang engagement letter bago ka pumirma.
- I-keep ang mga kopya ng ipinapadala mo at kung kailan mo ito ipinadala.
Mas mahalaga ito kung hindi English ang una mong wika. Okay lang na hilingin sa kanila na bumagal, ulitin, o ipaliwanag ang isang salita sa plain English. Okay din na kumuha ng interpreter na pinagkakatiwalaan mo. Kung ikaw ay ITIN filer o bagong immigrant, hindi ka nag-iisa, at normal lang ang pagkuha ng tulong. Magsimula sa ITIN and immigrant help kung gusto mo ng gabay kung anong klase ng professional ang dapat hanapin.
Mahalaga: BalancedRow kinokolekta lang namin ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan at request para matulungan kang makapagkumpara ng mga lisensyadong accountant. Hindi kami kailanman humihingi ng SSNs, ITIN numbers, financial-account numbers, o mga tax documents.
Mga red flag na ibig sabihin ay dapat ka nang umatras
Minsan ang pinakamagandang hiring question ay, "Bakit parang may mali?" Itiwala mo ang pakiramdam na iyon.
Magbantay sa mga red flag na ito:
- Hindi nila malinaw na sasabihin kung CPA o IRS Enrolled Agent sila.
- Iniiwasan nilang magbigay ng sapat na impormasyon para ma-verify mo ang credential at PTIN nila.
- Hinihingi nila ang SSN mo, ITIN, bank login, o kumpletong tax documents bago mo sila i-verify.
- Nangangakong malaki ang refund nang hindi muna nire-review ang totoong records.
- Tumatanggi silang ipaliwanag ang fee sa sulat.
- Malabo sila kung ano ang kasama.
- Pinipilit nilang pumirma ka agad.
- Hindi nila sinasagot kung sino ang gagawa ng trabaho.
- Parang komportable silang manghuhula imbes na magtanong.
Ang isang mahusay na professional ay hindi dapat kailangan ng pressure tactics. Dapat nilang tanggapin ang maingat na tanong, lalo na mula sa mga first-time filers, immigrant, at owners ng maliliit na negosyo.
Kung minsan maramdaman mong nalilito ka tungkol sa mga karapatan mo bilang taxpayer, i-review ang taxpayer rights.
Ano ang susunod na gagawin
Panatilihing simple.
- Isulat ang sitwasyon mo sa isa o dalawang linya. Halimbawa: "May W-2 ako, isang 1099, at lumipat ako ng state," o "May hawak akong dalawang-taong LLC at kailangan ko ng monthly bookkeeping at business return."
- Gumawa ng maikling listahan ng mga tanong mo: lisensya, karanasan, fee range, timeline, at proseso sa ligtas na dokumento.
- Makipag-usap sa dalawa o tatlong lisensyadong accountant.
- I-verify mo mismo ang credential at PTIN.
- Kumuha ng fee at sakop sa sulat bago magsimula ang anumang trabaho.
- Ibahagi lang ang mga dokumentong sensitibo pagkatapos nito.
Kung gusto mo ng mas madaling paraan para magkumpara ng options, get matched. Ang match ay libre para sa iyo. Ang mga accountant na sasali ay nagbabayad ng flat fee para isama. Ikaw ang pipili kung sino ang kokontakin, kung sino ang i-verify, at kung sino ang hihire.
Bago ka kumuha ng accountant, magtanong tungkol sa lisensya nila, karanasan, mga singil, oras, at kung paano nila pinoprotektahan ang mga records mo. Ikaw mismo ang mag-verify ng CPA o Enrolled Agent credential at PTIN, kumuha ng sakop at fee sa sulat, at huwag magbahagi ng SSN, ITIN, bank login, o mga tax documents hanggang sa siguradong alam mo kung sino talaga ang ka-deal mo.