Hướng dẫn bắt đầu nộp ITIN

Tài liệu hướng dẫn miễn phí này là gì

Một ITIN (Individual Taxpayer Identification Number – Mã số định danh người nộp thuế cá nhân) là mã số dùng cho việc xử lý thuế. Mã này dành cho những người cần nộp hồ sơ thuế hoặc được liệt kê trên tờ khai thuế của Hoa Kỳ nhưng không thể xin được SSN (Social Security Number – Số an sinh xã hội).

Điều này phổ biến hơn nhiều người nghĩ. Nếu bạn là người nhập cư, vợ/chồng hoặc người phụ thuộc, người tự làm chủ (self-employed) hoặc đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn không hề đơn độc. Nộp thuế là bình thường và được kỳ vọng. Việc tìm trợ giúp cũng hoàn toàn bình thường.

Tải miễn phí này, itin-filing-starter-guide.pdf, là bước khởi đầu cơ bản. Tài liệu nhằm giúp bạn hiểu chủ đề, sắp xếp các câu hỏi của mình và cảm thấy sẵn sàng hơn trước khi bạn thuê một chuyên gia. Đây không phải là lời khuyên về thuế, kế toán, pháp lý hoặc nhập cư. BalancedRow là dịch vụ kết nối miễn phí. Chúng tôi giúp mọi người kết nối với các kế toán được cấp phép, bao gồm CPA và IRS Enrolled Agents (EA – chuyên gia thuế được ghi danh với IRS). Chúng tôi không lập tờ khai hay đưa ra lời khuyên.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ từ người có kinh nghiệm với người nộp ITIN, bạn có thể bắt đầu tại đây: get matched hoặc tìm hiểu thêm trên trang Hỗ trợ ITIN và người nhập cư.

Cách sử dụng tài liệu mà không bị quá tải

Hãy dùng tài liệu như một danh sách kiểm tra (checklist), không phải như một bài kiểm tra. Bạn không cần phải biết mọi quy định trước khi hỏi để được hỗ trợ.

1. Đọc nhanh một lượt. Chỉ cần nắm bức tranh tổng quan.
2. Ghi lại tình huống của bạn. Bạn nộp cho bản thân, cho gia đình, làm việc tự do (freelance), hay cho một doanh nghiệp nhỏ?
3. Lập danh sách câu hỏi. Giữ cho đơn giản. Ví dụ: "Tôi có cần ITIN không?" "Tôi nên thu thập những giấy tờ gì?" "Tôi nên thuê CPA hay EA?"
4. Thu thập các giấy tờ cơ bản mà bạn đã có sẵn. Có thể gồm: hồ sơ về thu nhập, giấy tờ nhận dạng (ID), tài liệu thuế của các năm trước hoặc hồ sơ chi phí kinh doanh. Chưa cần gửi cho bất kỳ ai ngay.
5. Trao đổi với một kế toán được cấp phép có kinh nghiệm với người nộp ITIN để họ giải thích các bước tiếp theo bằng tiếng Anh đơn giản.

Một kế toán giỏi có thể cho bạn biết phần nào đang thiếu, điều gì có thể áp dụng cho trường hợp của bạn và mức phí dự kiến. Mức phí thường dao động tùy trường hợp. Tờ khai thuế cá nhân thường vào khoảng $180-$500. Tờ khai của doanh nghiệp nhỏ thường vào khoảng $500-$1,800. Mức phí thực tế phụ thuộc vào công việc phát sinh, tình huống của bạn, các giấy tờ bạn mang theo và khu vực của bạn. Luôn xác nhận mức phí và phạm vi công việc bằng văn bản trước khi bắt đầu làm.

Nếu bạn chưa chắc nên tìm đúng loại chuyên gia nào, đây có thể giúp: CPA vs EA vs tax preparer.

Tài liệu hướng dẫn này có thể giúp bạn làm gì tiếp theo

Bước tiếp theo tốt nhất thường là sắp xếp cho gọn gàng rồi sau đó trao đổi với một chuyên gia đã được xác minh.

• Nếu bạn là cá nhân: dùng tài liệu để chuẩn bị câu hỏi và hiểu các thuật ngữ bạn có thể nghe.
• Nếu bạn tự làm chủ (self-employed): dùng tài liệu để tách riêng hồ sơ cá nhân và hồ sơ doanh nghiệp trước thời điểm làm thuế.
• Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ: dùng tài liệu như điểm khởi đầu để hỏi về bookkeeping (kế toán sổ sách), payroll (chi trả lương) và hỗ trợ nộp hồ sơ vào cuối năm.

Bạn không cần tự xoay xở mọi thứ một mình. Một kế toán được cấp phép cũng có thể giúp bạn hiểu liệu bạn có cần dịch vụ bookkeeping định kỳ hay các hỗ trợ khác cho doanh nghiệp nhỏ hay không. Nhưng chính bạn sẽ chọn người để thuê, chính bạn tự kiểm tra năng lực/cấp phép, và chính bạn kiểm soát các tài liệu nhạy cảm của mình cho đến khi bạn biết rõ mình đang làm việc với ai.

Trước khi thuê bất kỳ ai:

• Tự kiểm tra giấy phép và PTIN. Kiểm tra IRS Directory of Federal Tax Return Preparers và, nếu phù hợp, ban kế toán của tiểu bang.
• Xin mức phí theo dải bằng văn bản. Đảm bảo phạm vi công việc (scope of work) được nêu rõ.
• Không chia sẻ các con số nhạy cảm quá sớm. Không bao giờ gửi SSN, số ITIN, thông tin đăng nhập ngân hàng hoặc tài liệu thuế cho bất kỳ ai mà bạn chưa xác minh.

BalancedRow bảo vệ thông tin của bạn. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ và yêu cầu để có thể giúp bạn được kết nối với các kế toán được cấp phép. Chúng tôi không bao giờ yêu cầu SSN, số ITIN, số tài khoản tài chính, hoặc tài liệu thuế để tải tài liệu hướng dẫn này hoặc để yêu cầu được kết nối.